卡耐基成功全集之二经营管理方略-第104部分
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页成册的书籍，经过整理后，往往可浓缩成一半，甚至只需阅读三分之一的 精华就能了解全书了。
资料妥善整理，以入耳、入眼的顺序，再予以分类是十分重要的工作。 目录的颜色区别，对整理而言十分有用，尤其是经过加以整理过的书籍，重
点立刻就能识别，不仅缩短查阅时间，也使僵硬的书本知识，很容易就能被 消化吸收，加以利用。
4。书签是缩短查阅时间的秘密武器 依常理而言，能彻底读完一本书，是最理想的读书方法。但是，想要读
的书实在很多，尤其像一些长篇书籍，实在很难一下子就读完。如何才能有 效地使用有限的时间呢？检索时间的缩短是十分重要的。
作为现代人，都应养成每天读书的习惯，哪怕只抽出五分钟、十分钟，
也应充分利用达到读书效率。如此短暂的读书时间，就更需要缩短书籍的翻 寻时间了。
能够节省一分一秒的秘密武器就是“书签”。准备三种颜色的书签，例 如：咖啡表示常参考的部分；黑色表示最重要的地方；绿色表示正在阅读的 位置，很容易明了。
使用这方法，能立刻知道重要的地方。即使只有一分钟时间，也能有效 地达到阅读目的。对要完成控制自如的计划表，却又无法延缓或放慢读书速
度的现代人而言，处在知识爆炸的今天，不妨试试这种方法。
5。刺绣书签的妙用 过去曾有刺绣书签的出现，近来由于价格昂贵，这种书签渐渐为普通书
卡所取代。但是为了便利翻阅起见，可利用这种有线书签。 这种书签是手工制作的，最好用线将其缝在书背顶端。因这种线不粗，
而且耐用，加上有各种颜色，分类时十分方便。 其作法很容易，用针线将编好的刺绣线，缝在书背连布封书的地方，加
上一个扣环，再缝上就完成了，不易脱落。 由于书籍的封面已拿掉，为了牢固起见，在缝合处以胶带再粘贴一遍，
会更为理想。 熟练的话，不到一分钟可以完成三本书，因此花一点点时间制作，在阅
读时可节省很多时间。对于忙碌的现代人而言，书签是加强“整理术”的强 心剂。
6。书籍应加以利用，并非装饰品 一般所谓的书，大多指袖珍型的书籍或整套的精装书，以及百科全书模
式的辞典或专业书等，这些都是书架上最常见的书。 老实说，一些藏书人藏书的目的与方法，实在让人想不通。他们惟恐把
书弄脏或污损，总是小心翼翼地保存，甚至很少动用。站在书籍利用的观点 来说，这种作法似乎很不合理，而且把书当成装饰品，简直就是浪费空间、 时间。
百科全书或“大辞海”之类的书籍，在查阅时立刻能找到资料，这才是 最重要的。换句话说，尽可能缩短查阅时间，以提高利用价值。
但是，每次查阅时，从书套中取出又收回，实在很麻烦，这些书套反而 令人觉得碍手碍脚，成了绊脚石。不仅如此，数十册之多的百科全书，常需
费时查索所要的资料项目，加上本身十分厚重，拿在手上一会儿就发酸发麻， 又得费事地从书套中取出、放回，实在不是一件轻松的事。
对于百科全书、英汉大辞典等大型工具书，应将封套取下，连装饰用的 纸带也应在买书后一律取下。没有了这些无用的东西，就不会浪费翻阅的时 间。
取下的书套无需丢掉，可加以利用，可作为收集信件和名片之用，或是 存放记事本、电话本等小册子，都是很理想的。
将书的装饰品完全取掉，可毫无阻碍地使用书本。只会担心书本损坏污 毁，并非藏书人的本意。书并非家具，更不是装饰品，即使有点破损，只要
能发挥书本的价值，就算是一本真正有用的书。
7。将百科全书竖向排列，使用时方便又快速 还有一种有关辞典及百科全书的快速查阅方法，就是将书籍竖起排列在
书架上。
这种排列法，使翻阅的页面朝上，从书架上拿下后就能迅速翻到所要的 页数，一点都不会浪费时间。
但是，这种作法因为书页向下，所以无法看到书名，若是像“大辞海” 只有一册倒没什么问题，但是像百科全书等一系列的书籍就没那么容易分辨 了。
