存在感-第14部分
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3。 当你同时展现自己的强硬和脆弱的一面时,所产生的联系会增强你的存在感。这说明你和其他人一样,也是一个普通人。
4。 完美主义会让你疏远他人,还会阻碍你坦率地为人处世。通过展示自己坦率面对反馈以及从错误中吸取教训,事实上你就是在展现自信和勇气。
5。 我们会从别人身上寻找能体现他们人性的故事。观察竞选活动如何定位参选者。无论是关于克服艰苦的出身环境、从战争中幸存下来还是和癌症做斗争,参选者应对困境的能力会让他在选民面前更加讨人喜欢和真实。
6。 在工作中设法将故事融入你的沟通中。故事会创造共享的意义和难忘的记忆,还会定义我们的角色,而且讲故事本身也很有趣。
本章启示
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第6章
信任:通向存在感的最后闸门
我在第5章末尾分享的那个令人印象深刻的客户的故事阐述了职场上信任缺乏的状况。对大多数人来说,几乎不会出现这么极端的情况。有些时候,我们会信任一些人做的一些事情;反过来也一样,即他们也是这么看待我们的。我们大多数人不会太在意自己的可信度。我们只会以表面意思理解,这就是我们的一部分,而且我们也希望别人能觉得我们完全真诚——就像我们看待自己一样。毕竟,我们清楚自己的动机。
信任与存在感究竟有什么关联?答案是,一切。
你甚至可能感到奇怪:信任与存在感究竟有什么关联。我给你一个简短的回答:一切。没有了信任,我们的防卫心理会一直“居高不下”,而真正的联系就无法被创造。尽管我们可能不会时刻谨记自己的可信度,但我们对别人可是信任评估的高手。我们会用自己心里那把“信任之尺”,基于自己看重的地方作为对别人的衡量,这样我们就知道离信任对方还有多远的距离。
你的“信任之尺”包含哪些内容?
尽管我们可能拥有类似的关于信任的经历,判定一个人是否可靠却有着各式各样的原因。这基于我们的个人价值观以及我们最看重的品质而定。写下你认为和信任有关的品质。不要想太多,想到什么就写什么。
别人对你的信任越多,他们在你身上花的心思就越多。
信任是存在感的基础。这是因为你希望别人对你的动机和可靠性感到舒服,从而花心思在你身上。信任越多,花的心思就越多。如果别人认为你不可靠,那么你就会遭遇“没人对你花心思”的情况——疏远、怀疑,甚至暗中破坏。
如果意向是你的目的并且关联着你的目标,那么信任就是将你的存在感从“A点”带到“B点”所营造的气氛。稳固的信任就像晴天、微风以及优雅的着陆;缺乏信任则等同于狂风骤雨,让你的存在感偏离轨道(甚至彻底“出局”)。
信任是一个很宽泛的概念。它很复杂,是因为信任有一部分会基于事实,还有一部分会基于情感,而且我们对职场和个人生活也有不同的信任标准。在工作上,我们会容忍更多关于信任的“灰色地带”,因为我们不会总是期盼能从职场人士身上得到很多信任。我们会假定领导者可能会按照自己的兴趣做事,或者野心勃勃的同事会利用他人让自己大展宏图。因而,全面把握自己的可信度仍然很难。
即便如此,在职场我们依然迫切地需要信任。当我们在工作中遇到可以完全信任的人时,我们会产生一种安全感和合作感,而且还会更加享受工作。信任培养友谊。据盖洛普公司的研究,在员工调查报告中,有大量员工就“我在工作中有一个最好的朋友”这一说法回应“是”的公司会拥有更多敬业的员工,而企业自身也会获得更高的效益。无论你的企业制定了怎样的准则或期望,如果你能证明自己值得信赖,你就会拥有更棒的联系和更充实的关系,也就拥有了别人都在寻求的存在感。
