[管理]大前研一:无国界的世界-第26部分
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有效利用个人时间的书房活用术
在日常生活中，你拥有多少个人时间呢？如果只有在洗澡、上厕所的时候你才有个人时间，那么最好重新调整你的生活方式，因为拥有个人时间非常重要。如何才能营造出自己一个人的时间与空间，并且创造自己的生活呢？
个人时间并不是指什么都不想，就自己一个人生活，而是不受打扰、可以尽情思考工作与生活的时间。
*“是否让孩子参加小学的入学考试呢？”
*“父母亲年老时，如何照顾呢？”
*“一直无法放松身心的周末假期，如何改善呢？”
*“如何计划自己年老后的生活呢？”
*“现在的工作，半年之后希望有什么改变呢？”
类似这样想要坐下来好好思考的问题应该不少。关于这些事情，如果没有充分思考的时间，在不知不觉中，可能就会被眼前的问题所束缚，而被动地接受每天的生活。小的问题固然容易解决，大的问题可就困难了。
每当思考工作的方向、构想咨询案的建议、构思书籍与演讲的内容，以及调整今后人生的计划时，我一定是一个人思考。而且，我会停止跟任何人的谈话，以保证自己一个人充分思考的时间。
每个星期都应该有这样的个人时间。如果这样的时间没有事先安排，可能会被忽略。养成充分思考的习惯，即使每个月只有一次也好。
如何度过个人时间呢？
以前，我在蓼科的别墅二楼设了一个很大的阳台。原本以为在绿树掩映的阳台上思考，应该可以激发出更好的创意，结果是大错特错。如果天气好，阳光太强，即使戴上墨镜，也无法放松心情。而且，戴上墨镜之后，思考似乎也变迟钝了。
后来我在阳台的对面、没有阳光的地方，摆设了简单的桌椅，但是仍然无法集中精力，总是不由自主地抬头仰望美丽的云彩，或竖起耳朵聆听远处的虫鸣鸟叫。
从这个经验得知，原来放松身心与集中精力需要的空间是不一样的。看得到绿树的空间，虽然适合身心的调养，却不适合专注地思考。
从那个时候开始，对于“知性产生的场所”，如工作室以及家里的书房，我就非常钟爱。首先，是地点。“把书房营造成洞穴般的空间”这样的说法是正确的。如果房间里的自然光太强，将会妨碍思考，也会很想出去散步。因此，我把工作室与书房的桌子都设在远离窗户的地方。
其次，是室内的摆设。工作室的桌子是“ㄇ”字形的排列，并且划分为三个区域，分别是思考与写作的空间、存放文件与资料的空间以及摆放电脑的空间。同时，桌上的时钟、笔筒，墙上的绘画、照片，以及窗边的小摆饰等，都有固定的位置。
虽然笔筒内的笔一次也没有用过，墙上的绘画也几乎没有用心欣赏过，但是这么做最主要的目的，是要营造一个固定的熟悉环境。每当坐在椅子上时，我总是能够看到整体上相同的环境。
事实上，我现在的工作室与担任麦肯锡东京分社社长时的办公室，几乎是相同的。换句话说，25年来，我一直使用着同样的工作空间。
每天我都是一边看着相同的景物，一边思考工作上的创意。只要我一坐在社长的椅子上，头脑自然就会进入思考的状态。所以，当我从麦肯锡退休时，我就把当时的桌子、椅子、文件资料夹等，重新布置在我的工作室之中。
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此外，笔筒与绘画也都是麦肯锡时期的物品。虽然家里书房的细微之处有一点不同，但是工作室却几乎是完全相同的。到目前为止，我虽然搬过几次家，但是这十几年来，书房的空间规划完全没有改变。正因为如此，我总是能够专心地思考。
如果能够注意到以下三点，将可以更有效地利用个人时间充分地思考：
1。将个人时间列入计划，并且形成习惯。
2。将休息的空间与思考的空间分开使用。
