335793_微笑管理-第8部分
按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
的会影响生产力或是公司的形象呢？还是根本没有影响呢？你
们若真的认定服装规定有必要，那就要明确规定。例如布料用
化纤面料或是细棉是不是都可以呢？及膝的尼龙袜是不是可以
呢？我建议可以拍些照片，说明一些不可行的穿法，但是可以
弄得好玩一点，这样员工还是可以保留一点自尊。
89
微笑管理
两区之一——暂停区
公司内应有两个区域：暂停区和发泄区。这两区十分重要，
却往往被管理者忽视掉。
暂停区是指在工作场所内找些地点供职员们小憩一下。当
然，厕所除外。
有位终年四处奔波的同事，最近告诉我，日本东京市中心
正开始浒“午睡”施舍。你可以花
4美元，在“安静的房间”
内租到一张沙发躺椅，为时一个小时；7美元可以租到一顶小
帐篷。你们不妨考虑一下，在工作地点划出一区，供人员在该
区小憩
10分钟，或是发泄一下，就像以前的“小组接触治疗”
一样。
说真的，从早上
8点半，工作到下午
6点，中午只有
1个
小时的时间吃午饭，聊聊天，每个人都感觉到自己的工作效率
在下降，上午还可以做一些脑力的思考活动，下午就只能在电
脑前做些机械工作了：整理文件、打打字，甚至有的员工在下
午字都会敲错。我还见过一个下属在我面前竟趴在办公桌上打
呼噜，所以我想，为什么不让他们稍微小睡一下呢？哪怕半小
时也好。提供一张舒服的床或沙发椅，让犯困的员工或者身体
有些不适的员工稍稍地休息一下，然后再以饱满的精神投入工
作，这样会收到事半功倍的效果，所以，请记住：员工和你一
90
微笑管理
样是人，不是机器，是知道疲惫需要休息的人，即便在工作时
也一样。
91
微笑管理
两区之二——发泄区
每家公司都应该有一处地方让员工撒野、放松、振作，或
是“发泄一下”。你可以在公司内找个闲置的空间，布置成一个
“特区”，供员工发泄情绪，表达不满、振作精神。
工作中时时保持一本正经，是没有道理的……轻轻松松一样可
以发挥专业素养。乐趣是人的兴奋剂，能让他们更乐于工作，提高
生产力。
——凯勒赫
（西南航空总裁）
我还听说有家公司开辟了一个掷飞镖房，若是对某人有所
不满，可以把他的照片钉在镖靶上，用飞镖射个痛快。另一家
公司的员工在一条僻静的长廊底端，装了一个
Porta Potty，作
为大家暂时抛下一切，在那边冷静、避世的“思考区！”
我到一家大型机构演讲“如何营造欢乐、活泼的气氛”后，
他们打了一个电话给我，告诉我他们的做法。他们某单位内的
几名员工，自动集合起来，找了间没用的办公室，将室内装潢
成黑色。第二天，员工来上班时，看见这间办公室门口帖了“吐
苦水特区”几个字。其他员工也开始在房间里添加出气玩具、
漫画书和填充玩具等东西，让有需要的人可以缓解情绪。这地
方后来成了大家最喜欢去的地方，不只是倒霉的人爱去，全公
92
微笑管理
司的人都爱去。
记住——满肚子牢骚的人最喜欢的社交活动是什么？不外
是找个人发牢骚，外加吃点东西罢了。
所以，不论你在哪里工作，设立“民泄区”的想法都适用。
发泄区可以专设在一个小隔间里面，也可以是闲置的储藏室里
面，甚至是大会议室的一角。不过必须体恤一下在附近工作的
人；因此，发泄区若是设在办公区的中央，就需要布置得“隐
密一点”、“清静一点”，墙上可以多挂些漂亮、轻松的海报，室
内多放些启发智慧的书籍。最好是把这地点设在不会打扰别人
工作的场所，若能和平常的工作场所所有点距离，就真的像“避
难区”了。