我希望这一章能够让你首先想想自己的可信度,并且意识到它对于培养一种强大存在感的重要性。后面我会分享一些我认为对创造信任很有帮助的研究成果,这样你就可以决定如何提高你的可信度。对我而言,努力塑造可信度是非常重要的,因为它适用于人与人之间建立关系——不是那种千篇一律的广义概念。当你在阅读这一章节的时候,我希望你能想出一个关于关系的,让你得益于更大的信任、更多的联系或者更强大的存在感的例子。通过自身努力来建立信任,你会发现自己的可信度会跟它一同提高。一旦获得了信任,你的行为就具有了意义。
是什么创造了信任,又是什么轻而易举地毁了它
几年前,我有幸了解到大卫·梅斯特、查尔斯·格林以及罗伯特·加尔福特对如何在专业性服务企业中建立和维持信任的研究。他们的观点被收录在三人共同撰写的《可信任的顾问》(The Trusted Advisor)一书中,而这本书也很快成为任何身处客户服务环境的职场人士的必读之物。他们从事的一项重要工作就是将一个精致入微的品质(比如信任)“提取”出来,然后将它融入适用于任何人的可识别行为之中。他们的书证实了我在过去这些年运用的营销方法,同时也暴露了我在营造关系上的过错——它们并不像我期盼的那样顺遂。
最重要的是,我发现这本书的整体框架的有趣之处在于它几乎适用于你能想象到的任何一种工作关系。我们都是“可信任的顾问”,依靠关系上的优势把事情做好。影响力已经代替等级制度成为实现目标的手段。领会别人的意思也不再是可有可无的。即使我们无须面对任何外部客户,但我们还有内部客户。
所以在这一章,我会广泛采用他们的工作成果作为建立信任的一种方法——这无关职位、等级或者工作环境。试着把它用在你所处的职场环境中。我相信你会认为它是适用的。
一个可信任的关系是怎样的
梅斯特等人列举了一系列关于我们信任的人的共有特点。可信任的顾问:
似乎毫不费力就能理解我们,并且喜欢我们。
是始终如一的(我们可以依靠他们)。
总是帮助我们站在一个全新的角度看事情。
不会强加事情到我们身上。
帮助我们想通事情(最后是由我们做决定)。
不会拿他们的判断代替我们的判断。
不会慌张或过于情绪化(他们会保持冷静)。
帮助我们更加理性地思考。
轻柔而亲切地批评和纠正我们的错误。
不会手下留情(我们可以听他们讲实话)。
会一直陪伴在我们身边(我们之间的关系要比当前面临的问题更重要)。
讲出原因(帮我们想通事情)而不只是给我们结论。
提供选项,帮助我们更好地理解这些选项,给我们建议并让我们自主选择。
挑战我们的假设(帮助我们揭露那些我们一直在进行的错误假设)。
让我们感到舒服和惬意(虽然他们很严肃地对待我们的问题)。
给人的感觉就是真实的他们,而不是在扮演一个角色。
完全支持我们,而且似乎总会把我们的自身利益放在心上。
记得我们说过的一切(不需要笔记)。
总是很正直(他们不会八卦别人,而且我们也相信他们的价值观)。
帮我们切实分析问题——通常会借用比喻、故事和逸闻趣事(几乎没有问题是完全孤立的)。
有幽默感,帮助我们缓和在困难环境中出现的紧张情绪。
很聪明(有时会弥补我们的不足)。
当你读这些特点和行为的时候,你可能也在点头。只要想想这些品质,就能够唤起一种自信的感觉。通过对你人生中一个可信任的顾问的描述,你通常就能对号入座。那么别人会用这些词来描述你吗?
