演讲的艺术-第25部分

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！


众。如果听众规模很大，你一般只能扫视听众，而不要跟任何一个人建立直接的视觉接触。　

不管听众的规模有多大，你都希望自己的眼睛能够传达出信心、真诚和责任感。你的眼神应　

该传达出这样的意思：“很高兴能够跟大家谈话。我真的相信自己正在说的话，我也希望大　

家能够相信我在说的话。”　

　　练习演讲方法　

　　　　　俗话说，熟能生巧。这话确实是说得不错，但只有在我们进行恰当的练习时才有效。不　

管你练习多长时间，也不管你练得多么辛苦，如果不明白升半音与降半音之间的差别，那你　

根本不可能练好钢琴。同样，除非以恰当的方法练习合适的内容，否则，你的演讲水平也不　

会有大幅提高。这里有一个五步骤方法，对许多学生的演讲练习都有效。　

　　　　　1　．　大声朗诵演讲准备提纲，看看你写下来的内容如何转换成口语内容。是不是太长，　

是不是太短？演讲出来的时候，要点是不是很清楚？论证材料是不是很明确，很有说服力，　

很有趣？开场白和结论部分是不是安排得很好？回答这些问题的时候，按照需要修改演讲原　

稿。　

　　　　　2　．　准备好演讲提纲。准备期间，应该注意按照第十章里面讨论过的方法进行。应该利　

用准备提纲中同样的符号来标记演讲提纲。确保演讲提纲一眼就能够看得很清楚。尽量把演　

讲提纲弄得简单一些。在演讲提纲上做上提示自己的标志。　

　　　　　3　．　只照演讲提纲来反复大声练习演讲。确保所有的例子都要以谈话的方式讲出来，全　

盘背诵所有的引语和统计数字。如果你的演讲包括了视觉辅助材料，练习的时候也应该将它　

们包括进去。头几次你可能会忘记什么东西，或者犯几个错误，但是，不要担心。应该继续　

练习下去，尽量完成全部演讲。集中精力在获取对思想的控制上面，而不要费力气把演讲逐　

字逐句背诵下来。练习几次之后，你应该能够以临场演讲的方式完成演讲，而且轻松的程度　

会让自己大吃一惊。　

　　　　　4　．　现在到了修饰演讲，使演讲表达出完美程度的时候了。在镜子面前练习演讲，看看　

自己的视觉接触效果，看看有没有让听众分心的不良举动。把演讲录下来，看看音量、音高、　

说话速度、停顿和嗓音变化方面的情况。最重要的是，应该当着朋友、室友、家人的面练习，　

只要愿意听你演讲，愿意就你的演讲拿出真诚意见的人都行。不要害羞，不要怕问别人。大　

多数人都喜欢就某些事情发表自己的见解。由于你的演讲设计用来给人听，而不是用于在镜　

子前发表或录在录音机里的，所以，你需要提前找出演讲过程中的毛病，看看自己的演讲在　

听众面前是什么样子的。　

　　　　　5　．　最后，正式练习一次着装演讲，并且要在尽量接近真实演讲环境的场所进行练习。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

