冷读术-经典-第14部分
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去。
在因应索赔方面, 「比方说」也十分好用。
例如,客户气呼呼地打电话来抱怨:“跟你们买的电脑坏了!“
询问了原因之后,听起来好像只是客户自己配线错误,并不是电脑坏了。
可是,如果你直接说:“先生,请您确认一下配线有没有问题?“反而会让他更
生气,因为他会觉得你认为都是他的错。
遇到这种情况时,就要使用“比方说“。
“先生,”比方说“,您是否可以确认一下配线?”
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也就是说,在“或许是我们的错;说不定是品质不良;也说不定是运送时弄坏了;
或许手册的说明不够详细……”等所有的可能性当中,只请客户确认一下配线有
没有问题而已。在此,“比方说”传达了那种语感,可以在因应索赔上顺利指出
客户的错误。
使用媒介物来因应索赔
何谓媒介物
一般在占卜时,大多使用手相、塔罗牌、卜卦、水晶、神符之石 (Runestone)、
钟摆或星座等道具。而凭灵感解答问题,也要看咨询者的灵气,或透过请守护之
类的任何道具。
这些道具,就称为 「媒介物」。
技巧举例
「你到底要怎么处理呀?我不是说耽误一天,后果就会很严重吗?」
「老实说,我也很惊讶……在我们的资料库里……咽……记载着对OO先生,「要
优先于一般客户,严格确认交货日期」。我想一定是新的负责人不知道OO先生对
我们来说是多么重要的客户,而把讯息弄错,先交了其他货品。」
「那你到底要怎么办?因为你的关系,我们失去了信用了呀!」
「是的,那是当然。OO先生一直颇受往来客户的好评,如果因为我们的错误而败
坏名声,那可就不得了。请立刻让我查一查。」
「不能再等了!」
「即使停止其他作业,也一定会想办法最优先送给您,请让我来处理吧。这次出
了大错,还请您多多包涵!」
「真的吗?那就请你马上处理吧。」
上面的例子,是把 「客户的资料」当作媒介物使用。
为了修护客户的重要感和自尊心,如果你说:「是的。是有交代 「要优先于一般
客户,严格确认交货日期」。」那么,显然是你在说谎。
但是,如果说 「……资料库里有记载」,其真假的责任并不在你,而是资料库。
当然,实际上资料库里没有记载也没关系。
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有助于工作、恋爱的小技巧33— 从手机吊饰看穿对方性格
一个人的手机吊饰,也可反映出此人对人际关系的看法。
手机吊饰繁复的人,朋友很多,是属于怕寂寞、喜欢热闹的类型。
不过,那也是精神空虚的反映。虽然朋友环绕,看起来总是很开朗,但有点怕更
深入内心深处的人际关系。事实上,这种人经常会感觉孤独。
没有配带手机吊饰,或即使有也是式样简单的人,有大喜欢和一大群人在一起吵
吵嚷嚷,也不在重视表面的交友关系,是属于与少数能真正交心者长久交往的类
型。
这种人极少与朋友往来,给人有点冷淡的印象,由于原本就小心谨慎,所以只想
与亲密的朋友坦率交往。
在联谊活动上,不妨观察参加者的手机吊饰,玩点心里游戏也很有意思。
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工作有成就的人、有人缘的人,在初次见面时就占上风
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初次见面时快速融洽交谈的秘技
使用“照镜子”技巧
在初次见面的商业谈判场合,彼此一定都很有戒心,难以融洽交谈。此时,使用
“照镜子”技巧,就能自然营造融洽交谈的气氛。
做法很简单,只要若无其事地模仿对方的动作—如此而已。
例如,两个人面对面地坐着,如果对方用右手拿起咖啡杯,你就用左手拿起自己
的杯子。亦即,从对方看来内子的动作好像映在镜子里。但不可让对方察觉到你
在模仿他,只要让对方的潜意识感觉到就行。
由于在同一时间模仿对方的动作,难免显得不自然,最好稍后一下再模仿。如此,
即使对方的意识没有察觉到,但潜意识里则不由自主地开始对你感到亲近和放心。
两个人身体动作的波长一致,心自然就会产生共鸣。
就算不懂这种技巧,情投意合的伙伴也会下意识地做出同样的动作。换言之,刻
意做出与对方相同的动作,自然就会涌现亲近感。
【POINT】:让对方的潜意识感受到亲近感。
更快速融洽交谈的方法
要打破初次见面时的紧张气氛,最直接的方法就是自己要放轻松。一旦自己放轻
松,那种感觉自然就会传达给对方,产生融洽交谈的气氛。
不过,这实在是很难做得到。
例如来找读心者的咨询者,几乎都是初次见面的人。在这种一次就决胜负的情况
下,彼此都没有充裕的时间去放轻松。此时,读心者所使用的技巧就是建立信任
关系,心里想象着:
「伸出你的双手,去碰触对方的双肩。」
像这样试图用 「心的手掌」去感应碰触,便有自我暗示的效果。
事实上,潜意识无法区别 「实际触摸的感觉」和 「想象的感觉」。因此,潜意识
会把它解释为 「啊,我跟这个人的关系是能碰触肩膀般的亲密」。
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如此一来,就能很快放下防御的姿态。当你自然而然放松了,对方也会有所感应
