哈佛谈判术-第6部分
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收款前,要与对方的会计承办人联络,给对方以提示和准备;如果接受的是支票,
应该检查清楚每张支票记载的内容。
钱,不是万能的,但没钱,是万万不能的,因此,对企业来说,钱是十分重
要的。对进行交易的双方来说,货款问题上出了差错,给任何一方带来的影响都
是十分不良的。因此,货款回收必须准确无误。否则,破坏了历尽唇舌之劳换得
的商谈之功不说,对今后的影响和一系列接踵而来的麻烦更会让你焦头烂额。
做好战果的巩固,才使你真正地胜利。
《纵横捭阖——哈佛谈判术》商务谈判技巧(一)
谈判的人想要改变话题,以延迟决定或暂时蒙混对方视线,就要制造出短暂
的烟幕。
□打中靶心谈判是发掘事情的一个过程。双方提出许多问题,由对方回答,
对方或许会陈述意见,或许做各方面的反驳;而在面临难题的时候,就难以提出
快速的陈述及有意义的回答了。大多数人由于缺乏良好的独立思考能力,回答问
题就如同驾车回家一样,不经仔细考虑。
要想较好地回答对方问题,你只要稍做准备,预先估计对方可能提出哪些问
题,考虑的时间越多,回答起来越从容。
以下的建议,在对付那些试探的买方时,可能对你能提供很大的帮助:(1 )
回答问题前,要给自己一些考虑的时间。
(2 )在未完全了解问题之前,千万不要回答。
(3 )要知道有些问题并不值得回答。
(4 )有时候回答整个问题,倒不如只回答问题的某一部分。
(5 )逃避问题的方法是顾左右而言他。
(6 )以资料不全或记不得为借口,暂时拖延。
(7 )让对方阐明他自己的问题。
(8 )倘若有人打岔,就姑且让他干扰一下。
(9 )谈判时,针对问题的答案并不一定就是最好的回答,所以不要在这方
面下功夫。
永远不会忘记水门事件听证会的一位证人,他在许多众议员面前,整整坐了
两天,被问了数不清的问题,他几乎连一个问题也没有回答出来。这个证人似乎
一直无法完全理解对方所提出的问题。从头到尾都在答非所问,同时还傻傻地保
持着笑容和一副迷乱的样子。最后,这个听证委员会只好放弃了。
回答问题要知道在于该说什么和不该说什么,而不必考虑所回答的是否对题。
谈判并不是上课,很少有什么对或错那么确定而简单的回答。
□以虚度实,跨越话题商场冤家怎样才能和解得更快呢?我们想教一种话题
跨越的好方法。
艺术都讲究虚实相间,以虚度实,省略掉一部分环节,使作品更富弹性。
中国的山水画尤其讲究“虚”,在远景和近景之间,用空白的云雾过渡,不
必把画面空间填满。如果不这样,花费许多笔墨还达不到效果。
谈判中,一些不愉快的话题,还有发生严重意见分歧时,就不必太粘滞,太
拖泥带水。特别是一些不需提起的环节和交待说明应撇去,这样会更有利于在共
同之处取得一致。
苏联影片《莫斯科不相信眼泪》的最后情节是这样的:果加知道他爱上的卡
捷琳娜是个工厂领导时,依据不能娶个比自己强的女人的观点,他离开了。经过
说服,他再一次出现在卡捷琳娜家里,这时,他没有作自己为什么愿意或不愿意
娶卡捷琳娜的任何说明,甚至一句话也不对她说,而是对坐在餐桌旁的柳德米拉
(卡捷琳娜的老朋友)说:“换个座位吧,这个位置是我平常坐的。”
“其实说起来,我坐这个位置可比你早,都快10年啦。”柳德米拉回答他。
“从今天起,这个规矩要改一下。现在这个位置归我啦。”
果加坐在桌子的主人席上。
“请入座吧!”他邀请大家,又对卡捷琳娜说,“开饭吧。”
卡捷琳娜一句话也没说,静悄悄地往桌上端饭菜。
“亚力山德拉哪儿去啦?”果加问。亚力山德拉是卡捷琳娜的女儿,十七八
岁了。
“在她房间里,”卡捷琳娜说,“她怕你。”
“这就对了,”果加说完,喊了声,“亚力山德拉!”
