做更好的自己-第6部分
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都兴高采烈地来参加开学典礼。学校为它们开设了5门课程:跑步、跳舞、唱歌、游泳和爬山。当老师宣布今天课程是跑步课时,小兔子兴奋地在体育场跑了个来回,并自豪地说:我能做好我天生就喜欢做的事!
再看看其他小动物,有耷拉着脸的,有撅着嘴的。
放学后,小兔回到家对妈妈说,这个学校真棒!我太喜欢了。第二天一大早,小兔子蹦蹦跳跳来到学校。老师宣布,今天上游泳课。小鸭子一下子跳进了水里,这下小兔子傻了眼,兔子天生害怕水,从来没有会游泳的。其他小动物更是没招。接下来,第三天是唱歌课,第四天是爬山课……
以后发生的事情,相信大家都猜到了,学校里每一天的课程,总有小动物们喜欢的和不喜欢的。这个故事诠释了一个通俗的哲理,那就是“不能让猪去唱歌,让兔子学游泳”。要成功,小兔子就应跑步,小鸭子就该游泳,小松鼠就得爬树。成功心理学的理论告诉我们,判断一个人是不是成功,主要看他是否最大限度地发挥了自己的长处。
商业中有一个信条:“如果你能真正制好一枚别针,应该比你制造出粗陋的蒸汽机赚到的钱更多。”
要想成为同事中的权威人物,主动给自己“加压”是很必要的,同时要学会把工作中的压力变成不断前进的动力。到公司的第一年,你可能是个毛头小伙子,那第二年、第三年呢?因此,如果你要想增加自身“价值”的含金量,非得主动加压不可。
如果你热衷于编辑工作,而且立志当主编,那么当你初到报社时,你或许只能干干校对或者给读者回信的工作。但记住,请不要气馁,随着上司对你工作的认可,你可以多写些稿子,先朝记者的方向发展。等情况熟了,“版面”广了,然后就以版面编辑的职责来严格要求自己。要不断地主动给自己加压,任何努力都有回报的,也许在你默默地、光明磊落地“表现自己”的时候,你的上司已在一旁微笑着注视你了。创新服务是关键
著名的盖勒普咨询公司在全美企业中做过一项调查,这项调查针对各类公司。既有诸如通用电气、波音、强生等这样的世界级跨国公司,也有名不见经传只有十几个人的小公司,他们所从事的行业与性质也各不相同。但调查的结果却是惊人地相似:95%以上的企业认为,企业发展最关键的问题应该是:品质和服务。接近98%的企业领导对员工最大的渴望是:在工作中形成创新型的服务,能够提供给顾客超值的服务。
《做更好的自己》 Ⅱ问题背后的问题(3)
对于创新服务这个概念,众多的企业家很难得出一个一致的答案。诚然我们很难简单地以一两句话来说明创新服务的真正含义所在。创新既有大的突破,也有小的改革; 既有内容的更新,也有形式的变革;既是质的飞跃,也是量的变化。好的服务创新意味着创造一片市场、一群客户,意味着更大的商业利益。但是,首先个人要不断地增强创新意识。只有敢于突破老规矩和定势思维,才能够不断开创服务工作的新局面。要知道,这个世界没有什么是不可改变的。
创新服务的导向是什么呢?需求是也。通过市场调查,了解和搜集市场需求信息,正确确立创新服务的内容与产品,是企业致富的根本手段。这一点,很多企业做出了积极的表率,创造性地提出一些有特色的品牌服务和内容。比如,联邦快递公司针对个人客户与公司客户的不同要求推出的特色服务;加州州立医院对老弱病残家庭实行的特需服务;福特汽车公司根据客户对动力系统的要求进行的改进服务。他们所做的这些都使企业的整个服务结构发生了很大变化,社会的整体服务水平也随之得到了明显提高,所有这一系列的良性变化,是整个社会组织成员都希望看到的。
