excel_vba_编程教程(完整版)-第10部分

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　　　　思考：　　
　　　　1）VBA　只能用于　EXCEL　吗？　　
　　　　2）VBA　是基于哪种语言？　　
　　　　3）说说EXCEL和　VBA的关系。　　
　　　　　4）为什么要用宏？　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第二课　处理录制的宏　　

　　　　2。1　为宏指定快捷键　　　

　　　　你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合，当其按下时执行一条命令。　
例如：CTRL＋C　　　
　　　　在许多程序中代表〃复制〃命令。当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不　
必通过〃工具〃菜单。　　　
　　　　注意：当包含宏的工作簿打开时间，为宏指定快捷键会覆盖　EXCEL　默认的快捷键。例如：　
把　CTRL＋C　指定给某个宏，那么　CTRL＋C　就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出　EXCEL　的　
快捷键清单（用　A4　纸打印共有　24　页之多）：　　　
　　　　1）打开EXCEL　帮助文件并选择〃目录〃选项。　　
　　　　2）从〃使用快捷键〃文件夹中选择〃〃快捷键〃标题。　　
　　　　3）右击该标题，从快捷菜单中选择〃打印〃。　　
　　　　4）选择〃打印所选标题和所有子主题〃，单击〃确定〃。　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　3　

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整　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　理　
可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。要在创建（录制）宏时指定快捷键，只　
须在录制宏时在输入宏名后，在〃快捷键〃文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简　
单，只需选择〃工具〃〃宏〃，显示〃宏〃对话框，选择要指定快捷键的宏，再单击〃选项〃按钮，通　
过〃选项〃对话框进行设置。　　

　　　　2。2　决定宏保存的位置　　　　

　　　　宏可保存在三种可能的位置：　　　
　　　　1）当前工作簿。（只有该工作簿打开时，该宏才可用。）　　
　　　　2）新工作簿。　　
　　　　3）个人宏工作簿。　　

　　　　2。3　个人宏工作簿　　　

　　　　个人宏工作簿，是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建　
到个人宏工作簿时，会创建名为〃PERSONAL。XLS〃的新文件。如果该文件存在，则每当　EXCEL　启　
动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面（在〃窗口〃菜单中选择〃取消隐藏〃后，可以　
很方便地发现它的存在。）如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用，那么就应当创建个人宏工　
作簿，并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在〃XLSTART〃文件夹中。具体路径为：　
C：WINDOWSProfilesApplication　DataMicrosoftExcelXLSTART。可以以单词〃XLSTART〃　
查询。　　　　
　　　　注意：如果存在个人宏工作簿，则每当　EXCEL　启动时会自动将此文件打开并隐藏。因为它　
存放在　XLSTART　文件夹内。　　
　　　　2。3。1　保存宏到个人宏工作簿　　　
　　　　本练习；将保存一个简单的宏到个人宏工作簿；该宏为文本加下划线并改为斜体；步骤如下：　　　
　　　　1）建立一个名为〃HOUR2〃的工作簿，选择〃工具〃…〃宏〃…〃录制新宏〃；显示〃录制新宏〃对话框。　　
　　　　2）输入〃格式化文本〃作为宏名。　　
　　　　3）从〃保存在〃下拉框中选择〃个人宏工作簿〃。　　
　　　　4）单击〃确定〃按钮。现在进入录制模式。　　
　　　　5）单击〃斜体〃工具栏按钮。一段时间内；鼠标出现沙漏；特别是在第一次创建个人宏工作簿　
时；因为　EXCEL　在创建该工作簿。　　
　　　　6）单击〃下划线〃按钮。　　
　　　　7）停止录制。　　
　　　　2。3。2　使用并编辑个人宏工作簿中的宏　　　
　　　　刚才已经保存了一个宏到个人宏工作簿；现在可以在任何工作簿中使用该宏。可按如下步骤　
操作：　　　
　　　　1）关闭所有　EXCEL工作簿。　　
　　　　2）任意打开一个　EXCEL　文件。（EXCEL　自动将个人宏工作簿同时打开并隐藏。）　　
　　　　3）在A3中输入你的名字。　　
　　　　4）选择〃工具〃…〃宏〃；显示宏对话框。现在可以在宏列表中看到〃格式化文本〃这个宏。　　　
　　　　5）选择〃格式化文本〃宏；并执行。现在　A3　单元格中；你的名字变为斜体字还带有下划线。选　
择〃窗口〃…〃取消隐藏〃；可以将PERSONAL。XLS显示出来；其中没有任何文字；但通过VBA编辑器可　
以在其中的模块中找到〃格式化文本〃这个宏。在　VBA　编辑器中可以对该宏进行直接编辑或者删　
除。如果　PERSONAL。XLS　中一个宏都没有；在启动　EXCEL　时仍会打开　PERSONAL。XLS；这也许是　
EXCEL　存在的一个小毛病。　　

