长袖善舞--管理者人际关系谋略-第21部分

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部属的自尊心，形成对抗，甚至产生逆反心理，你越批评我越不接受。

4。商讨式批评。
这种批评一般适用于对管理者存有戒心，情绪对立，性格急躁，否定心
理强，行为常被情绪所左右，易被言语激怒的部属。其特点是：批评时管理
者要平心静气，语言缓和，以商量、讨论问题的方式，把批评的信息传达给
他们。

商讨式批评有时十分重要。有人曾引用一个太阳和风的寓言来说明这种
重要性。太阳和风争论谁更强而有力。风指着路上一个穿着大衣的老人说：
“我敢打赌，我能比你更快地使他脱掉大衣。”说完便越吹越猛，但老人却
把大衣紧紧地裹在身上。无奈，，风只得停下来。太阳露出脸来，以暖洋洋
的光芒照着老人。老人出汗了，不得不把大衣脱掉。太阳对风说：“怎么样？
温和和友善要比愤怒和暴力更加有力吧？”

太阳能比风更快地脱下你的大衣，对于某些部属的批评也是如此。如果
管理者能以商讨、谈心和交流的方式进行批评，这样就能改变被批评者可能
存在的对抗动机，稳定他们的情绪，以利于问题顺利解决。否则，如同大风
那样越吹越急，往往会导致被批评者“大衣越裹越紧”，即内在戒心转化为
外在冲突，情绪对立转化为行动对立。因此，在一般情况下管理者批评部属，
应该以仁厚、友善的方式进行，而不应以粗暴相待。

5。在表扬基础上批评。
这种方式适用范围比较普遍，尤其是适用于自卑感严重、感情脆弱、失
去自信的人。其特点是，寓批评于表扬之中，以表扬为前奏导出批评，把表
扬和批评结合起来进行。

6。参照式批评。
这种方式一般适用于两种人：一种是性格内向，脾气暴躁，爱钻牛角尖
或心情不愉快的部属；一种是资历浅薄，盲目性大，自我认识能力差，理智
感弱的部属。其特点是，在批评时，不是直接涉及被批评者的要害问题，而
是运用对比方式，通过建立参照坐标系，来烘托出批评内容。

这种参照坐标，可以作如下划分：（1）横向参照坐标。通过列举和分析
现实中其他人的是非，来烘托出被批评者的错误。（2）纵向参照坐标。通过
列举和分析历史人物的是非，来烘托出被批评者的错误。（3）自身参照坐标。
通过被批评者自身的以往经历，来烘托出他现在的错误。（4）正质参照坐标。
通过列举和分析哪些是正确的，来烘托出被批评者为什么是错误的。（5）负
质参照坐标，通过列举和分析哪些是错误的，来烘托出被批评者为什么是错
误的，等等。

总之，参照式批评就要提供纵横比较、个人和他人比较、正质和负质比


较的标准，促使被批评的部属反思并找出自己的差距。这种批评，能使被批
评的部属形成联想，受到启发，从而自觉愉快地接受批评，改正错误。

较的标准，促使被批评的部属反思并找出自己的差距。这种批评，能使被批
评的部属形成联想，受到启发，从而自觉愉快地接受批评，改正错误。
所谓授权，就是由管理者授予直接被管理者以一定的权力，使其能够自
主地对授权范围内的工作进行决断和处理。授权后，管理者保持指挥和检查
监督的权力，被授权者负有完成任务与报告的责任。在日常工作中，管理者
可以纠正部属的错误，但不应代替部属作决定，不能干扰部属的权力。

授权应注意的问题

（一）对本单位的权力结构应有全面规划、整体设计。

授权不是件简单的事情。如果根据一时一事的需要零打碎敲地随意进
行，那样势必导致权力结构的失调和紊乱。应看到，任何一个单位都是一个
整体，都应有其自己的合理结构，因而也应有与之相应的合理的权力结构。
所以在授权前，必须用系统论的观点，对本单位的权力结构作出全面规划。
哪些权力应该留在管理者手中，哪些权力应该下放，哪些权力应该下放给哪
些部门或哪些个人，都应在全局观念的指导下，明确地加以设计。既不能出
现空档和权力真空，又不能重复出现权力不清，更不能衔接混乱，渠道阻塞，
以保证权力系统顺畅协调有序地运转。

