卡耐基成功全集之二经营管理方略-第80部分

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里工作的原因。
2。有噪音的话，就使用“声音的远近法”去处理　回到家里稍为休息，准备读书时突然响起了工地电钻的声音。这时，翻
书页的手往往会突然地停下来。这种噪音，将降低注意力，往往会干扰读书　和学习的情绪。虽然不是很大的噪音，但是附近的谈话声、响起的钢琴声以　
及音响等，有时也会叫人感到心烦。在对周围的噪音感到心烦时，就应该使　用“声音的远近法”，以保持自己的注意力集中。即用身旁的小声音来盖过　
远处大声音的方式对抗噪音。使用身旁的小声音，并非指打开音响，而是通　过耳机听取自己感到愉快的声音。经过如此的处理，差不多可以完全隔绝噪　音。
以这种情况来说，最成为问题的是应该选择哪一种声音。针对这个问题，　首先，使用一般的“音乐”，但是效果不佳，尤其是流行歌曲，往往会使人　
倾听歌词，反而干扰到读书；接着，再使用古典音乐试试，但是由于声量的　起伏很激烈，也使人分心。最有效果的是所谓的“环境音乐”。尤其是听到　
在高原收录的小鸟啼叫声，以及风吹草动的声音，更能使管理者的情绪保持　安静，自然能够很从容地读书和学习。于是，把这些声音录下来，遇到周围　
有噪音时，就戴耳机听这种“环境音乐”读书。如此神经再也不会绷得紧紧　的，可以在很安祥的气氛下读书、学习。一直被噪音困扰的管理者，你不妨　试一试。
3。只要在愉快时“储蓄”时间，回家后的学习就能很容易地继续下去　人类跟机器人最大的差别是能力的大小。通常只要无故障，机器人可以　发挥　
100％的能力去工作。至于人类，则很容易受到感情以及身体状况的影
响，有时只能发挥　　50％的能力，有时却能够发挥出两倍的惊人能力。　回家后想学习某种东西时，最好每天以相同的步调进行。但是，有时因
工作的关系回家较晚，或者由于疲劳、烦躁，以致无法集中精神学习。像这　种情形持续一段时间后，就会叫人陷入近乎瘫痪的状态，学习进度也会停下　
来。到头来，会叫人感到更为麻烦，以致完全放弃目标。遇到这种情况，时　间的“储蓄效果”最为有效。每一个人都有情绪低落而缺乏干劲的时候，反　
过来说，也有情绪高昂，干劲十足的时候。遇到这种时候，不妨尽量地多做　一些，把这一天做好的大量工作当作“时间储蓄”。经过这样的安排，就算　
不久以后再陷入瘫痪的状态，你也不会因为“没有成果”而感到烦恼。一般　地，陷入瘫痪状态时，最好顺乎自然，切勿勉强。因为越勉强，越会陷得更　
深。这段时间，不妨离开工作或者学习，跟孩子玩乐，以恢复常态。早些休　息，反而会提高日后工作的效率。及早地挣脱出“瘫痪状态”，更能够使“储　
蓄”的机会增加。只要能够如此地思考，就能够使你在不倦怠之下继续做任　何事情。


电视、收音机的使用法
“先生你整天那么忙碌，想必没有时间看电视吧？”很多人如此的询问。　但是，答案是“否定的”。在家时也看电视，也照常睡眠。一旦回答“我喜　
欢电视播放的影片”时，对方会更感到惊讶，因为他们不知道哪儿来这么多　的时间。其实，这并没有什么秘诀，可说是很简单的一件事。对于想看的电　
视节目，都会利用录像带录下，对于不必要的部分，都飞快地跳过去。在看　录像带时，一只手拿着遥控器，把那些广告以及多余的部分删除。经过如此
整理以后，在电视上播放两个小时的长片，只剩一个小时左右了。纵然是没　有广告的新闻节目，对于不重要的部分，管理者还是应毫不吝啬地把它们删　
除。这么一处理，本来一个小时的节目，只能剩下　20　分钟左右了。就算是很　高级的节目，真正重要的部分并不多，如此地把焦点缩小的话，在少许的时　
间内，就可以获得很多有效的信息。反之，一直打开电视，将使人产生一种　继续看下去的念头而浪费时间。在这种情况下稍为疏忽，就会浪费掉大半的　
