靠谱电子书 > 经管其他电子书 > 如何写英文简历 >

第1部分

如何写英文简历-第1部分

小说: 如何写英文简历 字数: 每页4000字

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



    英文简历的格式结构括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。 
1、页眉部分 
   1)名字,名字有7种写法:    
   例如“李扬”: 1) Yang LI   2) YANG LI   3) Yang Li   4) Yang Li    5) Li; Yang  6) Li Yang   7) LI Yang 
   我们认为这7种都有可接受,比如说第四种-Yang Li ,很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。    
   有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。 另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。    
   双字名,也有四种写法,例: 1)Xiao…feng   2)Xiao…Feng   3)Xiaofeng   4)Xiao Feng,列出四种来,我们建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。    
   2)地址 
   北京以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。 
   3)电话    
   Ⅰ前面一定加地区号,如(86…10)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。    
   Ⅱ 8个号码之间加一个“…”,如6505…2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。    
   Ⅲ  区号后的括号和号码间加空格,如 (86…10) 6505…2266。这是英文写作的规定格式。    
   Ⅳ 写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4…3…4原则”,如“1380…135…1234”。    
   Ⅴ 传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。    
   Ⅵ 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。        
2、教育背景    
   1)时间要倒序,最近的学历要放在最前面。    
   2)学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。    
   3)地名 右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。    
   4)学历,可以把学历名称放在最前。    
   5)社会工作,担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。 
   6)奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。 
   7)成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉你不是一个最优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地发问,让你尴尬。 

3、个人资料    
   1)名称,有四种写法:Personal; Personal Information; Other Information; Additional Information。无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。    
   2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利;“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高; “Some knowledge of” 会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。    
   3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。   
   4)资格证书,最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己的CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。 TOEFL、GRE和GMAT,我们建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。   

   5)兴趣爱好   
   Ⅰ 写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。   
   Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。   
   Ⅲ 不具体的爱好不写,如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。   
   Ⅳ 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。 

4、 工作经历    
   首先要强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。    
   1) 时间    
   Ⅰ 目前的工作要最先写, 左侧写时间,如写成1998…present。    
   Ⅱ 以前的工作,只写年份,如1993…1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果你曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997…1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。 
   Ⅲ  以前的工作,加上月份,如May; 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些,也投合银行业雇主的口味。    
   Ⅳ Summer Intern(夏期工作)的几种写法。一是直接写Summer Intern,不管职务职称;二是写成Summer Analyst,这种写法比较适合大学本科或研究生期间的暑期工作;三是写Summer Assistant,这种写法适合多种情况;四是写Summer Associate,这一写法专指MBA学生的暑期工作。而且一般认为Summer Associate的级别会比Summer Analyst要高一些。    
   2) 公司名    
   公司名称应大写加粗。若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。而在美国,大家还是会写全称的。    
   3) 地名    
   地名写法与Education部分相同,这里就不再赘述。    
   4) 职务与部门    
   Ⅰ 从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。    
   Ⅱ 职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager; Finance Department。 
   5) 公司简介    
   Ⅰ 对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,甚至对于那些业内知名的企业往往也不一定名声在外。求职者一般不会针对每家应聘的公司都量身定做一份专门的简历(tailor…made resume),目前可能只想在行业内跳一跳,但也不排除将来在别的行业发展的可能,所以不妨都略带提一下公司的简介。    
   Ⅱ 有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。 千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道,一不留神,就成了井底之蛙。例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。    
   Ⅲ 简介长度以两行为宜。只用一行易与别的内容相混,而三四行就显得比较累赘。    
   6) 工作经历顺序    
   Ⅰ 倒序,这是非常流行的方式。    
   Ⅱ 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、电脑等。此外,对于那些工作经历有时间断层的人,如下岗、休产假等,不妨也可使用这种方法。但要注意,这种写法只适合技能性比较强的情况,其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年,则一定要解释清楚,说明确切的原因,实事求是。越诚实越坦荡,越能给人好印象。    
   Ⅲ 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。 
   7) 工作内容    
   Ⅰ 要用点句(bullet point),避免用大段文字。    
   Ⅱ 点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。    
   Ⅲ 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时,以前工作用过去时。    Ⅳ 主要职责与主要成就,初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。    
   Ⅴ 工作成就要数字化,精确化,避免使用many; a lot of; some; several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。    
   Ⅵ 在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持〃重要优先〃的原则。例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。    
   Ⅶ 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的,与公司业务有关,不是Education的一部分。    
   8) 五个避免    
   Ⅰ 长句:没有人愿意看太冗长的句子,雇主只是在扫描你的简历。    
   Ⅱ 缩写:因为外行人往往很难看懂,不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。    
   Ⅲ 〃I〃 (我):因为正规简历多用点句,以动词开头,是没有〃我〃的。当然若在公司简介中一定要用到一两次,也不是完全不可以。    
   Ⅳ 不利因素:我们讲过简历的原则是不要撒谎,但不写不等于骗人。    
   Ⅴ 〃Reference available upon request〃:这个短语的意思是如需证明,可提供见证人。但在现实生活中,招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果你在简历中也没有写上他们的名字及联系方法,这句话则完全是多此一举了。 

5、 学生简历    
   之所以要把学生简历单拿出来讲一讲,是因为学生的工作经验很少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:    
   1) 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。    
   2) 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。    
   3) 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。    
   4) 自然地多换行,多写点句。    
   5) 加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。    
   6) 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到了什

返回目录 下一页 回到顶部 0 0

你可能喜欢的