3。营造可以集中精力进行思考的场所，并且将它标准化。
对于第三点，如果能够在家里拥有书房，那是最好的方式。如果没有，也不要放弃。自己的汽车里，也是一个很好的场所。在晚上，车里会特别安静。而且，没有握着方向盘，就可以更集中精力地思考问题。此外，汽车的座椅很舒服，就算坐上30分钟到一小时，也不会觉得疲惫。
如果没有汽车，也可以在住家附近或返家途中，找到气氛不错而且安静的咖啡店或酒吧。然后在每个星期固定的日子、固定的时间，到同一家店，坐在同一个位置上，一边品尝固定的饮料，一边静心思考。同一家店的同一个位置并不一定都是空着的，所以，不妨同时预留两三家这样的店。
拓展人际关系，结交工作以外的朋友
中年以后，我经常参加同学会。以前的朋友彼此相见，确实是一件令人愉快的事情。大家曾经一起度过多愁善感的青春岁月，虽然这已经是二三十年前的回忆，但是，聚会也能够让大家拥有一下子回到过去的感觉。因为完全没有工作上的利害关系，所以大家也就特别轻松。
可是，我自己却不善于参加同学会。小学、初中及高中的同学会几乎每年都举办，但是这二三十年来，我几乎都没有参加。
没有参加同学会的原因，是因为每次聚会都只是谈论过去的话题。过去的事情不是不能谈，只是如果每一次都谈论同样的话题，那么将会永远停留在过去。
虽然我没有参加同学会，但是到目前为止，我依然跟几个同学保持密切的联系。保持联络的原因，与其说是因为同学的关系，不如说是朋友的关系。彼此拥有相同的人生观及兴趣，同时也会互相受到影响，因此，就成了终生的朋友。
然而，除了学生时代的朋友之外，很多上班族的人际关系非常狭隘。假如只有家人之间的交往，那么人际关系就更有限了。很多上班族都曾经告诉我他们有这样的困扰：
“我跟同事的关系很好，甚至就像亲人一般。我们经常一起喝酒、玩麻将、打高尔夫，平时也会聊到家庭的事情。可是，当工作地点改变之后，彼此之间就会突然疏远。这到底是什么原因呢？”
公司的同事也可能是竞争对手，无论如何，都会存在着微妙的利害关系。因此，很难对同事说出自己发自内心的想法。同时，彼此之间也会有意无意地配合对方，维持表面的交往关系。因此我才主张，我们应该利用下班时间，结识一些工作以外的朋友。
面临人际问题的上班族，通常都没有工作以外的活动空间。听说一些大公司的经理人，因为退休之后年节礼物与贺卡的明显减少，而感到无法适应。
与其等到退休之后才感到无法适应，不如从现在起，就开始努力寻找终生的朋友。
我是一个拥有多重兴趣的人，基于兴趣所结交的朋友，都没有工作上的关系。以骑越野摩托车的兴趣为例，我的朋友有建筑业的专业人士、送报员、寿司师傅等来自各个不同领域的人士，但是几乎没有上班族。
看到这些朋友，我就感到人生的充实—工作时努力工作，休闲时彻底转换心情，充分享受休闲活动。如今，这样做似乎非常不容易。
他们的心情开朗，骑车态度认真，技术也很好。在这项活动中掌握主导权的人，并不是因为公司的名称或自己的职位，而是因为拥有高超的骑车技术。因此，每个人都可以坦诚地表现自我，并且建立没有利害关系的友谊。
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但是，在享受兴趣的同时，也有必须注意的规定，那就是避免讨论工作。有一次，一位商务人士参加了我们的活动。在聚餐中，当大家兴致高昂地聊着越野摩托车的话题时，他突然提起“最近我接到了一个大案子，因此，工作很忙……”，开始诉说自己的丰功伟绩。结果，场面突然变得尴尬。因为大家都没有特别热烈的反应，那位商务人士也感到无趣，之后没有再来。
这位商务人士缺乏享受兴趣的资格。在属于兴趣的时间，就应该充分享受兴趣本身。因此，在拥有共同兴趣的朋友之间，应该避免讨论工作的话题。如果只是要炫耀自己工作上的成就，那就没有资格参加兴趣聚会了。希望大家都记住这一点。
