经理人创业的13大障碍(想创业必看)-第10部分
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其次,要有统一的行为识别。“三大纪律、八项注意”是革命军队区别于任何其它军队的行为识别,因此中国革命从一个胜利走向又一个胜利。管理鸟人的前提就是要有统一的标准。因为鸟人的行为规范往往比较容易偏离大众的行为规范,而且鸟人都是性格迥异有一定特长和才能的人,往往都是过高评价自己的特长,而忽视自己的缺点不足的人。制度一经颁布,鸟人犯忌要与普通员工同罚,不能因为鸟人特殊的性格、特长、能力而迁就。如果企业纵容了一次鸟人,其他鸟人肯定不服,大家有可能比着违反各种制度,普通的老实员工也会违反制度,结果企业肯定是混乱无序。
第三,对于屡次犯忌和故意犯忌的鸟人就应当引起警惕:是向制度的挑战,还是另有隐情?如果是制度不好就改变制度。但改变制度前一定要先处罚犯忌者,哪怕是这条制度百无一是;如果是另有隐情,那么就应具体对待。在任何性质的企业里,类似给脸不要脸的特殊“公民”都会有。怎么办?矛盾上交,上交也解决不了,怎么办?发表郑重声明,目的不是羞辱特殊“公民”,而是告诉全员此为个案:不得效仿,仿者严惩不怠。
如何排除“坏鸟”?
没有鸟人不行,但有四种鸟人品德是有问题的,那就是:疯鸟(疯子)、骗鸟(骗子)、小鸟(小人)、坏鸟(坏人)。对这四种鸟人坚决不能用。小鸟就是损人利己的人;坏鸟就是损人不利己的人;疯鸟就是说话不着边际,而且前后矛盾,神经兮兮,甚至见谁咬谁的人;骗鸟就是专门挖空心思骗取上司老板的信任,然后谋取到一定的利益后走人,剩下烂摊子让老板自己收拾的人。
在企业的成长过程中,尤其在企业发展到一定规模后,小鸟、坏鸟、骗鸟、疯鸟随时有可能“光临”企业,因此一位好的人力资源主管是相当重要的:把好人员进口的同时,及时发现组织中蜕变成的四种鸟人,发现后立即开人,防患于未然。不然,等到这些人熟悉企业情况后,要远比一般员工难开,而且成本很高,往往会在开除时制造事端,甚至开除后还会惹事不断。怎么办?
机制化、规范化是防止这些乱七八糟鸟人得势最有效的方法。在不规范管理的企业,老板常常喜欢打破常规的用人机制,随意安插和提升,这样很容易使那些小鸟、坏鸟、骗鸟、疯鸟趁机混进来,壮大成势。有人会说老板能不明白好坏吗?回答是老板不可能是什么都行,特别是专业的人力资源管理。但老板自己往往感觉不到,周围的吹嘘之声,导致自己过高地评价自己,认为自己也是人力资源专家,结果误把李鬼当李逵。
所以企业必须有规范的人员进出机制。首先,规定严格的人员进入机制,老板不得轻易打破人员进入机制。无论是通过什么渠道引进,都不要轻易绕过人力资源岗位进人;其次,进入的任何员工在试用期内,人力资源岗位人员都要跟踪调查,发现问题,及时处理,免得转正后有更大的麻烦;第三,人力资源岗位的工作人员平时要跟踪新进人员和重点提拔人员,并建立公开、畅通的民主通道,切记不要安插“克格勃”;第四,建立四种鸟人的淘汰机制,员工辞退和开除条款中不应是人人都有可能犯的,诸如:迟到早退或病事假,而应重点是针对种种不道德的行为来制订相应的淘汰措施。这样做的重点不在教育,而在纯洁队伍。
开会,是管理工作的一种重要方法。他对集思广益,消除误解,做出决策,有其重要意义。但现在,许多会议成为了一种形式,一种“累赘”。有的会议议题繁多,只议不决;有的会议拖拉严重,形成了效率低下的“大尾巴会”。有的会议,参加人数众多,无多大关系“陪绑”的现象严重。有的会议成为了领导“一言堂”,失去了会议的意义
总之,低效的会议,无用的会议,拖拉的会议,陪绑的会议,既浪费了大家的时间,又制造了“文山会海”,已成了许多公司效率低下、成本增大的重要环节。如何才会开好高效的会议?我认为要坚持一下八点:
主题要唯一。
一次会议,就有一个主题,最好。可以集中时间和精力,集中有关人员,高效解决问题。综合性会议,最多也不要超过三个议题为好。议题越多,参加人员越多,陪绑的也越多,效率也就越低下,成本也就越高。
人员要相关。
参加会议的人员,一是要坚持“少而精”的原则。与会议议题直接关联的单位,派员参加。协办的单位,不要派人陪绑。二要坚持“有效性”的原则。具体的议题,让主责人员直接汇报,不要让领导代为汇报,避免“一问三不知”的现象出现。三要坚持“决策权”的原则。参加会议的人员,一定要有决策权,主管领导有事派员参加,也要赋予相应的权利。否则因做不了主造成议而不决,是最大人员成本的浪费!
