管理导航-企业目标管理手册-第9部分
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理、气候等自然因素。这些因素都是制定目标的约束条件。
主要是指政治、经济、文化、技术及公共关系等方面的社会因素,也包括地
理、气候等自然因素。这些因素都是制定目标的约束条件。
总之,制定目标必须正确处理条件和月标的关系,需要和可能的关系。
在对上述三个方面深入调查和科学分析的基础上,本着求实、创新的精神制
定目标,才能建立起一个合理的目标体系。
制定目标的依据如上图所示。
□目标制定的程序
制定目标,通常按照下列程序进行:
1。准备工作。制定目标,首先要做好充分的准备。准备工作要紧紧围绕
制定目标的依据进行,概括起来有三点:一是吃透上头,二是摸清下头,三
是了解外头。
吃透上头,就是在制定目标之前,要认真学习和领会上级精神,明确任
务、目的、要求,把上级的方针、政策交给群众。使大家对上头做到心中有
数。摸清下头,就是对本单位要做好深入细致的调查研究,弄清家底。收集、
整理资料,统计核准数据,对单位的历史、现状、发展等作出客观的估计。
了解外头,就是对单位外部环境,作深入广泛的了解,全面掌握信息,正确
认识形势,看准市场行情,做到知己知彼。
2。提出目标。在做好准备工作的基础上,可以先提出初步设想,即粗线
条地勾画出单位的目标方针、目标项目和目标值。目标设想提出后,要拿到
下面广泛征求意见,提交各级、各部门酝酿讨论,进行“目标亮相”。“亮
相”的目的是为了投石问路或抛砖引玉,看各级的反映如何,群众的态度如
何,目标设想是否具有先进性和可行性。“亮相”结果可能会引起很多争议,
同时也可能会提出很多批评和建议。最后,对各种意见进行归纳整理,并依
此提出目标的初步方案。
同时也可能会提出很多批评和建议。最后,对各种意见进行归纳整理,并依
此提出目标的初步方案。
方案论证。方案论证就是论述各种方案产生的依据、原则、过程,以
及方案要达到的目的和实现方案的对策措施等,证明其科学性、先进性和可
行性。
论证多采用论证会、研讨会的形式,吸收各方面有关专家、各部门负责
人和群众代表参加。研讨会要提倡学术争鸣,做到各抒己见,畅所欲言,尊
重科学,服从真理。要让大家充分发表不同观点和意见,对各种方案进行论
证。论证发言要力求观点明确、论据充实,说理清楚。一般应围绕以下几个
问题进行:
一是方案提出的主要依据和原则是什么?也就是根据什么提出方案?是
否符合制定目标的各项原则?并要说明资料占有的充分程度,信息获取的全
面程度,所列数据的准确程度,以及对单位历史、现状、未来发展的估价程
度等。
二是实现方案的效益如何?制定任何目标方案,必须以提高效益为宗
旨,这是现代管理的基本要求。所以,目标方案必须符合效益最大性原则。
论证方案的效益如何,就是要说明资源的分配利用情况,各种管理要索的作
用发挥情况,以及所要达到的管理效果和综合效益等。
三是实现方案的可能性有多大?方案实现的可能性即把握性。把握性的
大小要看有哪些有利条件和不利条件?实现的困难有多大?有无得力的保障
措施?是否留有余地等。
四是方案的满意度如何?对方案的满意度,包括开始怎样?中间进行过
哪些重大修改?修改中吸收了哪些好的建议?修改前后大家反映如何?对方
案的哪些部分感到比较满意?还存在哪些不足?哪些内容还有待于进一步修
订和补充。
以上这些问题说清楚了,与会者就可以根据论证发言,权衡各个方案的
优劣。
4。方案选优。方案选优,就是在方案论证的基础上,应用优化理论和方
法对各种方案进行优化选择,从中筛选出最佳方案的过程。
目标方案选优多采用综合分析的方法。所谓综合分析,就是从目标系统
的综合效益出发,对不同方案进行定性和定量的分析、类比,分出优劣,以
便择优选取。
定性分析侧重于逻辑推理。通常从提出问题开始,以问题的圆满解决结
束。其提问的基本程序是:为什么这样确定目标方案?→这种方案能否实现?