我在新华书店工作的时候,很多读者为买不到他们所需要的书而着急。于是,我就把他们的需求记下来,在业余时间与其他书店或出版社联系,买到后,我先自己垫付书款,然后把书寄、送到读者手上(当时新华书店没有预订购书和邮寄服务)。这其中,既有创新服务又有超值服务。所以,当全国第一个文明礼貌月“全国十大窗口百家竞赛”最佳服务员评选统计时,我一个人的读者表扬信是全店职工总和的两倍。
继创新服务之后,现在社会上又出现了超值服务。那么,超值服务又是什么呢? “超值服务就是指超越常规的服务,也就是做到这个国家和这个企业规定的服务之外,自觉地使这种服务无限延伸,超越顾客的要求。这种超值服务,会使顾客深切感受到企业无微不至的关怀,从而使顾客和企业之间建立起友好、融洽的关系。这是对传统服务观念和服务行为的挑战。” 这是管理学家奥雷罗·彼德·杰尔林对超值服务的定义。社会基本上对这种看法是很首肯的。
微软公司坚信:“我们销售的不仅是产品,更重要的还有服务。”中软国际的副总裁林惠春先生,经常和微软的人员接触,所以对微软的服务比较了解。他说,微软为保证在24小时内解决顾客提出的一切问题,建立了一整套行之有效的通信服务系统。有一次,一家公司使用微软产品发生故障,微软公司在几个小时内便请来了8位专家,及时为用户排除故障。经过这件事之后,这家公司对微软的服务极为赞赏,随后就与微软签订了长达8年的供货合同。
对于公司员工来说,尤其是销售部门的员工,超值服务要求他们在服务过程中应充分发挥主动性和积极性,增强工作责任感和投入感。在产品的售前和售后服务过程中要时时与顾客保持联系。当顾客提出服务要求时,在最短的时间内、以最快的速度向顾客提供优质的服务,努力和顾客建立良好的、稳定的关系。这样做是很有必要的,想想看,如果顾客对为自己提供的服务满意的话,就会把这种超值服务主动推荐给他们所认识的其他顾客,其他顾客又会推荐给自己认识的顾客。这样,企业的顾客就会在超值服务的推动下不断增多,最终形成忠诚、可靠的顾客链条。
也许有人说,服务再好,受益的也只是顾客。记得一位古希腊诗人曾经说过:“付出你的爱吧,让它生根、成长,这样你才能收获果实啊!”我们中国也有“送人玫瑰,手留余香”的说法。
超值服务当然会使顾客感受到企业的贴心服务,但同时企业每一位服务人员的心情也会受到感染,从而感到身心的愉快,因为这是对每一位服务人员的自我价值最大的肯定与鼓励,这是比钻石还珍贵的财富,是比金子还宝贵的力量。怎么能说只是服务顾客呢?
从另外一个角度说,在一次又一次的超值服务中,员工便会形成从顾客的角度考虑问题,一切为顾客着想的习惯,这也就不由自主地把自己和顾客融为一体,久而久之,顾客在超值服务中就很可能与企业的销售人员形成亲密无间的关系。从这个角度说,你也不应该认为自己是毫无收获吧?
《做更好的自己》 Ⅱ善于管理时间
第五章
善于管理时间,不断追求效率
浪费时间的人一无所有,而善用时间的人将会得到无穷无尽的财富。
我们每一个人都强烈地渴望生活的美满与幸福,事业的成功与辉煌。然而时光如梭,岁月飞逝。人生匆匆而短暂,同为大千世界的芸芸众生,有的人能够轻松地步入成功的殿堂,有的人却总是与成功擦肩而过,以致终生碌碌无为。
时间对每个人来说都是平等的,可是为什么会有如此巨大的差异呢?
归根到底在于对时间的掌控上面,浪费时间的人一无所有,而善用时间的人将会得到无穷无尽的财富。鹅卵石的故事
关于鹅卵石的故事,有些人也许已经听过。但我在这里要再讲一遍,因为它传递着一个容易被人忽视的信息。在一次时间管理的课上,教授先在桌子上放了一个装水的空罐子,然后从桌子下面拿出一些可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。教授把石块放完后,问道:“你们说这罐子现在是不是满的?”