事先要通报。
要想会议高效,事先告知很重要。不要到会场才知什么议题,没经深思熟虑作出决策,导致决策有误。重大议题应提前一天告知,让大家各广泛征求意见,充分作好准备,开会各抒己见,迅速作出决策,提高会议效率。会议议题、提供有关资料、发言次序都在会议通知中告知为好。
程序要准确。
会议的程序很重要,关系到会议是否民主,有效。一是不要领导主持会。应该是会议议题单位主持,或办公室主持。二是不要领导先讲话。避免有的人“话里听音”拍马屁,失去民主按领导意见办。三是该议的时候议,该决的的时候决,该举手的时候举手,该签字的时候签字,尽可能会上形成决议,不要事后补办,切实提高会议效率。
时间要紧凑。
要事先规定会议时间,一个议题的会议一般会议时间不应超过一个小时。超过一个小时还形成不了决议,说明分歧较大,可以回去准备,二次在议,做出准确决策。人是有生物钟的,开会时间长了,大脑反映迟钝了,决策慢了且容易出错。当然,11点会议,容易提高会议效率,但也应避免仓促决策。
记录要完整。
会议记录一定要完整、规范。从签到、讨论记录,到会议决议、表决情况,都要进行详细记录,以观备查。可采用专用记录格式、卡片,做到规范、准确、可查,避免事后不认账。
纪要要及时。
会议召开后,应在两日内,下发会议纪要。会议纪要要做到完成目标的时间、要求、方法、执行部门四落实。拖泥带水是企业执行力的大忌。所以,要及时贯彻会议精神,一是增强会议时效性,发挥会议的作用;二是可以乘热打铁,取得事半功倍的效果;三是避免节外生枝,导致不必要的麻烦。四是提高会议的效益,增强执行力。
决策要检查。
会议决策情况的跟踪检查,非常重要。首先是检查要及时。在会后的几天里,要检查有关部门对会议决议的贯彻落实方案。其次是定期查落实。对会议的贯彻,制定及各节点,每个节点都要进行检查。三是决策完成期限要进行及时的总结,好的表扬,错的处罚,确保会议有效性的贯彻落实。
总之,企业管理离不开会议。开好会,也会提高生产力。会议开好了,贯彻落实抓好了,管理工作就成功了一半。
最近和一位企业家交流,谈到他公司在人力资源管理中遇到的困惑。他知道我在理光有过兼任人力资源总监近十年的经历(我在理光的主业是生产管理),想从我这里获得一些建设性的意见。
他两年前,从外部招聘了一位颇有思想和经验的人力资源总监,好像还做过人力资源方面的顾问。这位总监来了之后,做了许多他期望做的事情,特别是各类人力资源管理标准制度建设方面取得了重大进展。看起来,一个良好的人力资源管理闭环业已形成,照理说,企业管理绩效应该提高,员工应该开心才是,但是结果却正好相反。不知问题出在哪里?要知道问题在哪里,还得让我们一起来看一看,这位总监两年来做了些什么?