　　　　2。4　将宏指定给按钮　　　

　　　　即使通过快捷键可以是宏的执行变快；但是一旦宏的数量多了也难于记忆；而且；如果宏是　
由其他人来使用；难道你要他们也记住那么多的快捷键吗？　　　
　　　　作为　EXCEL　开发者；一个主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面。〃按钮〃是最常见　
的界面组成元素之一。通过使用〃窗体〃工具栏，可以为工作簿中的工作表添加按钮。在创建完一　
个按钮后，可以为它指定宏，然后你的用户就可以通过单击按钮来执行宏。在本练习中，将创　
建一个按钮，并为它指定一个宏，然后用该按钮来执行宏。具体步骤如下：　　　
　　　　1）打开〃HOUR2〃工作簿。　　
　　　　2）调出〃窗体〃工具栏。　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　4　

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　　　　3）单击〃窗体〃工具栏中的〃按钮〃控件，此时鼠标变成十字形状。　　
　　　　4）在希望放置按钮的位置按下鼠标左键，拖动鼠标画出一个矩形，这个矩形代表了该按钮　
的大小。对大小满意后放开鼠标左键，这样一个命令按钮就添加到了工作表中，同时　EXCEL　自　
动显示〃指定宏〃对话框。　　
　　　　5）从〃指定宏〃对话框中选择〃格式化文本〃，单击〃确定〃。这样，就把该宏指定给命令按钮。　　
　　　　6）在按钮的标题〃按钮　1〃前单击鼠标左键，按下　DELETE直到删除所有文本，输入〃格式化　
〃作为标题。　　
　　　　7）单击按钮外的任意位置，现在该按钮的标题由默认的〃按钮　1〃变为〃格式化〃而且被指定　
了一个宏。　　
　　　　8）试着在某个单元格中输入文本，单击按钮运行该宏。　　　
　　　　当鼠标移动至该按钮时自动变成手的形状，如果要改变其大小或标题，只需用右键单击该　
按钮就可以进行修改和设置。很明显，你再也不需记住宏的名字或快捷键了，只需按一下按钮。　　

　　　　2。5　将宏指定给图片或其他对象　　　

　　　　要执行宏有多种方法可以选择，可以将宏指定给按钮等控件，还可以指定给图片、自定义　
工具栏、窗体甚至可以将宏指定给某个〃事件〃，比如单击工作表，双击工作表，激活工作表，　
打开工作簿等等，〃事件〃是一个重要的概念，除此而外〃方法〃〃对象〃都是将来你会经常接触到　
的。现在它们看来十分抽象，但是将来你会很熟悉这些词语。指定宏到图片十分简单，只需单　
击某个图片，单击快捷菜单中的〃指定宏〃进行设置即可。　　　
　　　　如果不希望在工作表上添加控件或图片执行宏，还有一种方法可以选择：将宏指定给〃工具　
栏按钮〃，可按如下步骤进行：　　　
　　　　1）打开〃HOUR2〃工作簿，选择〃工具〃…〃定义〃，显示〃自定义工具栏〃对话框。　　
　　　　2）从〃类别〃列表框中选择〃宏〃，从〃命令〃列表框中选择〃自定义按钮〃。　　
　　　　3）将〃自定义按钮〃拖动到工具栏。　　
　　　　4）右键单击该按钮，选择〃指定宏〃，显示〃指定宏〃对话框。　　
　　　　5）选择〃格式化文本〃并确定。　　
　　　　6）单击〃关闭〃按钮，关闭〃自定义工具栏〃对话框。　　
　　　　7）试着在某个单元格中输入文本，单击工具栏按钮运行该宏。　　

