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第77部分

卡耐基成功全集之三为人处世哲学-第77部分

小说: 卡耐基成功全集之三为人处世哲学 字数: 每页4000字

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  所以,别忍耐!包括自我管理、求生存、维持最佳状况、求发展在内。 这不是自私,而是帮助他人求新求变,在组织、社会里,基本上它是决定于个人的努力——就像其解毒药(热心)一样,忍耐是有传染性的。它感染我 们,我们再感染给别人。当我们自我设限时,我们已让自己与组织忍耐了。

  在这里我们做个暖身运动,将管理过程视为一种状况来阐明、测量,并 且做一些有益的事情。我们现在想做的是看看你如何从了解到计划并实行。

  因此,让我们看看下列问题: 评估 一、排定目标的优先顺序。

  二、推行各种不同的行动方式。 三、评估各种行动的方式。 四、决定以何种方式行动。 行动五、计划你打算做的事——你的第一步。 六、执行第一步——行动。 七、重新检讨并计划下一步。继续重复以上步骤。

  未执行前,先看看以下这些问题,你可独自思考也可以和他人共同讨论, 但千万别急着下结论。你可能发现必须深思一、两天,或是偶而回过头来温习一番,那将会更好。

  有关你的行动方式的几个问题一、你如何决定优先顺序?如何选择目标?你考虑哪些因素?你能否想 到其它被你忽视的重要因素?你能否举例?

  二、你如何推行各种不同的行动方式?在诸多方式中,你如何选择?你 考虑哪些因素?是否有其它可能的因素?

  三、回想在过去一年中,最难做决定的两三件事,它们为何困难?当时 你如何处理?现在你觉得当时处理得如何?你现在的感受如何?

  四、你了解你是如何下决定的?有哪种类型? 五、当你遇到挫折,行事不顺利时,感受如何?哪些因素影响你的感受?

  六、看看以上这些问题的答案,别人认同吗?换句话说,别人与你自身 眼中的你是否一致?你是如何发现的?

  七、对于以上的问题,你的想法如何?感受如何?想不想有所行动?若 不,为什么?若要,做什么?

  排定优先顺序,了解自己意向身为管理者,或简单说,作为一个人——在你的生活当中,你面对许多 问题。你必须做决定并付诸行动。有时该由何处开始,是很容易决定的。即使真的是如此,也值得你稍停一下,自问是否能确认自己的决定?优先顺序 是否很清楚?别人同意你吗?你做决定的大前提是什么?

  虽然,偶而使用同步思考法是有用的,但是第一步还是认知问题。 你所面临的问题是什么? 在此我们是指如果你想求生存、准备最佳状况、求发展时所面临的问题。

  换句话说,如果你想要有效地管理自己,你必须去做有效的事情。任何人都 会面临许多问题,有许多问题很明显地会困扰我们(虽然在这种情况下,真正的问题可能被隐藏起来)。另外还存在着那些不明显的问题,我们应把它 们寻找出来,而不是等它们来打击我们。

  也许以例子来说明各种类型的困扰比较有用些。。与工作有关的困扰——例如有些工作需要较好的管理,以自我的角色、 工作为基础,可以预测出某些困扰与以后的自我有关;这类困扰我们应面对 它,而不该逃避。。来自他人的困难——例如由于别人的要求而造成自我的困难。。来自过去的或未来的自身的困扰——必须摆脱过去的负荷与阻碍。往 好的方面想,并且要有前瞻性。寻找机会,向未来的目标挑战。应学会成熟地处理问题,并同时考虑限度与机会。

  与我的个性有关的困扰——例如健康、技能、认知、管理方式、发展步 骤。

  阅读完上述各种困难类型,你可能知道如何解决你所面临的困难。若能 如此,真是可喜可贺。然而本章的主旨是检验从明了问题的存在到如何计划、执行的各种方法,这将有助于你推进至执行的阶段。

  你如何阅读全赖你如何诠释它。你可以此刻就面对问题,若是如此,你 可以立即执行我们即将描述的过程。

  另一方面,你可能尚未知道问题的所在。若是如此,你可以略去本章不 读,以后再回头来看。或者现在就看完本章,以求得到某些执行过程的主意,这可使你在阅读往后几章时具有验证作用。

