再靠近一点看宝洁-第8部分
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争者只能瞠乎其俊。
就与他人分享(sharing)而言,P&G非常鼓励员工将个的知识、经验、资讯,以及学习心得等与他人分享,指导就是一种分享,本书的出版也算是一种分享。藉由分享,每个人都能够以开放的心胸,一方面与他人分享个人的一己之得而不会藏私:一方面也可以下断地从他人身上学习,这种愿意与人分享的态度,是P&G不断进步的根本原因。由于内部不断在交流、累积各种个人心得,藉此加速学习,每个人都能不断地往上提升,对于能力的提升有明显助益。
就重视知识管理与学习(documentation & learning)而言,这对于P&G的经验传承与know…bow的累积非常重要,也是分享的另一种形式。P&G人都知道,在完成任何案子之後,负责该案的人就有义务要将整个案子的执行状况付诸文字,并将所学到的启示与教训加以说明。别家公司或许只有在事情不顺利或失败时,才会进行检讨,以学到教训,P&G则是不管结果好坏,通通要书面化,也通通要附上检讨的学习心得。即计画成功,要检讨为什么会成功、有什么地方可以供後续作业参考;如果计画失败,更要找出失败的原因,避免重蹈覆辙。因为这种代代相传的好习惯,P&G才能够累积如此多的知识与know…how,并成为全球瞩目的行销典范。例如,在发生921大地震时,宝侨家品公关部门立即上公司内部网站,查询之前日本阪神大地震与土耳其大地震时,当地的P&G人员如何处理善後,有了这些资讯之後,宝侨家品在处理921善後事宜时,就显得更加胸有成竹,如进口帐棚与净水用的药丸等。
就拒绝罹患NIH症候群而言,这是P&G破除地域主义与本位主义的重要机制。P&G是一家全球企业,拥有全球的资源与资料库,它非常鼓励员工拥有全球性观点,并善用全球资源与资料库,不要因为那不是自己创造出来的东西,就弃而不用,从全球企业的角度而言,那无疑是相当重大的资源浪费。因此,P&G鼓励员工尽量大方地“楚才晋用”,不要罹患NIH症候群,只要不是这里发明或创造的就不用,因为既然是公司的资源,就应该摒弃门户之见,从大局著想。更重要的是,当事人不仅不会因为引用全球资源而被指责为偷懒、不努力,反而会因为善用公司的全球资源,在获得丰硕成果时获得赞赏,如欧蕾那一支“我是你高中老师”的广告,是以澳洲的广告为创意起始点的;海伦仙度丝启用叶童表现出头发亮丽的感觉,是该品牌能够在市场上屹立不摇的关键转捩点,其创意源头是一支墨西哥的广告片;飞柔的洗头男系列广告,其创意源头是李奥贝纳广告公司总公司所发想出来的。上述这些例子都让个别品牌获得重大的市场成果,也是P&G人拒绝罹患NIH症候群的最佳例证。
就以具体资料/事实为基础(data…driven)而言,P&G是一家非常严谨的公司,一切沟通均以事实为根据,以数据为基础,如此才具有说服力,也才能够从容地面对他人的质疑。在P&G的会议里,P&G人学习到以“根据数据显示”开场才是正办,诸如“我认为”之类的个人观感最好避免,因为其他与会人士会对于任何“个人观感”提出强烈的质疑,结果发表“个人意见”的人只会疲于应付来自各方的挑战。这也是为什么行销人员特别重视市场调查的根本原因,因为市调资料除了有助于行销人员掌握市场状况以制订行销决策,更有助于在作简报与讨论时,引用具体的市调数据做为个人推论的有力佐证,以支持所提出的论点,证明那并不是单凭个人经验或主观判断所提出来的看法。
这种凡事讲求具体事证的习惯,也反映在P&G的年度绩效评估上。主管在做年度评估时,必须以部属所完成的具体成果作为评估的基础,即以具体的绩效表现为基础(perform…ance…based),而非仅凭个人的好恶或主观印象,从符合P&G另一项文化因子公平的要求。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(5)