学生异口同声地回答说:“是。”
“真的吗?”教授笑着问。教授又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口装下去,摇一摇,再加一些,再问学生:“你们说,这罐子现在是不是满的?”
这回学生们不敢回答了。
最后班上有位学生怯生生地回答道:“也许它还没满。”
“说得很好!”教授说完后,从桌下又拿出一袋沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后,再次问班上的学生道:“现在请你们再告诉我,这个罐子是不是已经满了?”
“没有满。”全班同学这下学乖了,并且很有信心地回答说。
“好极了!”教授称赞道。教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填得满满的罐子里面。当这些事都做完之后,教授正色问班上的同学:“从上面的试验中大家可以得到什么启发?”
班上一阵沉默,最后一位学生很有自信地回答说:“无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要挤一下的话,还是可以多做点事情的。”
教授听到这样的回答后,点了点头,微笑道:“答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。我想告诉各位的最重要的信息是,如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去,你也许以后永远没机会再把它们放进去了。讲完这个故事后,现在请大家思考一下这样的问题:
《做更好的自己》 Ⅱ一个重要原则
在工作上有哪件事会产生类似的效果?
生活中有哪件事,你经常做的话会对你个人的生活产生重大的正面影响,可是却迟迟没有去做?
人们明明知道一些事情万分重要,但是却迟迟不去做,最主要的原因就是因为这些重要的事情往往不是紧急的。比如每天提高自己的技能或是改善人际关系,对每个人来说都很重要,但是却迟迟不去做,因为有很多“貌似紧急”的事情要处理,这些事情往往都是琐碎的事情,诸如一些杂七杂八的EMail、一个朋友的饭局或是朋友的电话需要处理。长此以往,重要的事情反而没时间去完成了。所以,我们应该学会合理地管理时间。
管理好时间的第一个重要原则,就是把重要的事情放在首位。如上所说,琐碎而紧急的事情往往让人感到压力,从而放弃了重要的事情。然而决定人们是否能实现梦想、取得成功的恰恰就是那些重要的事情。这些重要的事情可能包括制订计划、组织实施、研究客户心理,对于你实现个人的长期目标非常有益处,我们必须对诸如此类的事情弄清主次。
另外,衡量一项任务是否重要的因素就是成效。如果说某项任务有意义、很重要,那就说明实现它会很有成效。一项任务或行动的成效越大,说明它越重要。要想实现目标,你必须把精力放在能收到显著成效的任务或行动上。
要做到合理规划时间,你必须将你第二天的工作列出任务单,这可以很好地体现“80/20”法则。根据这一法则,20%的行动将会达成全部成效的80%。换句话说,如果你需要做10件事,那么其中有两件事的意义将会达到其他8件事的意义总和。
有时候,这一原则甚至可以达到“90/10”。10件事中有1件事的重要性远远超过其他所有的事,但往往这件事是被拖得最久的。
一旦你确定了那20%的重要事情,对于其他的事情就不妨有意地拖延。既然不能做完所有的事情,那么往后拖是不可避免的。问题是,要确定哪些事情是要往后拖的。
经过上面的分析,我们知道,80%的不重要的事情尽可以主观地往后拖延。集中精力完成一两件最重要的事情。在某一时刻,你的目标可能是家庭或人际关系方面的;在另一个时刻,则可能是工作上的、事业上的或是收入方面的,甚至还有可能是身体健康方面的。无论是哪方面的,你都要把注意力集中于当下最重要的事情上面,而不要漫无目的随心所欲。
《做更好的自己》 Ⅱ使用ABCDE法则
使用ABCDE法则
在确定了“80/20”法则后,具体施行时,可以给总体事情中的每件事划分“ABCDE”等级。这个办法要求你在行动之前看看单子上列的事情,然后给每件事按重要性的程度分别标上A、B、C、D、E。在你每次开始行动之前都采用这个办法,就会大大提高你的效率和成就。
A类表示事情非常重要。无论什么时候,你都应该先做这类事。这样的事情关系到最后目标是