实用英语写作技巧-第16部分

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6）Signature：Put　your　name（always　handwritten）．

The　table　below　will　give　you　a　more　visual　presentation　of　the
letter　form：


　
　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　　
　
　
　
　

　
　


33．4　Language（语言）

The　style　and　tone　of　a　personal　letter（个人书信的写作风格和笔调）differ　from　those　of　a
business　letter．While　the
former　is　casual（随便自然），the
latter　is　formal（正规）．A
business　letter　should　be　polite　in　tone（笔调客气），exact　and　concise　in　wording（选词精确、恰当）．However，for　either　of　them，the　style　should　be　clear　and　direct（清晰、达意）．Also，paragraphs　in
business　letters　tend　to　be　short．The　first　and　last　paragraphs　are　usually　single…sentence　paragraphs．

33．5　Advice　on　How　to　Write　English　Letters　in　CET—4Exams

1）Carefully　read　the　directions　and　the　requirements，distinguish　the　type　of　the　letter：a　personal
letter　or　a　business　letter．

2）Be　clear　about　the　purpose　of　the　writing，and　what　you　are　to　express　in　the　letter．

3）Write　according　to　the　appropriate　form．Pay　attention　to　the　different　writing　requirements　of　a　personal
and　business　letter．

4）Try　to　be　clear，direct，concise　in　your　writing，avoiding　too
many　plimentary　words．

Model　of　a　Business　Letter：

Department　of　puter　Science

Southeast　University

Nanjing，Jiangsu　Province　210025

People's　Republic　of　China

February　8，1996

Office　of　Foreign　Students

Yale　University

New　Haven，Connecticut，06520

U．S．A．

Dear　Sir/Madame：

I　am　a　senior　at　the　Department　of　puter　Science，Southeast　University，expecting　to　graduate　in　July　this
year．I　am　writing
to　inquire　about　the　possibility　of　being　enrolled　in　your　university　as　a
graduate　student　as　of　September，1994．

In　the　past　three　years，I　have　majored　in　puter　Science．Presently，I　am　doing　my　graduation　project．Enclosed　is　the　transcript　of　all　the　subjects　which　I　have　so　far
pleted　at　my　university．I　received　an　excellent　score　in　the　College　English　Test　Band…Six（CET…6）sponsored　by　the　Educational　mission　of　China　and　therefore　my
knowledge　of　English　is　adequate　for　me　to　continue　my　studies　in　the　U．S．A．

Please　send　me　information　on　admission　to　your　univetsity．As　I　have　no　relatives　in　the　U．S．A．，I　would　also
like　to　know　about　the　procedures　for　applying　for　finacial　aid．

Thank　you　very　much．I　look　forward　to　hearing　from　you　soon．

Yours　sincerely，

（Mr．）Zhang　Hua

Writing　Assignment　for
Unit　33

指示：你原计划要回家度暑假。写一封信告诉家人你现在决定不回去了，并解释原因。请在30分钟内写完。

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第三十四单元　转换词语Transitional　Words　and　Phrases

　　

34．1　Introduction

In　the　writing　of　English　positions，we　have　to　use　transitional　words　or　phrases　in　order　to　make
logical　connections　between　individual　sentences　and　paragraphs　as　well　as
enhance　the　overall　coherence　of　an　essay．Otnerwise，the　paragraph　or　the　essaywill　be　loosely　connected．To　see　the　difference，let's　pare　the　following　two
versions　of　a　paragraph：

　　

（1）

　　

Speaking　and　writing　are　different　in　many　ways．Speech　depends　on　sounds．Writing　uses　written　symbols．Speech　developed　about　500，000　years　ago．Written　language　is　a　paratively
recent　development．It　was　invented　only　about　six　thousand　years　ago．Speech　is　usually　Informal．The　word　choice　in　writing　is　often
relatively　formal．Pronunciation
and　accent　are　ignored　in　writing．A　standard　diction　and　spelling　system　prevails　in　the
writtenlanguage　of　most　countries．Speech　relies　on　gesture，loudness，and　the　rise　and　fall　of　the　voice．Writing　lacks　gesture，loudness，and　the　rise　and　fall　of　the　voice．Careful　speakers　and　writers　are　aware　of　the　difference．

　　

（2）

　　