他做的第一件事,就是导入绩效考核制度,对公司所有员工进行“精密”的绩效考核。为此,各个部门和员工需要为此填写和制作许多报表。为了督促被考核者重视考核,甚至把上报考核资料等项目也作为考核内容。光有考核,不把考核结果用起来,显然不能体现绩效考核的意义。
因此,导入与绩效考核相对应的奖惩制度水到渠成。奖惩制度出台并实施之后,问题发生了,部门和员工抱怨考核与奖惩结果不公平,缺乏客观的依据。特别有人指出,做得多错的多罚的多;而无所事事的人却悠哉游哉拿奖金。总监想到了采用“职务描述”对员工的工作进行细化。
一段时间之后,这位总监又漂亮地交出了答卷,把公司内数百种不同岗位的职务描述做出来了。之后,他展开了全公司范围内的岗位职务描述培训。轰轰烈烈的培训过后,员工依然故我,对于奖惩的抱怨依旧,而那些格式整齐的职务描述回到了抽屉里。问题在哪里?难道他们的能力不足以胜任目前的职务。
接下来,他们开始尝试找专家帮忙做一件更精密的事,那就是采用“能力矩阵法”对所有岗位所需能力进行定义,建设成果很快就出来了。随之而来的工作是需要通过考试和面谈对全体员工的能力进行核准。核准后发现,许多员工存在团队意识不足,责任心不强;许多管理者存在执行力和沟通能力低下等问题。本着缺什么补什么的原则,公司开始了大规模的培训活动,又是管理能力提升培训,又是沟通与协调培训,更有野外拓展训练,企业培训红红火火。但是,生产现场与管理绩效还是没有提升!到底怎么回事?
最后,专家也都无计可施,并且认为有可能是把不合格的人放在了不合适的位置上。并提出了一个最终解决办法,即采用最新研究成果,对所有员工进行性格测试,以便根据测试进行岗位调整或个人性格修补。这次,这位企业家恼了,坚决阻止了这次活动。转而问我怎么办?我回答他,做到如此复杂的地步,我也被绕糊涂了!
这不是杜撰,相信许多企业还在重复以上的故事!
事已至此,聪明的读者,你认为到底是谁的错?下一步该怎么办?
年终岁尾,正是职场人盘算着跳槽的高峰期。躁动不安的心,彷徨在跳与不跳、年前跳还是年后跳的矛盾之中。
焦虑彷徨,一是对现在的公司有诸多不满,难隐失望;外界却有不少机会在向自己招手,难耐诱惑。二是同时又有所顾虑,因为现在离开,年底奖金、老板红包也许就没了,白忙一年;而跳到新公司,也不一定就一帆风顺,如过不了试用期,什么都得不到,两头不靠。
究竟是年后跳,还是年前跳呢?一般人会想当然认为年后跳好,因为可以踏实地拿到年底奖金和老板红包。其实不能一概而论。如果单纯从短期经济利益看,是该年后跳。可是放长了看,放到职涯棋局来看,就要另有斟酌了。
分析判断什么?
年前跳或年后跳要做以下三方面分析:一是分析自己目前所在的企业情况,二是分析将要去的企业请况,三是分析自身现状。对自身的分析主要包括五方面:一、年前跳的直接经济损失;二、自己目前在企业的职业状态;三、自己的职业发展阶段;四、自己在未来企业的职业发展;五、自己目前的经济与生活状况。综合比较判断后,答案自然就有了。
通过分析,大概有以下十类年关跳槽情况。
根据企业情况打算盘
都是鸡肋,还是啃现在的吧
目前和要跳的公司都不理想,跳不跳都没大意思。那还是踏踏实实干到年底,拿到奖金和红包,年后再说。
摆脱绝望,直奔希望
对现在的公司很不满意,而要去的公司又是自己向往的。机会难得,当然是跳过去。如果现在公司效益不好,或不得老板欣赏,那年底的奖金红包肯定也没多少,等也是耽误时间。如果人际关系紧张,痛苦之极,又何必受罪呢?还不如痛下决心,奔一个希望之处。
有心仪的未来,舍弃满意的现在
对自己现在的公司没有什么明显不爽的地方,但新公司又很有诱惑,而刚好自己又不急需用钱,那么我建议还是跳为好。既然有心仪的未来,就可以舍弃满意的现在,包括舍弃年底不薄的红包。因为有所舍才有所得,大舍大得,不可能好事都得。
直面经济损失,再作打算
一般情况下,年底老板发红包都是有惯例的,尤其是中高级经理人能判断个**不离十。但不同的企业发红