因此，可在书籍底部写上书名。例如百科全书，可用“A”、“B”、“C”？？ 的字母代表。这样在书架上排列的时候，什么位置就放置什么书，养成归还
原位的好习惯。
为了无误地将书籍放回书架，靠记忆恐怕会发生错误，因此，在书架上 也划上线条以作记号。收集了多少书籍，就划上几条线，万一书不见了，或
放错位置，立即就能知道。
百科全书放在书架上时，可以另外作一本索引书，只要根据索引书，就 可很轻易查到所要查阅资料的项目，非常省事。
常常觉得使用字典、辞典是件麻烦事的人，不妨下点功夫，试试这种方 法，必能发挥字典、辞典的最大用途。
8。在书内的空白处作笔记 整理一本书的内容，依各人的习惯，大致可分为在笔记本上写上所收集
的内容的“笔记派”，或在书籍上直接写上重点、眉批等的“书写派”这两 种方式。
经过实验，整理书本内容，不需一一准备笔记本。作笔记，需要时间和 精力，十分麻烦，如果作好了笔记，却没时间阅读，那就更不值得了。
整理笔记内容，是件苦差事，虽然重点只是一两行，但得从书本上再抄 在笔记上，虽然这是件很简单的事，但若将这份精力，换成直接在书本上重
要部分划上线条，再加以思考、记忆，并将心得直接记在书本的空白处，更 能提高学习兴趣及效率。
一般人都认为作笔记是很好的整理术，实际上作笔记只完成写的目的， 若不经大脑思考也是没用的。在课堂上，将黑板上的字或老师讲的话，虽然
一字不漏地抄下来的学生，表面上是很认真用功，可是考试成绩却往往不十 分理想，主要是因为他们花费太多时间在抄写的功夫上，而不能将知识融会
贯通，以致本末倒置。
严格来讲，作笔记应属徒劳无功的作法，站在缩短时间的观点，也是不 适当的方法。所以，直接利用书本空白处的笔记书写法，才是吸收消化书本 知识的有效方法。
9。以颜色区别重点 在书的空白处写满心得感想，或在重要的地方划线，是读书的好方法。
然而，这边也划线，那边也划线，最后到底什么是最重要的，竟然分不清楚， 这是很盲目的作法。
为了预防这种情形出现，以红、蓝、绿、黄四种颜色来区别重要等级， 这样详细区别之后，一翻开书就能辨知内容的重要程度。
划重点时，也应有某种标准，所以开始就必须规定使用颜色的标准，熟 悉之后，就能驾轻就熟了。
10。在书本的上方作重要记号 担任律师或会计师的人，所使用的专业或研究书籍都相当厚重，并不是
一天就能读完的。
要在成堆书册中从第一行到最后一行都精读一遍的话，是件很辛苦且不 容易的事。首先，这样的读法，对读过的内容不一定能完全吸收。任何一本
书，一定有其主要及次要的部分，可依情况而定，不必完全读过：即使从头 到尾费心地读，也未必有效果。往往开始时兴致勃勃，后来即很难坚持到底，
常会半途而废。
对于这类的书，要快速浏览一遍，不用精读。快速阅览时若碰到需要思 考或不知所云的地方，用色笔划线作记号。
另外一种“三角区的重要记号”法，就是可在右页的右上角，或左页的 左上角标明重要度。最重要处打记号；其次的以双圈、单圈、三角等记号注
记，表示有时间再读；打上×记号的话，表示这页大概可以不用看了。
根据记号决定阅读的方式，只稍利用一些时间，不论多厚的书，经过整 理后再阅读，与精读效果相同。
对于一般人须读七八小时的书，约用一小时左右即能解决。当然对于内 容的理解程度，绝不逊于精读的人。能在短时间内读完一本书，就是充分利
用这种重点式读书法，因此就可以顺利通过律师执照考试和会计师考试。
这种记号重点的整理术，和前项所介绍的画线或写心得的方法一样，都 能缩短读书的时间至最少，而效果提高至最高。
对于将参加考试的人而言，在这方面所作的努力，可以比别人多出两、 三小时的睡眠时间，养精蓄锐、头脑更加清晰。只要对书本稍作整理，就能
节省很多时间，实在是一大法宝。
