胜算--"十六字方针"解决老板八大财务难题-第10部分
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统计出来。因为商场是事后结账，他不知道哪个品种卖得快，等过了一两个月，商场把信息反馈过来以后，进货已经来不及了。
当王老板向我们求助时，我在了解了他的情况后，建议他加强财务管理，通过财务手段控制整个企业管理过程：
第一，彻底清理库存，引入财务管理软件，对库存的商品用财务软件进行核算，把一千多种商品的库存状况输入电脑，利用现代技术进行库存管理。
第二，加强财务核算，先把基础工作做好，同时根据企业特点专门设立一个应收账款会计。因为其业务涉及30多家大商场，要和他们分别结账，是一件比较麻烦的事。
以前王老板总是亲自去商场结账，由于事务繁忙，结账的事情就越来越乱，到最后他甚至记不清各商场到底欠他多少钱了。设立了应收账款会计之后，专人负责，财务核算就到位了。
采取了这些措施以后，该企业整体的财务管理、核算就比较规范了。现在企业的状况是，只要有出货，很快就会得到反馈，到底哪些品种赚钱，哪些品种不赚钱，哪个品种库里还有多少存货等等，一清二楚。王老板彻底走出了营业额超不过300万的怪圈。
上面举了企业账目不规范的例子，说明账目不规范给企业管理带来了一系列的麻烦，下面我们把企业账目不规范的现象做一个简单概括。
第一，业务与核算脱节
前面讲的“三角债”的案例说过，企业实际收入是1700多万，但是账上能确认的收入和支出只有470万。核算是核算，业务是业务，这可能导致业务的发展超前或滞后于核算，业务与核算严重脱节。
第二，账目不健全
有些一般纳税人，尤其是小型的商贸企业，不重视库存商品明细账的建立，但税务部门在稽查的时候，不光是查总账和其附带的报表，肯定还会查明细账，因为这个环节最能发现问题。就一般纳税人而言，账目不健全会引起税务机关重点观注的。
账、表、凭证不相符。会计基本原则要求账账相符、账实相符、账表相符，但是很多企业账、表、凭证都不相符，凭证上面是一个数，表是一个数，账是另一个数。
核算的原则前后不一致。即使在做到了账表相符的企业中，有很多在核算原则上前后不一致。有些企业用毛利率法进行核算，比如说一开始毛利率是15％，可是核算完了，到季度申报的时候，企业发现账上有利润了，又觉得15％太高了，于是把毛利率降低，比如降到10％。毛利率降到了10％之后，成本从原来占价格的85％上升到90％，利润就降低了，应交的所得税就减少了。这违反了会计核算原则中的一贯性原则，也会导致账目不规范。税务部门来查企业所得税的时候，如果发现毛利率从年初的15％降到了第一季度的10％，就会要求企业立即进行调整。从税务部门来看，如果企业改变了核算方式，就意味着成本、利润和所得税的改变，所以说在核算原则上，不能前后不一致，这是财务人员在核算当中应该注意的。
第三，原始凭证签字不规范问题原始凭证需要会计、老板、经手人签字，但是很多企业的账只有会计签字，老板根本不签字，经手人也不签字。有时候现金支出出纳也不签字，或者出纳签完字以后，上面没有盖“现金付讫”的印章。企业收到款项时，也没有盖上“现金收讫”的章。
像这样的签字缺乏不仅是签字问题，更是一个财务制度欠缺的问题。这些企业没有一套完整的财务支出、现金管理制度，老板打个电话现金就出去了，没有签字过程。
但是一旦出了问题，就一定会追究财务人员的责任，账目不规范当中，不签字是个现象，背后的本质是财务制度不健全。
第四，票据不规范
这方面的例子有白条、收据入账，还有自制凭证的缺乏。白条、收据入账的现象在餐饮业里面比较普遍。餐饮业在原料采购的时候，通常是没有开发票的，所以只好用收据或白条入账。
在核算当中，有的时候需要进行折旧，很多企业在进行折旧和摊销的时候没有自制凭证，比如买一辆车，其价值按照十年摊销，后面必须有自制凭证，标明车的原价是多少，残值率是多少，折旧年限是多久，要在这张单子上非常清楚地列出。
第五，账内避税
有些老板只习惯于账内避税，但是通过账内来避税是很容易被发现的，甚至从账上就看得出来。如后面案例4。3中的李老板，税务部门从他账内算出65万所得税没有交，最后连滞纳金带罚款交了170多万。可见，账内避税的后果有时是很严重的。
第六，两套账并行，内部一套账外部一套账
很多企业由于避税等原因做两套账，给企业带来了隐患。针对两套账的问题，后面有专门论述，在这里不做过多的阐述。
二、做账的铁律——账目必须规范
（一）账被税法和会计法等严格控制