93
微笑管理
运用标语和符号
还有一个方法可以吸引别人注意，起到提醒员工的作用，
甚至让他们以及顾客感到惊喜，那就是运用一些有创意的标语
和符号。这些标语和符号不仅可以为工作场所添加乐趣，振奋
精神，还可以间接传达出一个公司的价值观。
科罗拉多州丹佛市的史蒂文森捷豹汽车公司，在访客停车
处前面放了一张标语板，写着：
这世上一些最善良的人物，
有的就把车停在这里，
成了我们的客户。
伊利诺州襄里耶市一处游乐场，有辆员工小型巴士，车身
上写着：
车内运送珍贵物品。
伊利诺州橡园市的彼得森冰淇淋店，入口处有块标语：
所有在店内随意嬉游的孩童，
一律逮捕，充作奴隶使唤！
纽西兰奥克兰市的马里奥旅馆，在员工出入及卸货的门口，
94
微笑管理
张挂了一个标语：
这世上最好的人，在此工作。
在信用服务的有限公司，有一块黑红二色的“红利”板，
垂挂在客户电话服务处的天花板上，它写着：
为要说话，只要倾听。
有一家电脑硬件公司，在公司简介的封面上，印上了这样
的符号：
（勿用语音符号，真心对人说话）
上个礼拜开车去密歇根州蓝辛市途中，我们注意到一些很
有创意的标语：
在一处施工地区，最先看见的标语是：“前方
8英里施工中！！”
这标语贴印在一张皱着的眉头的笑脸上方。前进到
4英里、6英里
处，笑脸上皱着的眉头一次比一次舒展；接下来的那个标语上写着：
“施工路程只剩
2英里”，笑脸的表情平静（嘴巴是一直线）；而最
后一个标语上写着：“工程到此为止”，配以一个黄色的大笑脸。
伊利诺州培奥瑞亚圣芳济医学中心推行过一次激励士气的
95
微笑管理
活动，名为“共享远景”，以推广他们为该中心未来发展规划出
来的新远景。活动有一部分是设立一批“远景守望”的标语。
从现在开始，动员公司里的全体人员吧，参加创意标语和
符号的构思活动。例如，看着你们工作场所内外现有的标语和
符号，想想看同样的意思，是不是有更幽默、更有趣或者更有
创意的说法。
96
微笑管理
节庆时的惊喜
节庆时，在公司内找个大家会惊奇的地方布置一下。你甚
至可以考虑洗手间哟！
爱荷华州雪松瀑机场的一位主管伊里，特准机场职员和旅
客遇到节日时，可以自由装饰一下安全检测器的顶部，当做是
她送给大家的礼物。这样一举将旅客忐忑不安的心情和候机时
单调无聊的感觉，转化成了开心和感激，也使排队的长龙不再
那么讨厌。她说高级主管因为十分忙碌，还会谢谢她用这种方
法提醒他们情人节、母亲节到了，否则他们大概会忘记的。
我最近收到布法罗洲政府一位职员寄来的信，上面写到：
参加了你主持的讨论会后，我们每个人都觉得兴致高昂，十分
兴奋，特此写信告诉你，为了发挥工作乐无穷的精神（不只是为了
我们自己，也为了我们所服务的人，）我们决心将办公室变成有趣、
好玩的工作地点。现在万圣又到了，在我们这些装潢大师的协助下，
我们将办公室变成了万圣游乐场。
现在民众到我们办公室来，必须先通过前面大气球扎成的
拱门。办公室一边是狰狞的死神，眼睛闪着阴森的寒光；另一
边是吸血鬼卓古拉伯爵等丰民众大驾光临。天花板上有一只只
蝙蝠盘旋不去，附近还有一堆可怕的蜘蛛——我们不知道这东
西从哪里来，反正有一只很大的蜘蛛织了一张大网，就在客户
97
微笑管理
的头上悬挂着。
我们还辟了一块气球南瓜田——每个南瓜上都有一个职员
的名字。每台电脑上都有一个气球装饰品，在墙上有个气球扎
的女巫，天花板上还有几个鬼呢。我们经理的办公室改挂“卓
古拉老巢”的名牌，分区经理改称“地牢头子”，而且更令我们
惊讶的是，装鬼捣蛋的小孩子竟然比以前少了。
