卡耐基成功全集之二经营管理方略-第82部分

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脑里整理一番，经过如此的处理，将比最初的状态，更容易使人吸收。如果　有几种解释和学说被并行叙述，为了不使它们混淆，管理者都会加上　A、B、　C　
的记号。经过如此处置，一眼就可以把它们比较出来。因此，收集信息的　效率，自然也就会随着提高。如果你有一本准备抛弃不看的书，那就不妨使　
用这个方法，然后再决定是否真的无法阅读。
32。书内附上书签能有效率地读书　对忙碌的管理者来说，想抽出一些固定的时间读书，可以说相当困难。
所以，只好使用上下班时间、休息时间、以及就寝前的时间。在坐车的时间　内，或者等人时，即使只有三五分钟，也利用它们来读书。
利用这种零碎时间读书时，最叫人感到浪费时间的是必须寻找好几遍，　才能找到你想要阅读的部分。像小说一般，从头到尾阅读下去或许不成问题。　
不过，欲从实用的书籍找出自己想要阅读的部分，那就得耗费时间翻看页码　了。在这种情况下，就使用自制的“绳子书签”。这种绳子书签被缝在书背，　
不会掉下来。同时，既然夹着它，也不会妨碍你翻查别的书页，如果你想参　考很多地方的话，使用这种绳子书签最方便。正因为有这些益处，才说它比　
纸制的书签好用。关于制造绳子书签的材料，试过很多的材料，结果还是刺　绣用的丝线最好。制作方法很简单，只要把刺绣用的丝线穿过刺针、刺入书　
背外侧再打一个结就行了。绣线一般手工艺材料铺或文具店均有出售，颜色　有数十种之多。
如果你嫌这样太麻烦的话，那就不要使用刺绣针。以玻璃纸把绣线贴在　书背表皮就行了。使用这种方式，只要　30　秒钟就足够了。购买六种不同颜色　
的刺绣用丝线，使每一种颜色代表不同的意思。例如茶色是需要参阅很多次　的部分，黑色表示最重要的信息，绿色表示正在阅读的部分，如此分开使用，　
立刻就会知道自己现在想打开的页数，且读书的效率也会跟着提高。
33。去掉书本书套，再阅读封皮和宣传带子　同样是文字媒体，但是多数的管理者把书本过于神圣化，而忽略了杂志
和报纸。的确，比起报纸跟杂志，书本所使用的纸张比较好，且售价也比较　昂贵。但是，以找出信息的观点来看，书本跟报纸、杂志并没有什么两样。　
管理者个人并不把书本神圣化，而且把它当成报纸来使用。想阅读时，躺在　床上也捧着书本，就是在看电视时，心血来潮时也会拿出书本瞧瞧。遇到必　
要时，甚至把书本解体，取其中的一部分阅读。如要有效率地吸收，如此的　加工是不可缺少的。有很多人在阅读时，舍不得拿下书套、外皮以及有些书　
商在封面加强宣传的书带子。书本受到了营销竞争的影响，大多数附有印刷　精美的外套，以及醒目的书带子。其实，这些东西只是装饰罢了，或许为了　
招徕读者，或者是把书本当成装饰品，这种做法或许有些功效。不过，对于　想活用书本的人来说，那些装饰只会碍手碍脚。管理者时常看着一些人一面　
把快掉下来的书皮对好，一面阅读。这般注意装饰品，势必将不能全心全意　地阅读，真是何苦？或许有人会说，带上书皮，书本才不会污损。然而，书　
本是一种获得信息的道具，为防止污损而在意装饰，这未免太“本末倒置”　了。刚买回来的书本，只是半成品，在必须加工成容易阅读的书本以后，才
可以说是成品了。这种加工的第一步，就是刚才所说的取掉书套、书带子以　及书皮等装饰品。再取掉书本里面夹的纸制书签、广告以及回函卡之类。在　
这种形态下的书本最容易阅读，也最为实用。接下来把一直到目录为止的书　皮，也就是翻开书本时，手指会碰到的地方，剪成半圆形。如此立刻就可以　
打开目录，并缩短你寻找需要信息的时间。如果你是必须利用短时间阅读的　管理者，则这种加工将影响到你读书的效率。
34。与其一面阅读、一面记笔记，不如直接写在书上比较方便　有很多管理者认为学习东西必须记笔记。“书写”必然要耗费很多时间。