→怎样实现?→成本代价大小?→成果效益如何?→是否最佳最优?沿着这
些问题,开动智囊机器,层层剖析,最后确定出优化结果。
定量分析侧重于数学运算。通常是根据各种约束条件,建立各种数学模
型,通过严密地推导运算,求出最大效益值或最小费用值,为选优提供可靠
的数据。
综合分析一般都是将定性和定量分析结合起来使用。这样,分析结果就
更加全面、可靠、准确。经过综合分析,最后就可以确定出比较理想的优化
方案,以供决策。
5。目标决策。目标方案经过以上论证、选优之后,就为决策者提供了可
靠的优化决策方案,决策者可以据此拍板定案。目标一经确定,就要正式成
文上报审批,待上级批准后,要以正式文件形式下发。为保证目标的严肃性
和权威性,一般不得随意修改。如要修改,应履行严格的审批手续。
文上报审批,待上级批准后,要以正式文件形式下发。为保证目标的严肃性
和权威性,一般不得随意修改。如要修改,应履行严格的审批手续。
制定目标的一般程序如图所示。
二、目标分解
□目标分解的内容
目标确定之后,为了便于实施,在付诸实施之前,要进行目标分解。它
是目标决策与实施之间的一个重要环节,是使目标得以实现的基础。目标分
解,就是将总体目标从上到下层层展开,在纵向、横向或时序上分解到各级、
各部门以至每个人,形成自下而上层层保证的目标体系的过程。
目标体系如图所示。它是将总体目标分解为部门目标,再将部门目标分
解为小组目标,最后将小组目标分解为个人目标。形成一个层层支撑,环环
相扣,责、权、利明确的三级、四层次目标体系。
目标分解的内容主要包括:目标方针的展开,目标和目标值的分解,对
策展开等。
1。目标方针的展开。目标方针的展开,是指围绕目标总方针确定各级、
各部门的目标方针。方针展开的过程,实际上就是一个全体动员、全面贯彻
执行总方针的过程。因此,在进行方针展开时,各级、各部门要首先领会总
方针的精神实质,明确总方针的战略意图和要求,然后结合自己单位的具体
情况确定自己的方针。作为总方针展开的各级和部门的方针,应该更能够体
现自己的特点,针对性更强,与自己的目标结合得更紧,方向规定得更加明
确具体。
2。目标和目标值的分解。目标和目标值的分解,就是将总目标中的各项
目标、目标值按级或按部门进行协商分配的过程。通过分解,要使各级、各
部门以至每个人明确:自己承担的目标项目有哪些?各项目标值是多少?达
到什么标准?完成的期限等。由于目标和目标值的分解具有“加和性”,也
就是说,分解后各分目标之和等于总目标,因此,目标和目标值一经协商分
解,双方认可之后,就要落实到实处,坚决完成,以确保总目标的实现。
3。对策展开。对策展开,是指在方针展开和目标、目标值分解的基础上,
制定实现目标的具体措施。只有将对策展开,使各层目标的实现都有相应的
措施,并在实施中落实这些措施,才能保证目标的实现。
对策展开的基本要求,一是对策的针对性要强。对策要紧紧扣住目标实
现过程中可能出现的主要问题,切中要害,有的放矢;二是对策要有效。对
策的有效性不在数量,而在于能真正解决问题。对策无效或有效性差,都不
能保证目标的实现;三是对策要明确具体。对策主要是解决干什么、怎么干
的问题,因此,对策不能是口号式的东西,必须明确而又具体,便于实施和
落实。
现过程中可能出现的主要问题,切中要害,有的放矢;二是对策要有效。对
策的有效性不在数量,而在于能真正解决问题。对策无效或有效性差,都不
能保证目标的实现;三是对策要明确具体。对策主要是解决干什么、怎么干
的问题,因此,对策不能是口号式的东西,必须明确而又具体,便于实施和
落实。
□目标分解的原则
