从普通女孩到银行家-第53部分

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　　结果，大家都强调，青年学生的简历篇幅上最好不要超过一页纸。不管你有多少重要的经历要写进简历，都要设法压缩到一页纸上去。这样做确实有不小的难度。因为简历既要有抬头，又要分栏目；每个栏目里面要列出具体内容，栏目之间还要留出间隙。按照常规，学生的求职简历大致应该包括以下９个栏目：
　　第一个栏目为个人特征。求职者以并列短语的形式，概括出自己的与众不同之处。
　　第二个栏目为教育背景。求职者列出自己所上的学校、所读的专业、所获的学位或者其他专业证书。
　　第三个栏目为工作经历。求职者把自己曾经或正在从事的工作单位、职务和主要职责写在这个栏目中，其中包括工作实习。
　　第四个栏目为奖励和荣誉。求职者把自己在校内外获得的各种奖项和荣誉罗列在这里。
　　第五个栏目为课外活动。求职者把自己参加过哪些社团组织、担任过什么社会职务、组织过或参与过哪些社区活动开列出来。简历中如果缺少这一项，就不能表明求职者是一个外向型的、具有领导才干的、全面发展的青年。
　　第六个栏目为义务工作经历。在西方国家，如果一个年轻人从来没有当过义工，从事过义务劳动，人们会认为他缺乏奉献精神。这种人在校时拿不到奖学金；求职时也很难找到雇主。因此，求职者在自己的简历中都会强调自己为学校、为社区做过哪些义务工作。
　　第七个栏目为兴趣爱好。当今世界的著名工商机构与企业、事业单位，都希望雇用那些健康、活泼、热爱生活的青年。因此在招聘时，雇主也会注意求职者的兴趣爱好。如果你在这一栏中强调你喜欢游泳和跑步，雇主会认为你身体健康。如果你说你喜欢踢足球，雇主不但会认为你身体健康，还会认为你有团队精神，因为足球是一项集体运动项目。如果你表明你喜欢唱歌、跳舞，雇主会认为你是一个性情活泼的人，雇用你这样的年轻人，会给整个机构增添活力。所以，不要忽视简历中兴趣爱好这个栏目。
　　第八个栏目为事业目标。有不少人愿意把它作为第一个栏目。在我看来，这个栏目放在哪儿都没有关系。关键的问题是，求职者要清楚地知道自己的长期和近期事业发展目标，并且把它和雇主的需要联系起来，然后把它用最简洁有力的语言表述出来。
　　第九个栏目为推荐人资料。凡是强劲的招聘单位，一般都会让求职者提供推荐人的姓名、职务、工作机构、地址、电话或电邮等资料。越高档次的工作，要求的推荐人越多。如果求职者能够在个人简历中主动列出两三名强有力的推荐人及其联系方式，会使招聘单位认为，他是优秀自信的。这是因为差等生很难找到有力度的推荐人。如果由于篇幅问题，不能提供推荐人的详细信息，可以在简历中只说，“本人可以应雇主要求提供推荐人的详细资料”这样一句话。
　　从上面罗列的这９个栏目来看，要把内容充实的简历压缩在一页标准的Ａ４打印纸上，确实不是一件容易的事情。但是，这没有难倒女儿。她很聪明地把雇主需要了解的这９个方面的内容，在求职信和简历中重新做了排列组合。首先，她把第一个栏目个人特征和第八个栏目事业目标从简历中移到了求职信中。其次，她把第二个栏目教育背景和第四个栏目奖励和荣誉合并为简历的第一个栏目——教育与奖励。由于女儿所获的奖学金和数学竞赛等学术奖项，大都是在接受大学教育过程中得到的，所以这种合并是符合逻辑的。最后，她把第五个栏目课外活动和第六个栏目义务工作经历，以及第七个栏目兴趣爱好再合并在一起，同时把第一个栏目个人特征中的能力与技巧部分也加进来，组成简历的又一个部分。这样压缩下来，女儿的简历就只有醒目的４个栏目：（１）教育与奖励；（２）工作经历；（３）技能与活动；（４）推荐人。
　　在教育与奖励栏目中，女儿清楚地写清自己是在哪年至哪年，在哪一所大学，获得了什么专业的什么学位，自己的平均学习成绩如何，获得过哪些奖学金和其他奖项。同时，还指明自己通过自学和网络注册，考下了加拿大证券机构颁发的哪些行业认证执照。