信任的核心变量:信任等式
梅斯特等人在《可信任的顾问》一书中介绍的模式被称作“信任等式”。它是一个真正意义上的指南,能够切实地建立联系和影响力,如图6–1所示。
图6–1 信任等式
我们把这个信任等式分解,然后简单分析一下每个变量在我们的日常经历中所代表的含义。
可信度存在于文字领域。它指的是对我们的所有专长和知识的展示。当我们在大型会议前研究晦涩难懂的事实和数字的时候,我们就是在研习可信度。同时它也指一个人所获得的学位和相关经验。它通常是从业者们最重视的地方,因为我们的社会重视储备大量知识和拥有正确答案的人才。可信度会让人感到安全,因为它是信任等式当中最理性的变量。
可靠性存在于行为领域。它指的是你是否可以在一段时间内被信任并以同种方式和同种程度表现出来。可靠性会因越发频繁的积极互动而获得提高。人们越多以预期的方式看待我们的行为,就越容易认为我们可靠而信任我们。一次性表现会让我们大开眼界,但并不会随着时间的推移而持续发生。所以领导者要定期积极地融入他们的团队,而不是等着有大事件发生才去做这件事。当我们的行为表现出“言出必行”的意思,我们在可靠性方面就会得到很高的认可。
亲密度存在于情感领域。你可能觉得可信度和可靠性相对来说会很好预测,但当亲密度参与进来后,事情就变得复杂了。
在职场中,亲密度是一个很难把握的概念。我们已经习惯于(并且适应于)在互动过程中保持一种职业性的距离,也就是“生意就是一切”这个信条——我在第5章已经讨论过,但我们所信任的关系总会包含着某种亲密程度。我们要能够畅所欲言,并且鼓励他人一同畅所欲言,否则我们将永远无法直面那些真正的问题。在和我们信任的人讨论时,我们要坦率而毫无保留地进行沟通,因为我们知道在这种信任关系中,自己是被当作朋友和闺密看待的。可能同样重要的是,我们也知道适当的界限是必要的,因此亲密度将被用来处理明摆着的问题,而不是被拿来肆意消耗我们的关系。
当我们看到利己主义者到来的时候,我们在精神上会采取抵触的方式应对。
自我定位存在于动机领域。在信任等式中,它作为单独的分母承载着巨大的力量。从我的经历来看,这就是它确切的地位。当我们认为人们将他们的动机摆在自己之上的时候,我们从情感上就把这些人拒之门外了——想想那些为了卖给你产品而无所不用其极的推销员。所以当你看到他们靠近自己的时候,你会采取抵触的方式应对(如果不是在行为上,那就是在思想上)。自我定位不仅意味着自私,它指的是在每种情况下都过于把焦点放在自己身上——我们要看起来聪明、有正确的答案、推行个人议程或者不惜任何代价赢得胜利。如果工作中的信任关系破裂,或者从来没有取得任何进展,那么自我定位通常都是问题的症结所在。
信任能测量吗
梅斯特等人提到,信任就像一个可以被测量的评分等式。他们建议,你可以就信任的每个变量——可信度、可靠性、亲密度和自我定位——分别给自己设定一个从1到10的评分等级,然后进行计算,看看自己能得多少分。在他们用于衡量信任的基准分数的例子中,5分等同于持久而信任的关系,1。25分则意味着信任程度较低。作为一个绝对数值,这种信任分数可能对你有用,也可能没用,然而基于比较——利用不同的关系或在一段时间内和同一个人的关系,它就很有启示意义了。
练习:计算你的信任分数
将信任等式用于你想强化的一个特定关系上。针对信任的4个变量(可信度、可靠性、亲密度和自我定位)分别给自己设定一个从1到10的评分等级,然后用图6…1中的等式计算出你的分数。
你的结果如何?今天你可以提高哪个变量?
我认可信任的价值,但要从哪里开始
我发现在艰难的关系中,我会缺少很多信任变量,也就是说,有一些主题会经常出现在我所从事的有关职场存在感的工作中。
首先,要非常密切地关注自己的自我定位,我指的是真实而深入的自我定位。如果可能的话,我可以用一整篇专门写如何管理自我定位——身为教练,我注意到这个问题出现了很多次。为了管理你的自我定位,你首先要理解它。一般来说,有良好意向的人不会走进那些以自我为中心的关系中。它发生的原因在于我们是普通人,并且我们的事业中存在着太多利害攸关的事情。自我定位通常是一种防御机制,用来保护自己免受窘迫、不安、失败甚至有时是其他员工的诉讼,我们