而随之放松下来。
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有助于工作、恋爱的小技巧34— 若无其事在对方心里投入暗示
有助于工作、恋爱的小技巧—
若无其事在对方心里投入暗示
介绍一个在一般交谈中,在对方的潜意识里投入暗示的技巧。
例如,想投入“心砰砰跳”的暗示时,你可以这么说:
“昨天,我被要求在一百个人面前说话。真是“心砰砰跳”,紧张死了。由于事
前完全不知道,所以没有一点准备。“
而只在说“心砰砰跳”时,注视着对方的眼睛,并且稍微放慢说话的速度。
虽然对方的意识里是将它当作一般的话在听,但潜意识里只对“心砰砰跳”这几
个字留下强烈的印象。
当然,还不是一次就能见效的,在说话时反复地插入“心砰砰跳”等字眼,同时
注视着对方的眼睛,对方就会逐渐改变。
不过,老是用“心砰砰跳”这几个字,可能会引起对方的怀疑,不是不妨改说“内
心很激动”或是“心里很不平静”、“心情亢奋”等等。
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工作方面的书信很难写,因此,藉由技巧能见高下
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超重要!高用E…mail的高明写法
使委托工作顺利达成的E…mail写法
用E…mail委托工作时,有可以提高对方工作干劲的写法。
大部分的人都是这样写的:
“前几天您所说的话,极具参考价值。有幸聆听不愧是在某个领域登峰造极的您
说话,所有参加者都得到非常大的刺激,衷心感谢您。”
先如此奉承对方之后,接着再写:
“今天有件不想拜托您。为了刊登在敝公司杂志上的报导,不知可否探访您?事
也突然,真是抱歉,可否在下周指定地点和时间接受我们的采访?”
如果你这样写,肯定就搞砸了。的确,对方看了前半段会觉得很舒服,但接着看
到“今天有件事拜托您……”,马上会觉得“搞什么?原来前面写的只不过是奉
承的话,真正的目的在此”而感到厌恶,不会高高兴兴地接受之后的“委托”。
【POINT】:话要最后才写。
奉承话要写在最后
因此,最好是把上述的例子前段倒过来写,先提「突然要求采访」之事,再写「奉
承话」。这么一来,即使开头的要求让对方感到不悦,但看到后面的奉承话,心
情就会好转起来:而且这种好的心情在看完信时成为印象留下来,自然就会答应
你的请托。
总之,先写委托的内容,然后才写奉承话,这就是有效商用E…mail的书写诀窍。
由于写E…mail比用笔写信来得简单,有些人不自觉便会使用写私人信件的方式。
但商业往来毕竟不同,必须彻底意识到那是商用文书,非得采用商用形式来写不
可,否则难免使某些人感到不愉快。
尤其是寄给年长者的商用E…mail更需要特别注意。另外,在E…mail尚未成为一
般沟通用具的时代长大的人,总会对草率而就的E…mail感到反感。
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因此,书写商用E…mail时,基本上只要尽量模仿对方的写法就不至出错。例如,
如果对方写得比较草率,你就以同等程度写得通俗易懂即可;反之,如果对方写
得正经八百,你就非得配合地采用商用文书的形式来写才行。
至于个人E…mail,不妨尽情表现自己。否则,难免给人一种好像在处理公事的冷
淡印象。
书写商用E…mail的顺序
? 坏例子
主旨:多谢照顾
OO先生(小姐)
承蒙您经常照顾,感激不尽!
奉承话:(前几天的会议,托您怕福,那是个非常有意义的会议。
领教了您崭新的高见,全体员工都受到很大的刺激。)
委托:(而下次的会议已订于三十一日举行。百忙之中,请务必拨冗参加。)
……
? 好例子
主旨:下次会议是三十一日
OO先生(小姐):
承蒙您经常照顾,感激不尽!
委托:(下次的会议已订于三十一日举行。
百忙之中,请务必拨冗参加。)
奉承话 (前几天的会议,托您的福,那是个非常有意义的会议。
领教了您崭新的高见,全体员工都受到了很大的刺激。)
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有助于工作、恋爱的小技巧35—顺利委托工作的技巧
想要人家做什么事时,有个高明的委托技巧。
例如,想请求OO先生写企划书,一般都这样说:
“OO先生,请你撰写上次说的那件企划书。”
但是,这种说法多少会引起对方的反感。因此最好照下面这么说:
“因为我下午要开会,OO先生,请为我撰写上次说的那份企划书。”
即使下午的会议和企划书实际上毫无关系也不要紧,只要套用“因为我要做……,
请你做……”的说法就行。
这么一来,OO先生会比较乐间动手写企划书。
之所以如此,是因为我们从小就被灌输了分工合作的观念,就好像“某同学擦窗
户”、“某同学扫地”般,潜意识已被输入了:既然有人要做什么,自己就不可
不做什么观念。
因此,可以让对方的反感降到最小的限度,顺利请对方帮你做事。
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后记
让人感觉幸福的技巧