目标分解是目标实施的基础和前提。目标分解的好坏,直接影响着目标
的实现和整个管理绩效。因此,进行正确的目标分解,必须遵循以下原则:
1。整分合原则。整分合原则就是将总体目标分解为不同层次、不同部门,
以至每个人的分目标,各个分目标的综合又体现总体目标,并保证总体目标
的实现。根据整分合原则分解形成的目标体系,越是上层目标,越带有战略
性、指导性和抽象性。越是下层目标,越具有战术性、具体性和灵活性。“分”
是系统管理层次性、能级性的体现,是充分发挥各级管理职能,进行民主管
理,参与管理,争取获得良好管理效果的需要。“合”是集中统一的体现,
是发挥单位整体功能,确保总体目标实现的需要。总之,分是手段,合是目
的,分与合是辩证的统一。
按照整分合原则进行目标分解,必须做到分得开,合得拢,宏观控制,
微观搞活,总目标统帅分目标,组织目标与个人目标一体化。在确保总目标
实现的前提下,目标分解的方法可以多样,对策可以各异,落实形式可以不
同,只要便于目标的实施,有利于总目标的实现,都可以采用。
2。责、权、利统一原则。责、权、利统一的原则,就是在分解目标、落
实目标责任的同时,既明确利益,又要授予相应的权力。在这里,重要的是
授权。授权时,要注意以下三点:①贡权相应。责任是授权的依据,权力是
尽责的前提,权责必须统一。责任到人,权力也要到人。担负多大的责任,
就要授予多大的权力。防止有责无权,或有权无责。②防止假授权。授权要
建立在对目标责任者充分信任的基础上,敢于委以责任,就要敢于授于权力。
“用人不疑,疑人不用”。权力一经下授,就要允许其在权限和责任的范围
内行使,不能乱加干预,更不能轻易收回。③逐级授权。按照管理层次,把
权力授予直接下级,一般不要越级授权。授权时,要把权力直接授予目标责
任单位的主要负责人,以便建立起与目标责任体系相适应的权力关系,形成
责、权、利相统一的目标体系。
权力授予直接下级,一般不要越级授权。授权时,要把权力直接授予目标责
任单位的主要负责人,以便建立起与目标责任体系相适应的权力关系,形成
责、权、利相统一的目标体系。
协调原则。目标分解的协调原则,主要是指上下级之间、部门之间、
个人之间的目标责任、权力、措施等方面的协调一致。因为目标分解牵涉各
级、各部门、各个人,目标分解的合理性,主要取决于其协调性和平衡性。
协调性和平衡性必须通过协商、调整、配合来实现。因此在分解目标时,要
力求做到上下左右之间充分协商。上级机关要进行综合平衡,以求分解的目
标相互匹配,与单位、个人能力相当。对策措施之间相互吻合,配合关系明
确,协作责任落实。
4。“包、保、核”原则。分解目标的“包、保、核”原则,就是“包”
目标,“保”完成,考“核”成果论奖罚。“包、保、核”原则是针对我国
目标管理的特点提出来的,它兼容了承包责任制的优点。目标层层分解,实
质上就是层层承包,层层担保,最后要层层考核验收,论功行赏。这就是通
常说的“一级一级包下去,一层一层保上来”。实践证明,按照这种原则进
行目标分解,责、权、利容易落实到位,落实到人,收到事半功倍的效果。
按照以上这些原则进行目标分解,可以保证目标体系的科学性、合理性,
便于落实,便于实施。
□目标分解的主要形式
目标分解有多种形式,但常见的有以下三种:
1。按管理层次纵向分解。这种分解形式是将总目标从上到下逐级分解为
每个管理层次的分目标,其中有些目标可一直分解到人。其优点是,层次清
晰,“包”、“保”关系明确,便于按级负责,逐级控制、独立性强。特别
是多级管理系统、一般多采用这种形式。如军队目标管理中,将目标按军、
师、团