亚力山德拉低垂着眼皮走了出来。
果加说:“关于道德问题,我们以后还要谈谈,现在先坐下来吃饭吧。
为了我们的团聚干杯!“
这段话,果加就使用了跨越方法,他没有向卡捷琳娜道歉,再说些关于自己
的认识的话题,而是直接地用主人翁的口吻说话。他使唤起卡捷琳娜,又对亚力
山德拉用父亲的口吻说话。一切都不需要解释了,他希望马上进入一种欢乐的气
氛。
跨越话题的办法,可以避开自己的弱点。果加对前一段自己离开的过错,避
而不谈,再提出对双方感情的和解都不利。当我们试图与谈崩了的对手握手言和
时,为何不试试这种方法呢?
□少说多听卖主就是一位谈判者。他有自己的观点并且还想说服买方相信他
的观点。而买主也有自己的信仰。彼此观点的交换就是一次非常费力的商谈。因
为观点就像个人的所有物一样,人们都不喜欢和它们分开。假如你希望自己的观
点能够有效地说服对方,则必须注意下面8 个要诀:第一步:少说多听。如果对
方希望表现自己,你就尽量保持沉默倾听;等你发表你的意见时,他就会欣然地
聆听了。
第二步:不要打岔。通常打岔会令对方生气,以致阻碍了意见的交流。
第三步:不要太好争论。人们往往尊敬说话温和的人。如果你以严厉、大声
或嘲笑的态度说话,只会使对方变得更加固执。相反的,你若以温和而节制的态
度待人,则对方将会比较愿意与你商谈,并用相同的态度回报。好争论者根本无
法改变对方的任何意见,只会招致相反效果。
第四步:不要急着说出你自己的观点。一般说来,最好能够先让对方说出他
的观点,然后再发表你的意见。
第五步:当你了解对方的目的和处境后,最好再复述一遍。通常,人们都喜
欢自己为人所了解。而这不过是一个不费成本的让步而已。复述对方的观点还有
一个好处,它会使他更注意听,并且能够帮助你,使用他的话说出你自己的观点
来。
第六步:抓住重点牢记在心,避免争论时遗忘了它们。
第七步:讨论时避免双方脱离主题。
第八步:不要正面反对对方的某个观点。因为,人们都喜欢保持合作的态度,
而不愿意彼此冲突。
□以退为进谈判中先发制人,得寸进尺不失为一种策略,但是,这样很容易
招致对
方的抵触情绪,影响双方良好人际关系的建立与维护,使谈判陷于僵局。因
此,有经验的谈判者往往采取以退为进的策略。
但是,不要让步太快。因为轻而易举的获得你的让步,不但不会使对方在心
理上获得满足,反而会怀疑你的让步有诈。而慢慢让步不但能使双方感到满足,
而且也更加珍惜它。
这样做,看起来是你的一种让步,其实你是以对方应该得到的东西来换取他
在其他方面的让步。
谈判中,要让对方尽可能多些发言,充分表明他的观点。而你应该少说为宜。
除了让对方多说,还要设法让对方先说,先提出要求。
这样做,既表示你对对方的尊重,又可以根据对方的要求确定你的策略,可
谓一举两得。
谈判时不要忘记“这件事我会考虑的”之类的说法,这也是一种让步。
让步有实质性让步和非实质性让步之分。表示对对方的要求,观点的考虑如
果仅仅停留在口头上,当然是一种非实质性让步,因为它与利益无关。
但是,这种说法能给对方心理上以慰藉,因为至少你尊重他。虽然这种做法
有点“口惠而实不至”的味道,但它却是一种以退为进的成功策略。
下面举个例子:某市机床厂成为首批机电产品出口基地之后,该厂厂长率领
一个业务小组赴美国寻找销路。业务小组出发前,已给美国卡乐曼公司打去电话,
表明了自己的意图。
业务小组与卡尔曼公司总裁一见面,便就双方所需的机床规格一一报价进行
磋商。但双方在价格上互不相让,结果相持不下,最后总裁先生提出考虑一下再
说。