在绩效评占与升迁考量上均以具体的表现为基础,加上频繁的互动与资讯的透明,都让P&G人随时了解到自己被期待的是什么,表现的结果符不符合原先的期待,以及自己还有那些地方需要加强与如何加强。在这种情况下,了解在企业内如何自处,逢迎拍马与办公室政治的需要性就跟著降到最低了。想要在P&G出人头地,一定得靠自己的真本事与具体的优异表现,没有人可以只靠关系或其他非具体表现的手法,在P&G加官晋罸,因为那违背了P&G的用人哲学,其他人也不会服气。
就长短期之间的平衡而言,P&G所寻求的是长短期观点的平衡,他们不会因为追求短期利益而忽略或牺牲长期的利益。P&G人在采取任何行动或制订任何决策时,一定会同时考量长短期观点,不会短视近利,而不顾长期可能产生的影响,在特殊的情况或策略性考量下,他们甚至可能舍短就长,以长期观点作为决策依据。如宝侨家品决定在国内推动ECR时,就预料到某些大型通路业者可能会因为游戏规则调整而抗拒,影响短期业绩,但基于推动ECR是重大的策略性决定,即使可能要忍受短暂的业绩滑落亦在所不惜。事後证明,这个舍短就长的决策是正确的,并为宝侨家品创造了通路上的竞争优势,且业绩也在短暂挫折之後又恢复持续的成长。不过,这并不意味著舍短就长是常态性的选择,能够同时考量长短期观点,寻求长短期的平衡之道才是最佳的选择。
(二)团队合作
团队合作是P&G之所以能够屹立市场的重要关键,是区别P&G与竞争者的重大差异,因为P&G在这方面确有独到之处,如愿意与他人分享的态度,以主人翁精神不断沟通协调,愿意与他人分享成就,以整体观点破除合作障碍等。这些文化因子均是奠定团队合作顺利运作的重要根基,也是P&G的团队合作与其他业者的团队合作有所差异的关键。
P&G的团队合作是以信任为基础的专业合作团队,而非泛泛的团队合作,其中信任意味著相信其他成员会充分展现合作的诚意,会尽全力把事情做到最好,以整体的利益为考量,并愿意无我无私地贡献个人所拥有的专业与资讯。如此一来,大家既可以合作无间,又可以独立作战,毋需浪费时间在跟催、重新确认或相互怀疑上。P&G的企业文化一向非常强调信任员工与尊重员工,经由企业文薰陶与指引,P&G相信员工会把公司整体的利益摆在最前头,对于团队合作的顺利进行而言,这种信任关系是非常重要的基础。至于专业则意味著所有的团队成员各自拥有各领域的专业知识,可以在合作中贡献其专业观点,使整个团队充满著各领域的专业观点,经过充分且理性的意见交换与讨论之後才形成共识。
这样独特的团队合作背後,有其相关的文化因子如开放的心胸,对事不对人的态度,尊重专业、团队成员积极参与,以及以理服人等文化因子作为后盾。
就开放的心胸(open…minded)而言,P&G的文化与训练培养出员工开放的心胸,谦虚的心态,以及对任何有建设性的意见表达欢迎与感激的态度,塑造出有利于团队运作的开放空间。这种开放讨论、充分尊重其他成员的想法,以及不心存偏见或成见的开放心胸,对于鼓励成员积极参与、发表意见而言极其重要,才不会扼杀积极参与的意愿与管道,使团队成员能够在开放的环境下尽情地知无不言、言无不尽,才能广纳建言,达到集思广益之效,进而使团队合作发挥一加一大于二的综效。
就对事不对人的态度而言,也与塑造开放的讨论空间有关。P&G人会尽量理性地对待他人所提出的意见,不会动辄将他人的意见视为对自己的挑衅或加以恶意解读,因为他们相信所有的发言均是对事不对人。这种将意见交换定位为纯粹地就事论事,不涉及个人恩怨的理性态度,就是为了让团队成员可以没有後顾之忧地畅所欲言,且不用担心在抒发已见之後,会导致相关人员不理性反应或秋後算帐,因此,确立对事不对人的共识,是极其重要的。不过,在这个共识之下,每个人都要尽量发挥自己理性客观与自我克制的能力,不使用刺激性或具挑衅意味的用语,避免不必要的对立与争执。在这样的共识之下,团队讨论时自然可以对事不对人,充分地意见交换,不会因为有所顾忌,而有所保留,如此完全开放的意见交换与讨论才有町能产生。