　　　　2。6　小结　　　

　　　　小结与思考：　宏存放于三个可能的位置。个人宏工作簿存放的位置和特性。执行宏的方式。　
指定宏是为某个对象的事件指定一个程序，一旦这个对象以该事件激活，系统将运行指定的程　
序。　　　
　　　　常用的对象有：workbook；worksheet；range；cells；图表；图片；数据透视表；控件；窗体；工　
具栏。每一个对象都有其可以响应的特殊事件（也有一些通用事件如单击或双击等）。如有兴趣，　
可以通过EXCEL帮助文件查询这几个词条。在EXCEL中看到的几乎都是属于某个对象，而在EXCEL　
中所做的许多工作，如移动一下鼠标等等，都可能触发了一个事件。下一学时我们将共同学习〃　
控件〃。　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第三课　学习控件　　

　　　　3。1　EXCEL　开发过程简介　　　

　　　　需要对以下问题有个大致的概念。　　
　　　　1）谁使用…这决定了程序的操作难度及界面感观。　　
　　　　2）数据来源和保存在哪里…这决定了程序的结构。　　　
　　　　3）如何操作…这将决定程序的界面和细节。　　
　　　　4）数据处理的结果…最终决定程序的价值。　　

　　　　3。2　认识不同的控件　　　

　　　　开始时请关闭所有工作簿；打开一个新工作簿并另存为〃HOUR3〃。在工具栏上单击鼠标右键；　
从快捷菜单中选择〃窗体〃；显示〃窗体〃工具栏。其中有　16　个控件，只有　9个可放到工作表内。　　
　　　　1）标签：它用于表现静态文本。　　
　　　　2）分组框：它用于将其他控件进行组合。　　
　　　　3）按钮：用于执行宏命令。　　

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　　　　4）复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。　　
　　　　5）选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项按钮。　　
　　　　6）列表框：用于显示多个选项并从中选择。只能单选。　　
　　　　7）组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。　　　
　　　　8）滚动条：不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件，而是一种选择机制。例如　
调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。　　
　　　　9）微调控件：也是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变　Windows　
日期或时间就会使用到微调控件。　　

　　　　3。3　向工作表添加控件　　　

　　　　用　EXCEL　设计界面十分简单；要将控件添加到工作表上；可以按以下步骤操作：　　
　　　　1）创建新工作簿并另存为〃HOUR3〃；显示〃窗体〃工具栏。　　
　　　　2）选择〃标签〃控件。　　
　　　　3）将鼠标定位到　E1；此时鼠标变成小十字。　　
　　　　4）按下左键；拖动大约四个单元格长度；放开鼠标左键。如果希望控件大小易于控制；可在创　
建该控件时按下　ALT　拖动。　　
　　　　5）在标签　1　上单击右键；选择〃编辑文字〃；现在可以输入文字。完成后；单击任何单元格退出　
文字编辑。　　
　　　　6）通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中；不再赘述。　　

　　　　3。4　设置控件的特性　　　

　　　　设置控件的特性；可以按以下步骤操作：　　
　　　　1）选中先前创建的复选框控件；如果没有马上创建一个。　　
　　　　2）右击该控件；选择〃控制〃选项卡。　　
　　　　3）在〃单元格链接〃中输入　A1　并确定。　　
　　　　4）单击任意单元格；退出设置。　　
　　　　5）用鼠标左键单击复选框；A1　出现　TRUE；这意味着该控件被选中。再次单击该控件；A1　出现　
FALSE。　　
　　　　6）选择刚才创建的滚动条控件。并调出〃设置控件格式〃对话框。　　
　　　　7）在〃单元格链接〃中输入　A3　并确定。　　
　　　　8）在滚动条外任意单元格单击鼠标左键；使滚动条不被选择。　　
　　　　9）用鼠标单击滚动条上的箭头；则　A1　的数值增加　1；继续单击则　A1　的数值继续增加。　　
　　　　10）保存并关闭该工作簿。　　

　　　　3。5　给控件命名　　　

　　　　当创建一个控件时　EXCEL　会自动给它指定一个名字；但不便于理解和记忆；为控件取名的方　
法基本和给单元格或区域取名的方法相同。选中某个控件；再在位于公式栏上的〃名字〃编辑框输　
入控件名字。这样就给控件更改了名字。