有时工作出现临时情况，如严重灾害事故，权力体系中没有专门机构或
个人分担此项事务时，可以采取临时授权的办法，指派专人负责处置。事情
处置完毕，授权也就结束。

（二）要选准授权对象。

应根据所授事项的性质、特点和难易程度，来选择最合适的人。力求所
选的人和所授之事，能够专长对口，能力相应。人皆有长短，做这件工作不
行，做另件工作可能很擅长。要用其所长，避其所短，而不是相反。如果一
时没有合适的人选，

宁可保留这项权力暂不下放，待将来有合适者再授，或者以“代理”的
名义试授。如果发现被授权者实在不能胜任时，也可将权力收回，选合适者
另授。总之，选人要认真、慎重，防止草率匆忙，一经选定，就不宜轻易更
换。变换频繁，不利于被授权者积累经验，不利于工作。

（三）应对权责作出明确规定。

授权时，对部属具有的权力和所负的责任均应有明确的规定，切忌含糊
不清，模棱两可，或过于笼统，并且应在相应范围内公布。这样做，既便于
被授权者执行，也避免推卸责任。

同时也使每个人都知道上司、同级和部属的权力和责任，便于相互配合
和相互监督。

（四）不要对部属过多地干预。

授权后，管理者应本着用人勿疑、疑人勿用的精神，信任部属，让部属
在其职权内自主地处理工作。不能什么事都不放心，把着手不放，过多地干
预部属的工作。管理者对部属不放手，只会抵销授权应有的积极作用。但不
多干预不等于不闻不问，对被授权者的工作情况，管理者完全可以超越指挥
层次去听取群众的意见，以便更多地了解实际情况，需要时对被授权者给以
必要的指导和帮助，不可因为授了权而让自己和群众之间的信息沟通受到阻
碍。

□对下放权不失控——谈控制部属的方法和幅度

所谓控制部属，就是指管理者在授权或任命部属后，能够及时发现部属
在履行职责和执行任务中偏离目标、要求的偏差和问题，并采取消除偏差的
措施，以确保部属尽职尽责和整体目标任务实现的管理活动。

所谓控制部属，就是指管理者在授权或任命部属后，能够及时发现部属
在履行职责和执行任务中偏离目标、要求的偏差和问题，并采取消除偏差的
措施，以确保部属尽职尽责和整体目标任务实现的管理活动。

控制部属的过程，可分为下面几个步骤。

（一）明确规定部属的职责和权力，以及工作目标和要求。

这些是对部属进行控制的依据。没有依据，就无法比较，也就无法控制。
上述内容，应当尽可能地明确具体，能量化的最好量化。

（二）通过多种渠道反馈信息。

管理者对部属履行职责过程中的表现，应通过多种渠道进行了解。

——建立健全信息管理系统。这是最基本、最可靠的信息反馈渠道。通
过各种有关的定期统计和不定期的情况反映等，从中可以及时准确掌握部属
完成任务和要求的各项动态情况，从中也可以看到部属履行职责的情况。但
也要看到，信息系统反馈上来的情况，即使全部都是准确的。也只是部属履
行职责状况的一部分主要情况，而不是全部，有些方面的情况和深层次情况，
还需要通过其它渠道来了解。

——管理者及其助手亲自下去调查和检查工作。这种方法常常会发现从
一般信息反馈系统中难以发现或虽然发现但印象不深的问题，特别是涉及思
想精神状态方面的较深层次的问题。

——对部属进行定期的民主评议和考核。这种方法可以比较全面地了解
部属在履行职责中的各方面表现，是深入了解部属的一种行之有效的方法。
不足之处是每次的考核和评议时间间隔较长、发现偏差问题不及时。