时间。为了防止养成这种习惯最好把电视关起来，或者只看录像的节目。一　旦把电视关掉，你就会想起自己长久以来一直想读的那本书。同时，客厅里　
没有了电视的声音，你就能够很自然地跟家人交谈起来。总之，你最好在掌　握主动权下看电视，不要被电视“牵着”鼻子走。


提高读书效率
1。以跳读方式在短时间内了解书的内容　读书只读必要的部分，一旦养成习惯之后，就能了解全书的内容。“跳　
读”并没有一定的方法，不过因书类型的不同而有“精读前　10　页”的观点。
这是在前面部分精简叙述全书内容的情况之下，所采用的读法。这样的书籍　只要花点时间看完前面　10　页左右，后面大略跳读翻过，就能相当正确地了解　
全书的内容。
2。阅读商业书籍时，从结尾读起也是一种方法　在阅读商业书籍时，如果想早一点知道具体的技巧，从各章节的结尾开
始读起，因为大部分作者都在章节开头中，叙述一些老套的开场白，在最后　部分才涉及到具体的做法与观念。
商业人士都是在上班中阅读商业书籍的，为了早一点获得自己想要的知　识，实在没有必要去理会作者的长篇大论。先把书大略翻过一遍，从自己需　
要的章节中开始读起，这也是个很好的方法。
3。必要的新闻资料当场撕下　在剪贴资料问题上，很多人都很细心地用剪刀或刀片把资料裁剪下来。
如果手里拿剪刀看报纸，这当然是可以的。实际上，在车中划上记号以备回　去剪下的资料，往往不是忘记了，就是懒得再动手处理。
最好的方法是只要一看到想要的资料，当场就撕下来，一点也不避讳他　人的目光。一旦习惯了，就能够堂而皇之连日期带资料一口气撕下来。
4。把目录的前一页剪掉一部分　书上经常附有封套、美化纸等与内容无关的装饰品，几乎所有的人都习
惯于长期保留，这样做不适于提高效率。　为了尽量减少时间浪费，每买一本新书，可在目录的前一页近边缘处，
剪个半月形，这样就能够马上翻到目录，提高找寻页码的速度。
5。刚买的新书先用力压开　要提高读书效率，除了取下所有的装饰品之外，使书籍易于翻阅，也是
不可缺少的步骤。尤其是忙碌的管理者，必须利用　5　分钟、10　分钟的零碎时　间来看书，更必须使书籍易于翻阅。所以，刚买的新书要从正中间用力压开，　
以易于翻阅，如此一来，书籍看到一半摊放在桌子上，就不会自动闭合翻页。
6。把资料复印放大，以便空档时间阅读　在车内或等人的空档中，很多人都会看报纸或阅读书籍以吸收知识，一
般说来报纸和专门书籍的印刷铅字都非常的小，想在摇晃的车内或光线不足
的场所阅读，往往十分吃力，易造成眼睛的疲劳。所以，把报纸或书上想看　的部分挑出来，复印放大后，能带在身上随时阅读。复印纸的大小既不必像　
报纸一样折叠起来，也不会像书籍那般厚重。复印放大能使眼睛较不吃力，　且易于阅读，提高收集资料的效率。
7。拆开书籍时，要注意装订方式　在拆开书籍分册装订时，很容易造成破损。如果只破一点点，还无所谓，
要是铅字部分也被撕破，再重新装订时，可要大费功夫了。为了防止这些麻　烦，最好先了解一下书籍的装订方式，比如说有些书籍和杂志，几乎都是采　
用“无线胶装”的方式。这些没有穿线的书本，只要把书籍两边往封面方向　弯曲，粘胶就会剥落，很容易拆开来，而周刊杂志都以钉书机装订，只要拔　
下钉书针，一下子就可拆开。
8。单行本的必要资料可复印保存　原则上书籍都是用钱买的，所以每个月购买的册数会达到相当数量。从
中复印保存的书也会很多，是否需要复印要根据书中资料的需要量而定。例　如在买来的一本书中，只需要一小章节的资料，如此就不必复印整本书，而　
只复印需要的一小章节，然后把书丢掉，这样不但能缩短找寻资料的时间，　而且能有效地利用藏书空间。
9。尽量用铅笔在书上注解　为了提高阅读速度，可以用铅笔。这样说一定有人感到意外，这两者之
间到底有何关系？原因就是可以一边跳读翻阅，一边直接用铅笔在书上勾出　重要部分。如果使用圆珠笔之类无法擦掉的笔，会产生“不能划错、勾错”　