就尊重专业而言,P&G的团队成员均是学有专长的各方专家,既然大家各有所长,为了整个团队的顺利运作,并产生令人满意的成果,团队成员自然要尊重他人的专业,使其发挥功能。当然,在尊重专业的过程里,提出专业意见的成员也必须对其观点负责,以换取他人的信任,因此,尊重专业的前提是专业成员已经充分做好自己该作的专业功课,并据从提出真正具有建设性的专业意见。由于个人的专业会受到充分的尊重,因此,大家会更乐于共襄盛举,以对等的位置贡献各自的专长,经由专业的参与,分享成功的荣耀,大家当然就会积极地参与。
就团队成员积极参与而言,这是团队领导人与所有成员共同努力促成的合作环境。在P&G的团队里,沈默绝对不是金,消极被动也绝对不受欢迎,因为既然身为团队成员,就应该要积极参与,有所贡献,以免误己误人。此外,主管也会持续关注团队运作过程中,如果有成员未能积极参与及投入,主管的评价与年度绩效评估,一定会产生负面效果。基于团队成员应积极参与的共识,加上每个成员都想有所表现的强烈企图,使每个成员都积极投入,以求有所贡献,并追求团队优异的绩效。这种“既来之,就应积极参与”的团队运作哲学,是P&G独特的文化因子。
就以理服人而言,这是沟通协调不可或缺的要件。在团队运作与沟通协调的过程里,P&G人所服膺的是“谁言之有理,我们就听谁的”。在以理服人的前提下,任何人部不应以位阶比较高或比较资深等理由,作为强迫他人接受不合理论点的藉口,这种行径不仅无法获得其他人的认同,还会引起公愤。在P&G,有理走遍天下,无理寸步难行,在一个这么重视理性沟通与逻辑思考的环境里,谁说得有道理,谁就能服众,才符合尊重专业的精神。基于此,团队成员才敢知无不言、言无不尽,愿意积极地参与,即使说法与高阶主管或资深人员的看法相抵触也一样大声提出,因为他/她相信不会有人仗著权势压迫他接受不合理的论点。这种以理服人(或只服膺于道理)的观念,是P&G人敢于大鸣大放的根本原因,也是其团队合作能够顺利运作的重要关键。
第二部 营销力:企业整体锻造第三章 企业文化塑造P&G(6)
(三)企业伦理
伦理(ethics)系指“支配个人及团体行为的原则或标准”,它对于每个人的言行举止都会产生相当深远的影响,而P&G则是一家非常重视企业伦理的公司。伦理所规范的大多是法律所未触及的灰色地带,它所界定的是“好坏、对错、可不可以、应不应该”等基本行为规范。但因为其中涉及道德标准的界定,所以只要在法律许可的范围内,每个企业会基于不同的理念与道德标准,界定出不同的企业伦理,其中的好坏对错就见仁见智了。例如,不同企业对贿赂的态度就大不相同,有的是绝对禁止,有的是看情况而定,有的则是可以接受。
美国法律规定,企业的垃圾只要离开其所属的办公大楼,就处于无主状态,任何人都可以取而用之,即使是恶意使用亦不违法。甲骨文就曾经为了与微软对抗,特别雇人搜集从微软办公大楼清出来的垃圾,并从中找出可以用来攻击微软的资料。虽然此举在法律上并无不妥,但在道德上,甲骨文此举仍引来相当多的讨论。类似的状况也曾经意外地发生在P&G身上,但P&G的处理方式却大异其趣。有一次由P&G执行长(CEO)所主持的会议里,会议资料里竟然出现其竞争对手联合利华(Unilever)相当完整的行销资料,CEO立即询问经理人资料从何而来,当经理人告知是由离开对手办公大楼的垃圾中寻得时,P&G的CEO立即下令所有人不得翻阅该资料,并打电话给Unilever的CEO,主动将此事告知对方,除了深表歉意之外,也向对方保证绝不会从此资料打击对方,下令将资料销毁、开除所有与此事有关的人,并邀请Unilever审问这些人。虽然翻垃圾此举并末违法,但显然违反了公司光明正大地公平竞争(pete fai