——群众来信来访和新闻舆论监督。这也是了解部属的一条重要渠道，
从中常常可以反映出一些表面轻易看不到的深层问题。

不管通过什么渠道得来的信息，最重要的是两条：一是准确，二是及时。
虚假失真的信息，只会掩盖部属工作的偏差和问题，也就谈不上采取措施纠
正，这就必然导致对部属的失控。不及时的信息，虽可供亡羊补牢、事后控
制，但给工作造成的损失则已无法挽回。当然，就管理者来说，了解掌握部
属履行职责的情况还要全面，以免在处理上失之偏颇，这就需要将通过各种
渠道反馈上来的信息进行综合分析才能做到。

（三）善于从信息反馈中发现差异。

通过各种渠道反馈上来关于部属的信息，本身不是目的，目的是要从反
馈信息中发现差异，即部属履行职责和完成任务方面的缺点和不足，以便采
取措施使其改正。因此，管理者应将反馈信息同部属职责规定和工作目标、
要求进行对比，善于从中发现差异。当然，有些差异是容易发现的，有些则
需要锐敏的眼力、认真的分析，才能从大量的琐细的众多信息中发现出来。

发现差异，是控制部属过程中的关键环节，这个环节抓不住，或者抓的
不准，就谈不上对部属的控制。

·控制部属应注意的问题
（一）要光明正大。
既然我们控制部属的目的是为了帮助部属纠正偏差，保证整体目标和要
求的实现，不是为了培植个人势力，拉帮结伙，那么，我们在控制方法和手
段上，就必须光明正大，坚持科学管理方法，彻底肃清旧的一套办法的影响。
对部属不能搞权术，不能两面三刀，当面一套，背后一套；不能安置亲信，


听信谮言。

听信谮言。

有效地控制部属，不能光靠管理者，还要强调部属进行自我控制。要让
部属能够按照其所承担的职责和工作目标、要求，经常对比检查自己的工作
和行为，发现偏差和问题，自觉、主动地纠正和解决。要通过教育和制订一
些规定，增强部属自我控制的意识和行动，使部属自我控制成为控制部属工
作中的一个重要组成部分。

（三）控制部属幅度要适度。

控制部属要掌握住幅度。过严过苛或过宽过松都不宜。过严过苛影响部
属积极性发挥，过宽过松容易出现偏差。所以必须掌握好幅度。

□亲近体贴换真心——谈怎样取信于部属
·在感情上，亲近部属
要取信于部属，就要对部属有一种热情。热情不热情，关键在感情。如
果管理者自视清高，高人一等，认为只有自己了不起，部属只是自己的下属，
是“听喝的”，只有“服从”自己的份儿，这种冷漠的感情、不正常的感情，
是不能唤起自己对部属的热情的。缺乏应有的热情，既不会去亲近部属，更
不会去信任部属，当然也就难以便部属对你产生亲近感和信任感了。

·在工作中，依靠部属
管理者为了取信于部属，当然必须信任部属，依靠部属。如果连部属都
信不过，势必也难以让部属信任自己。
管理者信任部属，应该体现在自己的行动中，让部属真正认识和体会到
他们是受到上司的尊重和信任的，从而激发他们对上司的信任感和感激之
情，并焕发出巨大的工作热情。

（一）在语言上，体现出对部属的信任。

无论个别谈话、或是在大庭广众之下，要在语言上表达出管理者始终是
相信部属、依赖部属、尊重部属权利的。不但在顺境中取得成绩的时候是这
样，而且在逆境中和遇到困难的情况下，也要表现出充分信任部属。

尤应注意的是，管理者对部属的评价要讲在当面，不能当面好好好，背
后又议论人家。让部属从“民间”听到上司对自己的贬词，其消极作用是不
可小看的。

（二）在决策前和执行中，虚心听取部属意见。

管理者在决策前，应广泛进行调查研究，听取各方面的意见；一旦决策
形成，在贯彻执行中，也应及时收集反馈信息，同样需要听取各方面的意见。

（三）知人善任，人尽其才。

管理者取信于部属，必须对部属的优缺短长有一个正确的了解和评价。
要知道，人数过百，形形色色。部属中由于各人的素质、经历、性格、修养
等方面的差异，因而表现在思想品格、学识、能力上也互有短长。管理者不
能孤立片面地看待部属，对亲者和顺眼者干好万好，对疏者和不顺眼者一无
是处，因此在使用上不能各尽其才