这些改变有许多都要归功于你的协助，改变了我们对服务
的看法。我们真的能带来改变（而且还在不停地改变）！！
另外，如果你们在节庆日组织去旅游，为要忘了，旅游时
最好也纳入一点异国情趣，比如别国的宗教文化等，庆祝别人
的节日，也能发扬四海一家的精神，而且还可让大家学到一些
别的文化知识。
98
微笑管理
创意邀请函
你若想邀请你的同事或下属去做一件事，在邀请的方式上
用些创意也许会有意想不到的效果。
卡登是位资深训练顾问，也是佛罗里达州立兹市日星制片
的老板，她用小型的
3D立体小玩意儿，黏在霓虹明信片上，
作为训练课程的备忘卡。有一张卡片黏了小小的塑胶蚂蚁，并
附上一行字：“训练课程也可以像野餐一样，你来就能知道为什
么！”另一张黏了一只小塑胶拖鞋，上面写着：“踢掉你的鞋子，
到这里来……”还有一张是一个钟，上面写着：“别浪费时间，
到这里上最好的课吧！”每张卡片都会在课程开始前一天，放在
参加人员的桌上，背面注明课程、教室、日期。这类卡片也可
用在课后的追踪辅导上。
这里有另一种创意“邀请”。克西丝告诉我们，她爸爸的生
意若遇到有收账的麻烦时，他们就在发票上写上：“阁下的账，
我们已经记了
10个月了。想想看，这比你在妈妈肚子里的时间
还要久呢，请付账吧。”债主看了多半莞尔一笑，乖乖付账。
创意可以展现在管教孩子、做爱、谈生意、思考物理理论的时
候。
——布鲁纳
99
微笑管理
创意道歉函
若是你的工作不巧出了差错，给你的员工带来了不便，这
个时候一填充道歉函不但重要，甚至可以借此机会，牢牢拴住
员工的心，让他们知道你的诚意和态度。
《芝加哥论坛报》2001年
1月
7日的周日杂志《起跑》专
栏中提到，芝加哥的梅特拉大众运输系统在火车的误点无法避
免时，会向乘客散发“火车误点证明”。一位新闻学讲师也证实，
有位学生迟到了
45分钟，进教室的时候，交给这位讲师一张纸，
上面写的是：“敬启者：本公司火车因故误点……特此向各位道
歉。”
梅特拉的发言人坎普说：“你将这证明称之为‘联络簿’，
可以向老板证明你没有贪睡。”梅特拉两年前开始发送这些便
条，他们每个礼拜发出
3763班次的火车，只要有任何一班火车
误点超过
10分钟，便会发送这份证明。
你的工作是否偶尔给你的下属或是其他人带来过不便呢？
放下架子，主动地道个歉吧，说什么不重要，关键在你是否有
诚意。像上面这相例子中的创意沟通，完全可以即不让你尴尬，
又可起到皆大欢喜的作用。
100
微笑管理
创意指示令
每次当你在向别人下达指示时，若能加入一些新鲜的创意，
下属比较能听得进去而且会照命行事。
有个朋友最近给我寄一张吉洛自行车安全帽的使用说明
书，文章的开头是：
详读这些警语
以免后悔莫及
1、本安全帽只供自行车骑士使用，不可用于摩托车、机器脚踏
车或是潜水。
2、别摔车。若不巧摔车，请暂停使用此安全帽，待我们仔细检
查后，确定安全帽未受内伤，才可继续使用。这可不是开玩笑，焉
知你的安全帽什么时候会牺牲自己来保护你的性命呢？
3、没有一项安全帽能为骑士抵挡一切意料之中的撞击
——即使
是“罗宾汉”电影中央决斗者戴的铁制头盔也不行。
说明书中的其他标题有如：
怎样选购戴起来像另一层头皮船服帖的安全帽？
撞车时怎么办？
律师该说些什么？
这是我这个外行人所见过的第一份妙趣横生的说明书了。
把它用到你对员工的指示令上吧，把指示和说明弄好一点。这
101
微笑管理
样，不只抓住了下属的注意力，还能博得一笑，甚至还可使他
们对繁重工作作者任务的抱怨一扫而空呢，而你也可以知道，