假如参加危险性运动，彼此之间的信赖感非常重要，人与人之间的关系也会因此进一步加强。
以雪上摩托车运动为例，如果有一点疏忽，可能就会有生命危险。假如我跟朋友同行，当我们接近危险的地方时，我的朋友中绝对不会有人说“你先过去”，而一定都会说“我先过去”。如此，自然会培养出彼此之间的信赖感。彼此都相信一旦遭遇什么危险或事故，对方一定会伸出援手。
如果跟这些朋友在长野、山形的山中共度三天两夜的假期，大家睡在一起，天南地北地闲聊，虽然不是很重要的对话，但是其中的乐趣必定胜过一般的商务对话，而且可以感受到人性的真实面。
如此一来，即使是年轻人，也能够认识一些大人物。平时可能没有机会与之对话的重要人士，也可以成为关系对等的好朋友。这就好比是《钓鱼迷日记》里的小滨①跟社长之间的关系一样。
当然，并非一定要有越野摩托车或雪上摩托车的兴趣，简单一点的兴趣也可以，例如钓鱼、唱歌等。如果喜欢钓鱼，钓鱼之后与朋友一起到餐厅，一边享用自己的钓鱼收获，一边闲聊，这也是不错的方式。如果喜欢唱歌，加入当地的合唱团，与各种不同的朋友一起唱歌也很好。
如果决定开始尝试新的兴趣、结交新的朋友，首先，最重要的就是不必害羞，勇敢地向资深者学习。即使资深者的年纪较轻，也应该虚心地学习。同时如果能认真投入，不仅技术会进步，也会结交许多志同道合的好朋友。
摒除功利的目的，在单纯的人际交往中建立的友谊，会更有生命力。
摆脱“工作时钟”，击退压力
事实上，刚开始工作的时候，我是一个工作狂。一年之中，在家里吃饭的时间，包括周末在内，也只有几天而已。
一直到30岁出头，升任麦肯锡咨询公司东京分社社长之前，我才实际感受到休闲生活，特别是休长假的魅力与重要性。那是我进入麦肯锡工作的第四年，也是我的第一本著作《企业参谋》①受到业界好评的时候。当时，咨询委托案蜂拥而至，我也在日本各地到处奔波，进行演讲。几乎没有休息的过度工作，让我的健康产生了问题。进入冬天之后，因为并发气喘，我在演讲的时候几乎失声。
为了恢复健康，我一度想辞掉工作。后来当时公司的东京社长建议我先休一个长假，等休完假之后再决定辞职的事情。
当时的我，根本无法想象为期三周的长假。反正最后也要辞职，那就好好休假吧！后来，我跟太太带着当时两岁的大儿子，一起去了帛琉。
当时的帛琉与关岛之间，每周只有三班往返飞机。每当飞机起降的时候，岛上的人都会悠闲地欣赏，因为他们很少看到飞机。在帛琉，我们过着简单的生活，到海里潜水、捕鱼，在海边烤鱼、喝椰汁，并且悠哉地躺在海边。带我们去潜水的船长，也不会匆忙地要求我们几点之前一定要回到船上。他耐心地等待我们，让我们尽情地享受潜水之乐。在旅馆的房间，既没有来自工作的电话铃声，也没有电视与报纸。
在帛琉的第五天，当我舒适地躺在海边时，突然之间，身体里面好像发出了“咚”的声音。那一刹那，我也从过去的时间感觉中获得了解放。换句话说，就是从分秒必争的“工作时钟”，转换为轻松自在的“休闲时钟”。当太太问我“什么时候回日本”时，我回答她，“再睡个五六觉吧！”后来，我注意到自己的改变—工作压力消失了，气喘症状没有了，身体的健康状况也恢复了。我深感分秒必争的时间管理会带来巨大的身心压力。
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回日本之后，我撤回了辞呈，重新开始工作。此后，每一年的新年假期，我们都会去帛琉潜水，轻松地度假。不管工作多么辛�
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