Speaking　and　writing　are　different　in　many　ways．Speech　depends　on　sounds；writing，on　the　other　hand，uses　written　symbols．　Speech　was　developed　about　500，000　years　ago，but　written
language　is　a　paratively　recent　development，invented　only　about　six　thousand　years　ago．Speech　is　usually　informal，while　the　word　choice　of　writing，by　contrast，is　often　relatively　formal．Although　pronunciation　and　accent　are
ignored　in　writing，a　standard　diction　and　spelling　system　prevails　in　the　written
language　of　most　countries．Speech　relies　on　gesture，loudness，and　the　rise　and　fall　of　the　voice，but　writing　lacks　these　features．Careful　speakers　and　writers　are　aware　of　the　differences．

34．2　Analysis　of　the　above　two　versions

In　paragraph（1），almost　all
connections　are　missing．Therefore，it　is　rather　difficult　for　us　to　tell　in　how　many　ways　speaking　and
writing　are　different．In　paragraph（2），however，by　using　the　six　parsion　and
contrast　transitions，“on　the　other　hand”，“but”，“while”，“by　contrast”and“although”，we　can　easily　identify　that　speaking　and　writing　are　different　in
six　aspects．

34．3　常用的转换词语类型（Types　of　monly　Used
Transitional　Words　or　Phrases）

1）Listing列举

first，second，third

firstly，secondly，thirdly

first，furthermore，finally

in　the　first　place，in　the　second　place，finally

last　but　not　least

first　and　most　important

to　begin　with，next，then，finally

the　former…the　latter　the　first　step，the　second　step，the

next　step

2）Illustrating（giving　examples）说明（举例）

for　example（f．e．）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　including

for　instance（i．d．）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　mainly

namely　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　such
as

3）Emphasizing强调

obviously　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　certainly

undoubtedly　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　especially

surely　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　above　　　　　all

indeed　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　most　　　　　　important　of　　　　all

in　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　fact　most　　　　　　　importantly

very　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　likely

4）Paralleling并列

or　　　　　　　　　　　　that
is，that's　to　say　　　　　　　　　　　not
only…but（also）

and　　　　　　　　　　in
other　words　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　both…and　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　as
well　as

neither…nor　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　either…or

5）Adding补充

also（too）　　　　　　　　　　　gain　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　furthermore

further　　　　　　　　　　　　　　　　　　moreover　　　　　　　　　　　　　　what
is　more

then　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　in
addition　　　　　　　　　　　　　besides

as　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　well（as）

6）parison　and　Contrast比较与对照

paratives：the　same…as；be　similar　to；and…．，too；

（比较连接词）and…so…；not…and…not…，either；not

…neither…；both…and…；neither…nor…；

Just　as…，so…；resemble；have…in　mon；

There　are　similarities　between…and…

in　the　same　way；equally　important；

similarly

Contrastives：be…adj．/adv．＋　er…than；more…than…；

（对照连接词）less…than…；not　so…as；Unlike…/

Contrary　to…/As　opposed　to…；Although/

Whereas/While；contrast　with/differ　from/

be　different　from；however/on　the　other

hand/in　contrast

7）Time时间

now　　　　　　　　　　　　　　　　　in
the　past　　　　　　　　　　until

soon　　　　　　　　　　　　　　　　recently　　　　　　　　　　　　　　after
a　while

later　　　　　　　　　　　　　　　　　nowadays　　　　　　　　　　　not
long　after

then　　　　　　　　　　　　　　　　　while　　　　　　　　　　　　　　　　　in
the　mean　time

before　　　　　　　　　　　　　　since　　　　　　　　　　　　　　　　　　meanwhile

8）Space　Order空间

under　the　table　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　in
the　distance

on　the　hilltop　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　across
the　river

in　front　of　the　room　　　　　　　　　　　　　　　next
to　the　door

in　the　back　of　the　room　　　　　　　　　　on　the　front
wall

on　the　tenth　floor　　　　　　　　　　　　　　　　　　　along
the　street

nearby　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　far
away

inside　the　house　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　outside
the　school

behind　the　cupboard　　　　　　　　　　　　　　　by
the　window

round　the　corner　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　on
the　opposite　side　of　the　street

at　the　foot　of　the　mountain　　　　　　at　the　bottom　of　the　sea

9）Cause　and　Effect因果

since　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　so…that…

because　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　thus

because　of　this/that　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　hence

because　of　the　fact　that　　　　　　　　　　　　　　　　　　therefore

as　a　result　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　accordingly

as　a　result　of　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　otherwise

be　due　to　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　be
responsible　for

consequently　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　cause

be　a　consequence　of　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　lead
to

as　a　consequence　of　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　contribute
to

be　the　reason　for　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　result
in

follow　from　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　bring
about

result　from　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　give
rise　to

10）Concluding总结

in　conclusion　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　to
conclude

to　sum　up　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　in
brief

at　last　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　in
short

finally