这之后连续两天没有音讯。
但我方不动声色,耐心等待,不催不逼。
原来,业务小组在赴美前已对大量的资料进行了分析——美国为保护本国的
对外贸易,实行对日本、韩国、台湾提高关税的措施。一些代理商急于寻找避开
“贸易保护政策”的有关规定,这为我方产品进入美国市场提供了良好时机。
台湾向美国出口机床,必须从美国进口同等价值的计算机、糖、烟、酒等货
物。台湾方面大为恼火,拒绝向美国出口机床。卡尔曼公司因此受到冲击,在该
公司已经同其客户签订合同,并开发出信用证,客户也急需机床时,台湾方面却
迟迟不肯发货,这使讲求信誉的卡尔曼公司十分被动。
我方的耐心等待,终于起到了效果。两天之后,沉不住气的卡尔曼公司终于
打来电话约商谈时间。
之后,双方进行了谈判,我方胸有成竹,不卑不亢,经过反复讨论,终于签
订了150 台车床的合同。
在谈判中如果发生意见分歧,一时难以得到统一时,不要急于要求达成协议。
这时要善于忍耐。忍耐也是一种以退为进的策略。以退为进不是消极地退让,它
往往比一味进攻更有效,其目的是最终实现自己的目标。
□豪混视线制造烟幕弹有时候谈判的人们想要改变话题,以延迟决定或暂时
蒙混对方视线,此时就要制造出短暂的烟幕。如:
(1 )讨论某个含糊不清而又不重要的程序。
(2 )谈谈无关的奇闻。
(3 )到洗手间去。
(4 )突然感到肚子饿了起来。
(5 )让某个说话不清且有点不讲理的人来解释一个复杂的问题。
(6 )改变计划。
(7 )突然建议一个令人惊异的办法。
(8 )大声宣读某项复杂的规定。
(9 )允许一连串的电话和打岔。
(10)提出一项新的建议,使每件事情都要从头做起。
(11)鼓励己方的人作不相关的交谈。
(12)问东答西,答非所问。
□对症下药怎样引导买卖双方更加积极地参加谈判?最直接的途径就是提一
个好问题,但麻烦的是我们往往在商谈之后才会想到那些最好的问题。不过,只
要我们能够遵循几个该做和不该做的原则,便可以大大改进提出问题的能力。
不该做的原则:(1 )不要提出有敌意的问题。
(2 )不要提出指责对方诚实的问题。这样非但无法使他更诚实,反而会引
起他的不快。
(3 )即使你急着想要提出问题,也不要停止倾听对方的谈话,把问题先写
下来,等待时机再提出。
(4 )不要以大法官的态度来询问对方。谈判毕竟不是法庭上的审问。
(5 )不要随便提出问题,要伺机而出。
(6 )不要故意提出一些问题,表明你是多么聪明。
(7 )在对方还没有答复完毕之前,不要提出新的问题。
应该遵守的原则:(1 )预先准备好你的问题。因为很少有人能够迅速想出
贴切答案。
(2 )利用每次的接触发掘事实。最好谈判前就知道答案。
(3 )由己方的人先举行一次“脑力震荡会”,你将会为他们所提出的一些
有趣的问题惊奇。
(4 )要有勇气询问对方的业务状况,纵使一般人都觉得难以启齿。
(5 )要有勇气提出某些看起来似乎很笨的问题。
(6 )你可以以一种乡下人的态度提出问题,这种态度会鼓励对方给你一个
较好的答案。
(7 )你可以向买主公司的秘书、生产人员和工程师提出问题,他们可能比
买主更能给你满意的答案。
(8 )要有勇气提出对方可能回避的问题。因为对方对这些问题的反应,足
以暗示你某些事情。
(9 )在休会时多考虑新的问题。
(10)提出问题后就要闭口不言,等待对方的回答。
(11)假如对方的答案不够完整,甚至避而不答,要有耐心和毅力继续追问。
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