  领域范围这种技巧在整个行动过程中都可使用,所以我们将再次强调,现在,我 们来以前面提到过的人事主管彼德为例子,绘出他的领域范围。这些范围包 括:。与同事相处——彼德带给同事压力;没有机会和他们开玩笑,轻松轻 松。。性情——彼德经常发脾气,在家时更厉害。(孩子们似乎成长很快, 不再信赖他)。 生活方式——他总是来去匆匆,忙碌终日。。健康——头痛??血压高、风湿症。。从事什么——他怀疑自己所做的每一件事情是否都很重要?

  决定优先领域 这里所谓的“意向”是指从哪个难题下手?以及你所希望的结果。 你如何选择这个优先领域?当然是由你决定。然而我们可以订下出如规则供你做决定——虽然仍是由你选择。 按你的判断力,你可以决定优先领域为下列之一:。最重要的,是你真正想要或需要处理的;它带给你与他人最大的回馈。。它给与最快的回馈。如果你够幸运的话,你可能得到最快又最大回馈 的决定。不过,通常是速度与效益无法得兼。。它是最急迫的。意即如果不解决它,将会招致最大的灾祸。。它是最容易解决的。让我们从最易得到好 结果之处下手。。它是最难解决的。让我们从最难处下手。

  如果我们能掌握它,就能掌握任何事情了。。它是关键所在——它与许多其它事情有关联。一旦解决了它,这些相 关联的事情也就相应地有所进展。

  回到彼德的个案。考虑过后,彼德决定以“生活方式”为第一优先,因 为这是造成某些其他困难的重大因素,例如疾病的警讯、不能够照顾家庭、脾气不好、与同事相处有某种程度的不和谐。其次,他也希望立刻改善健康。 所以这两项是他的“马上办”。

  评估各种不同的路线,找出解决问题的办法欲实现某一目标,通常有许多不同方式因目标而异,某些目标可能有许 多简单清晰的路线,而其余的可没有那么容易。让我们再来看看彼德,他的短期意向,改善健康,尤其是工作压力症候群,是容易解决的。例如,他可 以:1。看病、吃药。

  2。运动——如同事们常玩的软式网球。

  3。作生理上的适当训练。

  4。作心理上的训练。

  5。以上某几项的组合。 当然,并非每个难题都能这么容易、清楚。故彼德的长期难题——改变生活方式——没有简单的解决技巧。 像这种较大的难题,可以将它分解成四个概要的策略,以便做个有裨益的选择。 一、改变环境——你与老婆有过节?那么,面对她,要求市场部门给予协助,可促使你的生产部门更能掌握超出的产量。改善补充系统,向理查说 明他可以如何把事情做得更好,告诉他这不是鸡蛋里挑骨头。

  二、改变自己——也许老婆有她的见解,而你有你的理由。当市场部门 的主管尝试与你讨论事情时,也许你该更放开胸襟。你指责理查时,也许是潜意识里希望他犯错,如此才能显得你聪明。所以你需要自我分析并改变你 的某些行为和态度,从另一个角度来看事物,听听别人的意见,学习新知识、 新技巧。

  三、离开这个环境——行动时尽可能找出一条积极性、建设性的路子。 也就是说,对你及相关人士而言,都是有益的。最起码也要试着将你的行动的破坏性减至最小。随时提醒自己,当你离开时,小心事情困难度提高的警 讯。

  四、容忍环境——耸耸肩,告诉自己:“你不可能讨好每一个人。”逆 境中,你可乖乖地顺从也可坚守你的原则。若决定容忍环境,最重要的是你不再怨天尤人,牢骚满腹。你不被环境所左右,环境不会带给你负面的效应。 调整你的心理以适应环境。

  这就是与别人共事,或在团体里工作的好处。你可将它视为信息的来源, 或视为有声的广告牌、有声的思考、概念的反弹、得到回馈等等。

  按彼德的生活方式,他不大可能立即想找一个倾吐的对象,他必须靠自 己的想法从事。或者,他的另一困扰是他与家庭的关系。他何不跟妻子佩蒂 谈谈呢?