11。区分家庭用、公司用的书籍 姑且不谈小说，对于使用频繁的专业书、辞典或百科全书等等，最好在
家中或公司里准备上两、三套比较方便、重要的书籍，应随时随地都能使用 到，才能提高书籍的功用，进而协助工作上资料的收集。
哪怕只有一分一秒的零碎时间，也要充分利用，而提高读书的效率。因 此，最好能培养短时间内定下读几分钟书的功夫。譬如在接待室或书房都能
专心读书，到了洗手间时，也应有此功力。所以在公文包或皮包里多放几本 书，以充分利用琐碎时间，专心阅读。
而且应随身携带袖珍型汉语辞典或英汉辞典，以便遇有疑问立刻查阅， 无须挂心回家再查，或因为没有辞典在旁而使问题愈积愈多，导致最后兴趣 全无。
诸如“百科全书”或“辞海”等大部头工具书，或法律、税务等厚重的 参考书籍，最起码都应在公司和家里各摆一套。
一般人都认为不应将公事带回家处理，而且工作上的相关资料或专门书 籍不应放在家里。若是在家时忽然想到什么新点子，须查对一下资料时，常
因家里没有任何资料，而无法订下计划，事后只好懊悔罢了。
最理想的方法是相同的书籍购买两本，有时因价钱太高，舍不得买，但 若以节省时间、成效卓著为考虑原则的话，一次购买两本相同的书，还是很 有价值的投资。
一般企业家，若能在家里和工作室各摆一套与工作相关的书籍，以及在 公文包放几本必读的书，不是很有意义吗？
12。书本盖上日期戳，能够记录个人成长过程 管理者特别把摆在家里的书和放在公司的书，都统一盖上公司章和日期
戳，这也是书籍的保管术之一。
为了读完买来的书，管理者随时将书放在公文包内，尽量利用零碎时间 阅读，也常带着公文包到书店去看书。为了避免被误会，即使是新书，买来
后也必定立刻盖上公司章，以免被认为是雅贼。另外一个原因，是由于管理 者都是利用空暇随处拿出书来阅读，有时难免会遗失，若有人拾得的话，一
看到书内的公司章，就可以按址送回来了。
日期戳是指购买书的日期，可以借着书的种类了解自己的成长过程。总 之，对于书籍所作的重要记号或是心得笔记，能得知当时对这本书的兴趣为
何，或是当时自己的观点如何，因此能推知自己的思想变化及成长历程，因 而更加了解现在的自我，往往有助于突破工作上的瓶颈。
放在公司的书籍，也统一盖公司章及日期戳。原则上是在书本的最后一 页盖上直式的公司印章，盖的位置是与本文相连页（空白部分）上；直写书
籍在右下角，横写书籍在左下角，章离角端约两公分的距离。
在公司章的上方约一公分距离处盖上日期戳，切记务必盖购买当天的 章。这不只是单纯的盖章而已，对书本的使用也常会产生一种不可思议的感 情。
13。无用的书，要毅然舍弃 在现代，所谓的“书虫”还相当不少，更荒谬的是，甚至有些书虫用卡
车到旧书摊买下满满一车的书，看起来似乎是位疯狂的藏书家。这种人藏书 汗牛充栋，但本人却几乎从未仔细博览自己所藏的群书。
这种作法极端设计划地买书，书架上堆满书籍却不知如何利用、整理的 人很多。其实正确的买书方法，应是有计划且定期地慢慢购买。冲动地胡乱
购买，以致有限的书架空间一片紊乱、书满为患。但是若将堆积如山的书， 以随手阅读方式处理，成效如何呢？有人认为“精读细阅”的方法不错，只
是以这样没计划的读书法，临时要找某类书时，自然无法立刻就找到。
因此，为了能立即找出所要的书籍，对于不要的书，或不会再读第二遍 的书，都应立刻丢弃，这是藏书的基本原则。
但是，对把拥有多少本书即拥有多少财产的人而言，很难照这种方法去 作。对藏书者而言，书籍象征丰富的精神财产，无法割舍的心理是可理解的，
只是如此优柔寡断，反而使书籍徒占空间，于事无补。
无法有效活用书籍，并非藏书的最初意义。派不上用场的书，就象消耗 品一样，须有毅然丢弃的勇气。
更直接地说，即使刚买的书，在阅读的同时若已察觉没有什么价值，可 以立刻把它丢弃。即使是千辛万苦才买到的书，若�
