[管理]大前研一:无国界的世界-第25部分
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到了这个时间，人们似乎就会想起星期一的工作，虽然心里想着“现在还是星期天，所以……”，也试着看电视或看书，但总是无法集中精力。
星期天的晚餐之后，就很难再轻松地享受休闲活动，而是自然而然地想起工作上的事情，这是上班族普遍的现象。
既然如此，不如就以星期天的晚餐作为周末假期的终止时刻。如果是利用假日外出旅行，也设法在星期天的晚餐时间之前回到家，夜晚就设定为下个星期工作的准备时间。
在星期天的夜晚，不要做实际的工作，例如写企划书、整理传票等，避免百分之百地投入工作，而影响睡眠。
在这段时间里，最有效的工作就是确认未来的时间安排，例如未来一周或者未来一个月的计划。如此一来，工作的程序就会自然地在脑海中浮现。从星期一早上开始，一个星期的工作将会明确又顺利地进行，工作效率也会提高。
此外，在这段时间构思会议的提议与发言，也很有效果。换句话说，就是为个别的工作进行事前的心理准备。
在星期天的晚上，我个人还会再进一步做一件事情，那就是寄发电子邮件给一些可能反对我的提议的人。事先说明自己提议的理由与目的，并且写下“衷心地希望得到您的理解与协助”等字句。星期一早上，当对方收到这封邮件，并且注意到发信时间是星期天晚上时，对方也会感受到我的诚意，而软化反对的强硬态度。这就是人性。
只要经过上述的准备工作，心情就可以顺利地转换。也就是说，经过这样的恢复，星期一的早上就能轻松愉快地迎接工作。
依照以上三点建议，我们就能对每一天的工作胸有成竹，然后思考周末的休闲方式。
改变以往的时间观念，将星期五晚上设定为享受周末的助跑时间，星期六是活动的时间，星期天是身心休息的时间，星期天晚上则是下周工作的助跑时间。这样安排时间，将会明显地消除“星期一忧郁症”。
增加休闲时间的三种方法
事先制订计划是享受休闲生活最重要的事情。
如果事前规划，当假期临近时，也不会担心“旅馆没有房间”等问题。而且就算工作很辛苦，只要一想到假日的计划，例如“周末就可以好好骑越野摩托车了”、“夏天的假期可以去旅行了”等，心情也会为之振奋。因此，有无计划，心情将完全不同。
然而，很多人不是无法制订计划，就是无法实现计划。工作侵蚀了休闲的时间，应该是最明显的理由。
在此，我想介绍三个增加休闲时间的实例，以及相应的解决方法。
“我再给您打电话”是浪费时间
如果无法在下班之前完成重要的联络事项，将会影响到假日休闲的时间与心情。例如，Ａ先生下班之后去看电影，但是心里一直挂念着一项未完成的工作，而无法专心欣赏电影。原来下班之前，他一直联络不到客户。A先生给客户发去了信息：“关于请您考虑的事情，我会再给您打电话。那么，再联络。”但是，客户却尚未回复，让A先生始终惦记着，电影结束之后，还要再联络……
击退“忧郁的星期一”（7）
这是非常典型的失败留言，同时也破坏了休闲生活。如果在留言中无法明确地传达事情的内容与希望的结论，当然就必须一再地联络对方。
相反，如果在留言中能够清楚地传达事情与结论，心情就会变得比较轻松。因为只要能够收到对方“那样就可以”的确认留言，工作就可以顺利进行了。
此外，好不容易联络到对方，却只跟对方说“下次见面的时候，我们再详谈”，这样的处理方式也是失败的例子。因为这样不仅没有实时解决问题，还可能会影响到其他工作。如果需要的话，可以先将资料以电子邮件、传真等方式传送给对方，再用电话联络。这样，就可以达到不必见面又可以完成工作的目的。
为一个议案，准备三种提案
这种情况发生在担心自己的企划案被否决的人身上。比如B先生在周末的时候，跟家人一起去郊游。当他高兴地吃着东西、看着自己的孩子时，突然叹了一口气，担心地想：“星期五的提案，如果在星期一上班时被否决，那就又得从头开始了。这个方案我可是用心地做了两个星期啊……”
不管是公司内部的提案，还是给客户的企划案，提出最好的计划方案是理所当然的。但是，如果只预备一个提案，那不仅准备不足，还会造成精神上的压力。
面对这样的情况，最好的处理方式就是预备三个提案。这样，就算第一个提案被否决，心里也不会太慌乱。
上班之前完成杂务，提升工作效率
上班时间工作繁忙，以致忽略一些行政工作，日常加班与节假日上班的情况就无法避免。
原本计划三天两夜全家旅行的C先生，正在犹豫是否要打电话给旅行社取消行程。由于客户的临时拜访，造成C先生许多工作无法完成。如果依照原计划去旅行，未完成的工作可能会影响度假的心情，这让C先生感到不安。
但是，如果考虑到满心期待全家旅行的妻子与孩子，又很难贸然取消原来的计划。于是，C先生陷入工作与家庭之间两难的境地……
不管有几次突发事件，从早到晚、连续工作几天，应该不会完全没有空闲的时间。
我每天早上五点起床，到九点上班之前，都是一个人工作。夜晚，我也是一个人工作：回复海外寄来的电子邮件、阅读剪报服务公司送来的信息、整理工作文件，以及批示员工上报的资料。
上班之前就完成部分个人工作，上班时间就可以完全投入一个人无法完成的工作，例如联络及拜访客户、开会、交涉等。晚上，就可以跟重要的人一起吃饭、看电影、听音乐会、看歌剧等。因为我家与公司在同一栋大楼，上下班完全不需要花时间，因此这么做是可能的。即使在周末清晨，我的作息方式基本上也没有改变。换言之，在休闲活动之前，我就已经完成工作了。因此，星期一上班的时候，我就没有未完成的工作。
如果是因为上班路上花时间，无法从早上六点就开始工作，也可以早一点到公司，在上司及部下上班之前，自己一个人开始工作。集中精力工作，养成上午完成工作的习惯。与其杂乱无章地进行，不如全神贯注地完成。如此，效率将会明显提高。
有些人以“引擎还没有开始运转”为由，散漫地度过上午的时间。到了下午，工作一忙，就没有时间搜集资料或整理文件，最后只好加班了。
现在几乎每个家庭都有电脑，因此，在家里也可以利用假日加班，完成一些公司的工作。但是，在家工作的便利性，反而可能会助长散漫的工作习惯，也影响假日的休闲生活。
很多不好的工作方式，都是破坏休闲生活的因素。希望大家能够参考以上三个实例及相应的处理方法，明确地区分休闲与工作的时间。
高效阅读的秘诀
阅读也有秘诀。如果方法错误，将会浪费宝贵的休闲时间。
提到上班族的阅读，商业书籍以及历史小说应该是最佳选择。在此，我想介绍这两种书籍的阅读秘诀。
击退“忧郁的星期一”（8）
阅读商业书籍的魅力，在于吸收未知的专业知识，以及检查调整自己的工作态度。2001年出版的《杰克·韦尔奇自传》①，阐述了GE前总裁兼CEO杰克·韦尔奇的管理哲学，是一本非常好的商业书籍。
首先，不要有从头读到尾的想法。阅读商业书籍，可以先看一下目录、前言及结语，以掌握全书的主题，形成整体印象。然后，一边注意章节的大小标题，一边开始速读正文。如果能够先形成整体印象，再循序速读，当接近重要的页面时，手就自然会停止。掌握了有帮助的部分内容之后，再回到速读。这是最有效率的阅读方法。
之前，我阅读过休闲服饰品牌UNIQLO的总裁兼CEO柳井正写的《一胜九败》一书。书中记录了柳井正创业的过程，其中最重要的就是解说23条经营理念的部分。只要集中阅读这个部分，就可以了解这本书的基本内容。