并不是说记笔记是坏事，不过，为了这种工作耗费太多时间，重要信息的收　集将受到影响，结果必然会降低效率。在阅读或者学习时，对于临时想到，　
或者是想做为参考的事情，应直接地写在书本的空白部位，如此就可以节省　很多的时间，而且书写在书本上面的资料，可以随人带到各处，对忙碌的管　
理者来说，可说非常地方便。
35。画线可利用四色笔标示重要的程度　在阅读书本时，需要分别在重要的地方画线。遇到这种情形，往往因重
要程度而更改圆珠笔的颜色。最重要的部分使用红笔画线，次要者使用蓝笔　画线，参考程度则使用绿笔画线。有人认为使用不同颜色的笔画线很麻烦。　
不过如此做之后，可以节省很多的时间。如果只使用红笔画线，则每一页都　是红线，叫人分不清楚哪儿最重要？哪儿比较不重要？以致所有画线地方都　
要看，当然会浪费很多时间。虽然比较麻烦些，如果以不同颜色笔画线，再　阅读书本的话，不管在头脑里面，或书页上面，内容都会被整理，自然就能　
够成为提高效率的读书法。有一种四色笔，对于这种分色作业很有帮助。有　一支便于携带的四色笔，对于随时随地读书来说，是一种不可缺少的必需品。
36。书页上角打上□○△等重要度标志以方便重读及检查　在书本的各页上角都打上□、○、△，以及×等的记号。这仿佛是答案
用纸的评分似的。事实上，这些记号是表示该页的重要程度。在阅读时，发　现重要处，都会打上□，认为尚重要者会打上○，如果只能做为参考资料则　
打上△，至于不必要者，一律打上×。书本是知识的宝库，从那儿取出自己　所需要的东西，也正是所谓“读书”的作业。打上×的部分，大体上都是难　
解的装饰语句。也可以说是作者卖弄玄虚的手段之一。只要把表示重要程度　的记号，打在书页上角，重读或检查时就可以一目了然。对读书效率当然会　提高不少。
37。不必要的书，不妨陆续处理掉　每月都有很多新书发行。欲从这么多的书本里面挑出自己必要的书，应
该采取何种方法呢？　最确实的挑书方式是自己到书店寻找想阅读的书本。不过，对忙碌的管
理者来说，实在很难挪出这一段时间，自己没有多余的时间上书店，因此，　有两种信息来源可资利用：其中之一，就是报纸的书籍广告。报纸的书籍广　
告，比起一般的商品广告，较不重视形象。因此，一向简洁地记载着内容，　像书名、作者、出版社的名称、定价等，只要看报纸的广告，就可以知道得　一清二楚。
另外一种是街头广告。通过这两条途径看中书籍或杂志时，就可告诉办　公室的职员，叮咛他购买。利用这种方式，能毫无遗漏地购买到书店容易售　完的新书。
剩下的问题是处理不断增多的藏书。以杂志来说，把它阅读以后，取得　了必要的信息，就已经算完成任务了。把它里面的重要信息复印下来，或者　
把必要部分剪贴以后，就没有阅读的必要了。有一些书籍刚购买时，没有时　间阅读，到了有时间阅读时，才发现它根本就没有用处。或许有人会不以为　
然，认为花费不少钱买回来的书籍怎舍得丢掉呢？但是，没用的书籍堆积如　山，又有什么用呢？反而还得浪费宝贵的时间去整理它！具有抛弃不用之书　
的勇气，才能有效地使用时间与空间。
38。购买书本时，看看作者的经历、介绍等，再决定是否有阅读的价值　通常，人们仔细地浏览报纸上的新书广告。有时，受到广告上的文字吸
引，买回来的书却毫无益处。为了防止这种失误，在购买书本以前应检查两　个重点：
第一、先看作者介绍。作者介绍，通常刊在封套或封底上。包括作者的　出生年月日、出身地、学历以及到目前为止的作者实绩。你必须特别注意的　
是一本书所包含的内容，是否为作者的专长。就算是赫赫有名的作者，如果　他所撰写的内容，并非他的专长，一般来说并不太可靠。又如举出了很多似　
乎很有用的诀窍，如果到目前为止，作者不会以实际证明，那也不能相信。　例如，以法律的专门书籍来说，通常其可信度，可由作者所擅长的实绩来判　
断。著名的刑法学者，一旦撰写刑法专业书的话，由于根据他丰富的经验及　知识所写成，当然能成为一本有益的书籍。如果这位作者撰写有关民法的书　
籍，那就不能跟一流民法学者的著作相比较。为了选择足以信赖的书籍，原　则上，最好购买该专家所撰写的书籍。如果你想购买一本书，却不认识该书　
的作者，那就别忘了看看作者介绍，就比较容易理解该书的内容。只要把作　者的大致经历、实绩放入脑海里，就能够很容易地掌握该书的内容了。
第二、必须看清楚书本的最后一页。这里记载该书的发行年月日，只要　看清楚这一点，就知道该书有无过时的信息，可否派上用场。因此，看清最　
后一页就不难知道，这本书是否已经过时，信息是否已经失效。看看作者介　绍及最后一页，只要耗费一分钟就足够了。看起来似乎浪费了一些时间，然　
而，当你想到阅读无用之书所浪费的大好时光，这一件事实在值得去做。
39。“参考文献栏”能使你买到有益的书　选购书籍的信息来源有报纸的书籍广告。可是那些几乎都属于新书广
告。如果你想购买出版已久的书籍，那只能到书店寻找，这个问题的解决方　法之一，就是利用有关书籍的“参考文献栏”。
每逢找不到想要的书籍时，虽然不直接地发生作用，仍然应购买跟它有　关连的书籍，再利用它的参考文献。例如，有一次管理者曾经调查某种股票　
的行情。市面上股票的专门书籍很多，不过，对那时的问题能够下评价者，　实在很难找到。于是，只有选购有关的书籍，再活用它的“参考文献”栏。　
那一位作者在该书上撰写的东西，虽然对管理者没有帮助，可是作者利用的　参考书却有很多所要寻找的信息。“参考文献”几乎都被刊载于卷末。大体　
上，还记着书名、作者以及出版社的名称。比较亲切的出版商，甚至还附带　发行年月日以及简单的内容介绍。有些出版社不在卷末介绍，而在文中以及　栏外介绍。
把这些参考文献复印下来，再根据需要，向书店或者出版社购买。遇到　这种情形，虽然要逛好几家书店，但是可以获得有益的书籍，到头来还是可　以节省不少时间。
40。选购书籍时，必须从标题去掉修饰的言词，再考虑是否购买　相信你有过如下的经验：当你为了购买需要的书籍到书店时，方才发现
同类的书籍太多，以致叫你不知购买哪一种比较妥当。　广告标题能大幅度地影响销路。正因如此，最近出了很多夸大的广告。
例如，“绝无仅有”、“第一家”等等。的确，广告标题能决定读者对一本　书的印象。它正是一本书的“面孔”。如果每一本书都使用华丽的广告词藻，　
以及浓重的修饰的话，有不少读者很可能会被蒙骗。每逢到书店购买书籍时，　就会很习惯地把夸大的标语，以及浓重的修饰语除去。例如你一向无视于所　
谓“看了书能使你的××程度一日千里”或者“此书是××的权威”、“此　书会带你进入惊人的世界”等等。只要去掉这些广告词儿，书本的主题就会　
变得特别鲜明，自然可以节约时间，就算是有类似“谁都不知道的××法”，　以及“能增加乐趣　10　倍的××术”的广告词儿，你也不必相信它，只要注意
“××”的关键字就可以了。一旦被修饰过度的广告词所迷惑，购回无用书　本，势必造成时间与金钱的浪费。因为书籍一旦买下就不能退还，选购时，　务必特别注意。
41。从“入门书”学习新事物，反而降低效率　每逢学习新的事物，一般人都喜欢从入门书开始。然而，这是否是很正
确的做法呢？实在叫人感到怀疑？一般说来，所谓的入门书，是为了使初学　者容易了解，内容都经过精选，而且又整理成简洁的叙述方式。
就是因为“入门书”被整理成简洁的文件，只列出一般的要点，且解说　往往不够充分，因此显得枯燥乏味，同时又比较难以理解。如此一来，对于　
满腔热血想学习新事物的人，无疑是当头泼他一盆冷水。有道是“未学筷子，　就不想吃”，满腔热血，换来一盆冷水，方才萌出不久的学习欲望立刻又烟　
消云散。尤其是碰到看不懂的专业用语和学说以后，才萌出的兴趣火焰，往　往被