有些学生喜欢先在一间空教室里先练几次。不管你在什么地方进行最后的演讲练习，都应该　

让这最后的真实练习使你感觉自信，让你盼望着早日在全班面前演讲。　

　　　　　这种练习和其他的练习方法要起作用的话，你必须早早动手。不要等到演讲到来的那一　

天，也不要等到演讲的头天晚上。单单进行一次练习，不管练习多长时间，都是不够的。至　

少要让自己提前几天练习，提前的时间越长越好，使自己对演讲和演讲的表达方式有绝对的　

把握。不管你有多么聪明，也不管你的准备提纲做得多么好，真正起作用的是演讲的时候效　

果如何。让自己有足够多的时间确保演讲成功。　

应对问答活动的策略　

回答听众提问　

　　　　　作为市府办公大楼的负责人，德莉亚·塞丹诺将要在会上提出一个方案，是她和同事为　

改善本大楼的安全保障而起草的。市政府雇员、公民和媒体齐聚那栋大楼的会议室，准备听　

她描述安全保障方案。她把要说明的要点做好提纲后，就对听众说，她准备在表述之后回答　

听众提出的问题。　

　　　　　德莉亚意识到，那个方案代价很高，而且还有些争议，刚一讲完就有人举手提问，对此　

她并没有感到意外。文员办公室的一位雇员提问：“这个安全系统如何影响在这栋大楼办公　

的人的日常生活？”德莉亚预计到了这个问题，因此早就准备好了答案。她重复了那个人提　

出的问题，好让别的人都听到，然后回答说，唯一的变化就是要求大家戴上安全卡。“稍稍　

有些不方便，但可以保障我们员工和公众的安全，”她补充说。　

　　　　　接下来的问题更尖锐一些：“一栋大楼的安全保障系统要花五十万美元，但是，在我们　

这个城市的大街上走路都不安全，这笔钱花得值吗？”提出这个问题的新闻记者看来有敌意，　

但是，德莉亚很小心，她没有显出自我辩护的口吻。她指出，投票人在一次普通投票中已经　

批准了这笔费用。　

　　　　　第三个问题事关这个安全报警系统的技术方法。这个问题技术程度很高，因此，德莉亚　

只是解释了问题的主要部分。然后，她介绍了一位专家，这位专家一直在跟这个计划委员会　

一起工作，并请他作大致的解释。德莉亚还主动说，会后她还将留下来回答关于技术方面的　

更详细的问题。　

　　　　　她总共有　25　分钟时间，分配好的时间快结束的时候，她说她还可以再接受两个提问。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

这两个问题问完以后，她用一个简明的陈述结束了这次会谈，说明了新系统将如何改善安全　

保障，并让在这栋大楼里工作的人感到安全。　

　　　　　德莉亚演讲完毕后，计划委员会负责安全系统的成员阿特·沙弗尔过来祝贺她进行了一　

次成功的发布会。“你的表达好极了，”他说，“但是，提问部分也是极重要的。这表明我们　

已经从各个角度思考过各种问题，能够回答听众将要提出的问题。”　