的心理障碍，这样速度自然就会慢下来。所以为了防止效率低下，可一律用　铅笔在书上写注脚。
10。书与笔要永远相伴　笔要经常放在身边，书也一样。因为，书和笔永远是成双成对的。读书
之际，想要在书上写点什么，如果笔早备在一旁，就可省去找笔的麻烦，能　马上提笔书写。即使是躺在沙滩上看书，也能够马上提笔批注。
11。书籍标题以荧光笔涂上颜色，可缩短资料查阅时间　书中的标题以简洁的形式表达该章节的内容，就如同领航人一般，所以
尽量在短时间内检索标题，就能够提高收集资料的效率。因此，可在标题上　用荧光笔涂上颜色，以表示该资料的所在，借此大幅度缩短再读时的检索时　
间。经过这道作业的书，就是所谓的“索引书”，可以多加利用。
12。重点以括弧括起来，比较容易检索　很多人在看书时，一看到重点即在上面划线，可是在第一次跳读划线时，
一旦重点长达数行，划线部分就会变得很长，这样再次阅读时不但不容易找　到重点，而且非得把划线部分读完不可，实在不合乎效率原则。所以，在这　
种情况下，只在真正重要的数行上用括弧括起来，匆匆忙忙翻阅时也可一眼　就看到重点所在。
13。不同学说标上不同的记号，可方便阅读　工作上经常研读的专业书籍，不但文章结构非常复杂，而且旁征博引各
派学说，大部分都不容易看懂。商业书籍若涉入相当专业的范围，便会成为　令人望而却步的“天书”，在这种情况下，最好是自己动手加以整理。例如，　
在法律条文的解释上，若提出四种不同学说，就分别标上不同的记号，事先　经过这道手续，再次阅读时，就会了解“这四种学说是重点所在”，因而加
速对主题的了解。
14。须准备三本需要快速精读的书　有一本书必须仔细研究，但是事情太紧急，没有时间坐下来慢慢地研读，
在这种情况之下，你会怎么做呢？一般人又不是以读书为本分的学生或大学　教授，自不可能一整天都坐在桌子前读书。当你接到以前完全没做过的工作　
时，在这种情况下，你可以买三本同样的书，在办公室、家里、公事包内各　放一本。这样，只要有时间，马上就能钻入书中研读，成效卓著。
15。要了解一本书，必须从头到尾读一遍　当你读艰涩难懂的书籍时，即使有不懂之处，也还是从头到尾将其读过
一遍为好。一般来说，在完全了解一本书的内容之前，很容易从第一页开始　采用精读的方式。越艰深的书越是如此，一旦遇上不懂的地方，往往就读不　
下去，所以必须先从头到尾读过一遍，以掌握作者的“整体观点”。在精读　之际，即使还有地方看不懂，也能够了解其概略的意义，能有效地提高阅读　速度。
作者介绍通常都印在封面底下，随手一翻就可看到，简略地介绍作者的　出生年月日、籍贯、学历、经历、实际成绩等，即使只有这么一点资料，但　
在了解作者主张与该书内容上，将大有助益。
16。读“前言”，可大略了解该书内容与作者意图
“有效读书法”是首先从目录开始看起，然后再接着读“前言”。或许　会有人顾名思义以为，“前言”是最先写下来的，其实正好相反，一般作者　
都在完成本文之后，才以总结的方式动笔写“前言”。所以，通常“前言”　都会“总论”作者的执笔意图，贯通全书的观念等，因此只要读过“前言”，　
就可在某种程度上掌握全书的内容，光这一点，就能提高读书效率。
17。利用各种图书目录寻找自己需要的书籍　在找寻书籍时，可以充分利用各出版社所发行的目录，再打电话向书店
查询，由于知道正确的出版社名、书名、作者名，因此查询的效率非常高。　还有一个可利用的目录，那就是分门别类的目录。如果各出版社所发行的图　
书目录是纵切面的资料来源，那么分门别类的图书目录，就可以说是横切面　的资料来源。法律图书目录就是其中一种。灵活利用纵、横两面的图书目录，　
可以大大提高找资料的效率。
18。利用资料书籍，找到自己所要的资料　在收集新工作的资料时，你可以从资料用书下手，因为有关今后从事的
工作所