  这里有个困难。想与周围极亲近的人客观地探讨问题是不容易的。说得 明确些,极亲近的人几乎无法超然地、冷静地、客观地、从正反两面来看待事物。这就是为何当有两个团体互相冲突时,寻找超然的第三者协助是有益 的,诸如仲裁者、婚姻顾问、一般顾问等等。因为假如你希望当你在倾听、指导他人时,能给与助益,则你必须能够处在一种无拘束的状态。这里所谓 无拘束是指你对他无所求,无所预期,无先入为主的成见。

  由于彼德了解到这一点,所以他决定不与妻子佩蒂谈。深思过后,他决 定的策略如下:1。放弃工作,作为“家庭主夫”,并且依靠佩蒂的收入来过活。

  2。继续留在银行,但自愿降级。

  3。换另一家公司。

  4。留任原职,但改变自己的态度——例如放手交给别人去做,信任别人 也有能力。勇于说“不!”,降低出风头的欲望。

  上述的第四点,包含了一个彼德的新难题——在他的领域图中一个新区 段——他喜欢凡事走在最前线,出风头。以上这些说明了整个行动过程。虽然,为了方便起见分成七个步骤,实际上这是个一再重复的过程,换句话说, 这里面包含有往返的动作,回到以前的步骤,并加以修改,然后继续做,又重返,如此周而复始。

  然而,在彼德的专题里,我们将这些规则、步骤纳入彼德的领域图。 欲评估各种不同的路线,必须视其正反两面,分别评估其可行性与效果。

  评估可行性需考虑信息的需求与可用性,及其他有利的因素;反过来,也得考虑可能有哪些阻力与障碍。 至于另一问题有关行动的效果,应该考虑:究竟要达到什么程度才算是完成目标?可能会有哪些正反两面的效果?对你自身以及周围的人可能产生 什么效果?

  针对以上各问题,有一个解决的好办法,那就是通过“力场分析”来解 决。“力场分析”一是个能得到某一行动路线的利与弊的整体观念的好方法,它虽然听起来好像既复杂又高深,其实很简单。我们将以彼德为例子来阐述。 让我们讨论彼德改善健康的各种方式,我们选择哪一种并不重要。不论我们选择他的五种方式的任何一种做“力场分析”都是明智而切实的。

  虽然这是较易实行的意愿。当你发现比较主要的行动路线后,则你必定 也会发现还得将别人也一并考虑进去,这是自我管理的困难之处。虽然自我管理是最主要的,它必须在完全清楚自己所为何事的情况下完成。如此清楚 自己所为何事,同时考虑对自己与他人的影响,所下的决定就是“联系”的行为,能对自己与他人负责。

  某些特殊的行动是很清楚的,你很容易将它写下来。然而,通常问题都 是很复杂的,我们建议你采用“道德想像法”。

  尽可能详细地进行道德想像此法是鲁道夫。史坦纳所命名。其中“道德”二字意指,你意识到你的 行为对你与相关的人所造成的结果。虽然你可能希望询问相关人士的意见,但最后还得由你做决定。而你将意识清楚地受那些意见的影响来做决定—— 通常是不容易做到的。最起码你得让负面影响减至最小。(忽视法律等于纵容犯罪。同样地,忽视道德是最大的罪过。)

  这种技巧是知易行难!它包含一条可能的行动路线:你想像未来的你选 择某种特殊的行动。换句话说:想像你已将该选择付诸实施,想像可能产生什么结果。你还得决定何时真正地实施该选择。一个重大的决定,可能需要 多次的试验——例如一个月、六个月、甚至一年。

  想像时应尽可能地详细。试着想像发生什么事,在心里绘个画面。愈仔 细愈好,如颜色、声音、气味、你的思想、感受是如何?你想做什么?实际上你正在做什么?相关人士有哪些人?他们的想法、感受如何?他们正在做 什么?

  虽然万事开头难,但此法仍值得你坚持下去。按此法你将认识到自己的 某些想法是个好主意,或者你尚未得到足够的信息以做决定。

  以彼德想改变生活方式为例:他很快认识到第一项选择——当个家庭主 夫——不适合于

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