在前面“账外运筹”部分我们曾经讲到过，账是税收的载体，账内是受税法严格控制的范围。
从会计法等一系列法律法规的角度来看，对企业账目有严格科学的界定，任何人想从账内解决财务难题的话，等于钻法律的空子，很难行得通。
从国家对企业的具体管理来看，企业每个月必须向税务部门报税，每年必须到工商部门年检，企业必须要面对工商部门、税务部门的检查，“丑媳妇总要见公婆”，账目不规范过不了关。
因此，如果我们的账目不规范的话就是掩耳盗铃、自欺欺人。
（二）没有查不出来的账
很多老板在账目规范的问题上往往心存侥幸，总认为自己的账目不规范没什么，即使税务局查账也不一定就能一下子查出来。
其实，就执行过程来看，没有查不出来的账。请看下面这个例子。
4。2 企业没有账怎么查？
某家主营矿石开采业务的企业，其老板与当地税务局领导关系密切，自以为后台很硬，所以没有把账目规范的事放在心上。前不久，一场“地震”发生了——该市领导的腐败案件被曝光，许多领导被撤职查办，上级部门派出调查组查办整个案件。
在调查税务局官员腐败问题时，就查到了这家企业头上。该企业原来是采用定率征税的方式，按照营业额的一定比例缴税。税务部门认为这样的征税方式不合理，要改为查账征收，但是该企业根本没有账。税务部门遇到了难题，这位老板暗自得意。
可是没多久，税务部门又找到了这个老板，拿出了电力部门提供的该企业的耗电量记录，老板一下子傻了眼，因为采矿企业的开采量通常和所耗电量是成正比的，通过耗电量可推测企业的产销状况和利润。
这个案例告诉我们，没有查不出的账。即使没有纸面上的账，也能通过其他方方面面的渠道把账查出来。
从财务专业角度来看，第一，即使没有账，银行也有对账单，最起码企业的基本账户得申报给税务部门。第二，企业经营肯定得有发票。第三，支票根肯定是要有的。把所有这些单据放在一起，企业的账就出来了。
（三）人情关系未必靠得住
有些老板对于账目规范的重要性认识不足，存在着一定的误区，认为账目不规范没什么，一旦有了事，到工商和税务部门找找人就可以了。我们认为这种思想同样靠不住，请看下面的例子。
4。3 人情避税，偷鸡不成反蚀米
于老板于2001年在上海成立了一家公司，刚开始经营时，对于对账目处理的问题没有重视，所以收入少入账、费用多支出的情况比较多。因于老板与当时税务局的王局长关系密切，2001年该公司有65万的企业所得税没有交。于老板当时很高兴，时间一长，就把这事忘了。但在2004年6月份的时候，税务局下达通知，要对该企业2001年至2004年的账目进行稽查。于老板此时想起有65万所得税没有交，急忙到税务局找王局长，可是王局长退休了，局长已经换人。新上任的局长要求对该企业的账目进行严格的税务稽查。于老板想尽了办法也没有解决问题，最后连滞纳金带罚款交了170多万。
这不是个别现象，很多企业在经营中对税务问题的处理方式是：账目不规范，依靠人情关系解决问题。这种方式有时是靠不住的，更何况企业的账目要保留10…15年之久。
这件事情给我留下了很深的印象。究其原因，当然是账内不规范，该交的税不交，以为靠人情关系可以绕过法律。这里要强调一点，人情关系靠得了一时，靠不了一世。从原则上来讲，老板还是应该把账目处理清楚。
在做财务咨询的时候，有些老板会很直接地问我：“你们做这行的，在税务局有没有人哪？”
我当即表示：从事财务工作这么多年了，如果说在税务部门一个朋友都没有，那是不可能的。但是我们的业务不是靠人际关系来维持的，“打铁先得自身硬”，企业的账目要经得起税务部门的稽查。
账内规范了，其他的事情都容易办；账内不规范，熟人再多也难办，特别是随着国家法制建设的不断加强，公务员违法的成本越来越大，风险越来越高，因此靠人情避税的路只会越走越窄，说不定哪天就会像于老板那样被追缴。
综上所述，企业的账目必须规范，老板们也应该把账目规范作为一条铁律，要把这个作业做好。撒切尔夫人有句名言：“非干不可的事情还是干好为妙。”我们认为，作为企业老板在账目处理上还是应该保持清醒的头脑，既然企业的账目不能不规范，那么我们还是把它做好为妙。
第四，帮助老板理清财务思路。因为增值税是避税空间不太大的税种，在增值税税负问题上要处理好眼前利益与长远利益的关系，平衡税负，把税负从0。35％调整到1％，避免给企业的贷款申请和长远利益带来麻烦。在某一特定的时期内，企业很难做到各种利益和目标的兼顾，因此就要有所取舍，“抓大放小”。
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