　　　　　如果你观察过新闻发布会，或者听过演讲人会谈后回答问题，你会明白，提问部分可使　

一次演讲效果更好，或者砸锅。演讲人如果把问答部分处理好了，就跟德莉亚·塞丹诺一样，　

那会使演讲效果和可信度以及演讲的力量大幅强化。另外一方面，如果躲避问题，或者听众　

提问后显出不耐烦的样子，那肯定会造成相反的效果。　

　　　　　问答部分是公众演讲的常见的活动，不管是新闻发布会、商务介绍、公众听证会还是课　

堂作业。根据情景不同，问答可能会在整个演讲期间发生，也有可能是在演讲人完成了自己　

的演讲之后进行的。不管是哪种情况，对听众问题的回答往往是演讲人最后的话，因此有可　

能留下很深印象。有效的演讲人会意识到，演讲的问答部分跟演讲本身同样重要。　

为演讲后的答听众问做好准备　

　　　　　要把回答听众提问的部分做好，第一步是要认真对待这一部分，就跟演讲本身一样。哪　

怕有经验的演讲人，如果没有就其问答部分进行充足的准备，也有时候会结结巴巴说不清楚　

的。准备的两大步骤，是为可能出现的问题准备好答案，并预先练习这些答案。　

准备好回答可能提出的问题　

　　　　　一旦知道你的演讲会在听众当中引起问题，你在准备演讲稿的时候就应该思考可能的问　

题。如果你当着朋友、家人或同事的面练习演讲，那应该请他们写下可能会提出的问题。把　

所有问题都记录下来，然后准备好答案。在德莉亚·塞丹诺的情形中，她知道在那栋大楼里　

面工作的人们会就那个方案对他们可能产生的影响发问。而她准备好了针对这些问题的答　

案，所以她就能够清晰明白和有说服力地回答问题。她还知道有些人会怀疑这个城市在这个　

安全保障系统上面投资值不值的问题，所以，她预先就做好了准备，不会让自己卷进针对这　

个问题的争论中。　

　　　　　同样，你应该预计问题，准备好答案。用完整的句子把答案全都写下来，确保完全思考　

好这些问题。如果你进行的是劝说型演讲，那一定要准备好答案，好回答听众可能对你提出　

的主张的反对意见。你应该肯定，这些问题一定会在问答的某个时候提出来的。　

　　　　　如果是就带有技术层面的一个话题发表演讲，一定要准备好就此提出的一些专门化的技　

术问题，可能还有一些要求用非技术语言澄清某些疑点的问题。你也许要准备好一份可以分　

发的东西，供人们会后了解更多信息。　

练习自己的回答　

　　　　　如果没有预先练习，你可能不会当着一屋子人的面发表演讲，如果不事先练习一些要回　

答的话，那你也不要设问答部分。很多演讲人发现，在自己家里或办公室里一个人写一份答　

案很容易，但当着很多人的面，在公开论坛承受着压力说出答案来，却是两码事。由于你将　

大声说出答案来，因此必须大声预演。否则，你会发现你仔细准备好的答案说出来的时候结　

结巴巴的，或者前后不连贯。　

　　　　　一种可能性是让一位朋友或同事听你演讲，提出问题，再回答问题，并批评你回答问题　

的水平。这个方法是政治候选人和企业界领袖经常使用的，他们的员工会向他们提出大量问　

题，然后才进入辩论期或者新闻发布会。另一种可能的办法是把针对预计的问题做好的答案　

用录音机录下来，然后回放，修正自己的答案，直到你觉得满意为止。　

　　　　　当你练习答案时，应该想办法把答案弄得简洁一些，而且要一针见血。许多简单的问题　

可以在十秒钟内回答清楚，哪怕是复杂的问题，回答的时间也不能超过一分钟。如果事先练　

习，你会发现保持在这个时间限度以内是相当容易的。　

　　　　　当然，不管提前多长时间准备，总是无法把自己会接到的所有问题全部预测出来。有些　

人问一些你没有预想到的问题，有些准备好的问题可能根本就没有人出来问。但如果你精心　

准备好了进入提问阶段，会发现根据不曾预料的提问和想不到的情景而做出调整，是相当容　

易的一件事情。　

应对问答活动的策略　

　　　　　如果你曾观察过有经验的演讲人顺利处理听众的问题，你就明白应对提问和回答部分，　

保持演讲顺利进行，并使演讲效果得以强化是很有艺术性的。有很多书涉及这个问题，但是，　

下面的建议可以帮助大家有一个良好的开端。　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

说明提问的方式　

　　　　　如果你不知道什么时候可以接受提问，那你应该在演讲的早期说明自己喜欢的提问方　

式。比如你可以简单地说：“请在我演讲期间的任何一个时候随便提问，”或者说：“谈话结　

束之后，我将很高兴接受大家的提问。”当然，如果会议程序早已经很清楚了，那就没有必　

要就这个问题发表任何意见了。　

用积极的态度对待提问　

　　　　　积极的态度有助于体面地回答问题。应该把来自听众的提问当作一个真实兴趣的迹象，　

也是希望更多了解演讲的愿望。尤其是当听众中有人对你觉得已经准备好了或者就你看来十　

分清楚的某个观点提问的时候，这一点就尤其重要了。你不能回答说：“我在谈话开始的时　

候已经说清楚这一点了。”也不能说：“对此的答案是明显的”。反过来，应该利用这样的机　

会来强化和扩充自己的观点。如果你不管一个听众提出的问题，从而使其受辱，听众有可能　

会对你的性格产生负面印象。　

　　　　　同样，说话带有尖厉口气，或者为自己开脱的演讲人，也会使很多听众心里产生隔膜。　

应该把提问和回答问题当作交流思想的机会，而不能看成是对你的能力、智力或个人的挑战。　

如果听众当中有人误解了演讲的哪个部分，提问和解答部分正好就是澄清思想的机会。　

　　　　　哪怕有人提出一个敌意的问题，那你也应该保持冷静。避免发脾气，不要用嘲笑和挖苦　

的口气回答问题，也不要与听众争论。大部分听众都会因为你避免发生争执而尊敬你。　

　　　　　P305　页图文　

　　　　　有效回答提问的能力，是