阅读一本商业书籍所花费的标准时间是一小时。如果花四五个小时从头到尾全部阅读，不但无法掌握全书的内容，也让读后感显得凌乱。
如果阅读历史小说，最好以主人公作为选择标准。例如，织田信长、丰臣秀吉、德川家康等战国武将，以及坂本龙马、胜海舟、吉田松阴等明治维新的志士，这些都是很受欢迎的日本历史人物，可是我不认为这些书籍有什么实质的内容。
这些书籍的魅力在于通过历史人物的相关故事，阐释历史人物的影响力与人生观，以满足读者的求知欲望。大部分战国武将与明治维新的志士都是胜利者，因此阅读之后，会让人产生“我也要努力”的感觉。可是，这种兴奋之情往往只是短暂的。
事实上，失败者与非主流人士的故事，反而比较具有启示性与参考价值。我个人喜欢的代表人物，是德川幕府的家臣小栗忠顺。为了签署《日美友好通商条约》，小栗忠顺担任赴美使节，后来也曾担任外国政务官与军舰政务官，最后因为反对大政奉还①，而被新政府军斩首。此外，在幕府政权末期，与政府军激烈对战，直到最后一刻仍坚守武士道精神的河合继之助等，也是很好的例子。司马辽太郎的《山岭》就是描写河合继之助的历史小说。
以上是阅读商业书籍与历史小说的秘诀。但是，我想诚挚地向沉迷于这些书籍的上班族推荐哲学与自然科学书籍。
在高中时代，我就阅读苏格拉底、柏拉图等西方哲学的古典书籍。在大学及研究生时代，我则阅读法拉第的《蜡烛的化学史》以及达尔文的《进化论》等自然科学书籍。此外，量子力学、生命科学、原子核等相关的书籍，我也都阅读过。其中大多数的古典书籍都是以通俗的文字，来说明逻辑思考与科学态度的重要性。因此即使是外行的读者，也能够享受阅读的乐趣。
比如，柏拉图所写的《苏格拉底的申辩》一书描述了苏格拉底如何以对话、询问的方式，逐渐找出真实的答案。其他各类自然科学的书籍，也教导我们假设、实验、论证的重要性。
这样的逻辑思考与科学态度，正是我所提倡的问题解决能力的基础。在社会与企业环境剧烈变化的同时，我们真正最需要的，并不是追求各种不同的处世技巧或人生观，而是不变的生存态度。哲学与自然科学书籍，能诱导我们思考各种问题的本质。
事实上，欧美的商业人士在学生时代都受过哲学与自然科学古典书籍的熏陶，而这些书籍也成为他们的生存态度与修养的基础。古典书籍是培养基础生存能力最合适的工具。
如果周末能在家里专心读书，希望大家阅读哲学与自然科学方面的古典书籍，从中学习商业与人生的基本态度。
另一方面，对于杂志，只有随意地阅读，才能领会个中滋味。我会浏览书店的杂志或翻阅美发店里的杂志，发现里面有我喜欢的文章时才会购买。很多美食及旅游杂志，我都只是大略翻看而已。
从这些杂志中可以获得很多美食餐厅与旅游景点的信息。因此，为了享受充实的休闲生活，杂志的信息是不可或缺的。
击退“忧郁的星期一”（9）
杂志的另一个优点，是可以让我们了解社会趋势。我也会翻阅书店里年轻人的杂志或女性杂志，借此了解跟自己年龄有差距的年轻人及女性的兴趣与想法，这也很有趣。
阅读这些书籍与杂志还可以丰富家人之间的沟通。
当孩子面临烦恼的时候，就可以与之分享阅读哲学与自然科学等古典书籍时所领悟的人生态度。在亲子谈话中，孩子也会询问父母人生观的问题。
从年轻人的杂志中所获得的信息，也可以增加亲子之间的话题。当然不是用来炫耀“爸爸也知道某件事情”，而是当孩子询问“为什么某歌手这么受欢迎”、“PSX与PS2到底有什么差别”时，可以意外地让彼此之间的谈话升温。
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