　　在工作经历栏目中，女儿把她从上高中起到大学毕业时所积累的工作经历全部囊括进去。因为这些经历是她简历的亮点，她把每个工作单位的名称、所在国家、省份和城市、工作职务的名称，以及自己承担的工作职责都详细写进简历。她自信在当今竞争激烈的就业市场上，她在加拿大斯福维有限公司做客户服务代表、在美国维克特市场开发公司加拿大分部做销售代表、在ＰＭＦ投资组合管理基金项目做基金经理、在道明银行做暑期投资助理和暑期金融分析师的工作经历，会大大提高她的应聘机遇。女儿的自信没有错。现在，很少有雇主垂青没有工作经历的青年学生。因此，女儿把工作经历这一栏目放在简历中非常醒目的位置上。
　　在技能与活动栏目中，女儿首先列举了她在学校各个社团中担任的领导职务，借此来强调自己出众的组织领导能力和人际关系技巧。然后列举自己在社区参加过哪些义务活动，担任过何种职务。接着强调自己有哪些文体专长和兴趣爱好。从这个栏目中，雇主会看到女儿的课外活动是多么丰富，她在这些活动中既锻炼了自己，增长了才干，又服务了社区。
　　最后，在推荐人栏目中，女儿使用了压缩法，只写了“本人可以应雇主的要求，提供推荐人的详细资料”这样一句话，简单明了。
　　由于把９个栏目归类压缩到了４个，使得女儿能够在一页纸的篇幅里写出内容丰富的简历。这份写满一页纸的简历，与前面提到的那份一页纸的求职信结合起来，能够给雇主提供一个比较完整的自画像。使雇主看了这两页纸，就想再和画儿中的求职者聊一聊，看看她本人长得和这幅画儿像不像。于是，女儿便获得了一个接一个的面试机会。下面一节让我们看看她是如何有准备地从容应对面试的。
面试中胜出靠充分准备
　　面试是年轻人找工作要过的第三关。这一关过好了，当时就可以把其他竞争对手拉下马。有经验的职业顾问会告诉你，面谈时如果说错了一句话，甚至用错了一个单词，都会使你惨遭名落孙山的命运。因此面谈的每一个细节都不能忽视。每次获得面试机会女儿都会认真准备。由于准备充分，面谈时她总能够表现得轻松自然，有时候还能够使自己处于主动地位。那么，女儿是如何对面试进行准备，她有哪些面谈窍门呢？
　　根据女儿的经验，准备面试，首先是要想好如何回答面谈时雇主可能提出的问题。在求职俱乐部里，职业顾问曾经告诉过她，一般来说，面试涉及的问题分为一般性问题和专业性问题两大类。如果竞争的是著名金融机构或高科技公司的高薪职务，还要加上智力测验性质的问题。女儿就从这三个方面入手进行准备。
　　在准备第一方面，一般性问题的答法时，她把求职顾问和就业指导书籍中列出的这类问题进行了归纳总结，重点思考了如何应对以下８种提问：
　　（１）请对我们讲一讲你自己。什么是你的优点？我们为什么应该雇用你，而不选择别人？
　　女儿把这三种问法归为一类，无论被问到哪一个问题，她都会说：“我是一个普通的女孩。与其他女孩一样，我也喜欢穿着漂亮的衣服，喜欢和朋友一起去看电影，尝美食。但是，从另一个方面讲，我又不是一个普通的女孩。说我不普通，是因为我的强项可以概括为５个单词和一个目标。这５个单词是：志在成功、学习快捷、善于倾听、注重细节和团队骨干。一个目标是：我志在成为杰出的投资银行家，国际金融界明天的新星。”
　　她之所以选择用这５个单词和一个目标来概括自己，是因为从组织行为学等课程中，她了解到，各种类型的机构都喜欢招聘有这些素质的年轻人。而她也自信这种表述符合她的个性特征。她还事先准备出许多例子来具体说明这种表述的事实根据。在概括５个特征的同时，强调自己的奋斗目标是因为，女儿知道在当今竞争激烈的商业社会里，凡是强劲的招聘单位，都喜欢志向高远的年轻人。因为他们把机构的成功建立在员工个人成功的基础之上。这也是女儿从组织行为学课程上学到的知识。
　　（２）你为什么愿意为我们工作？
　　一旦女儿被问到这类问题时，她会强调，在那个机构工作，会帮助她实现成为国际金融界新星的理想。接着，她还会谈到那个机构的组织特征，以及在全球资本市场上的地位。然后，指出该机构的组织文化适合她本人的个性。她愿意与该机构一起发展，不断进步。
　　（３）请对你的大学成绩做出评价，并举一个例子说明你如何把大学的知识应用于工作？
　　在被问到这种问题时，女儿首先会强调，她不认为成绩单能够反映自己在大学里所学到的全部知识水平。她的学习原则是掌握知识，而不是追求高分。她要求自己不但要真正学懂，而且要会使用所学到的知识。事实上，不少教授都说过，她所掌握的知识远远超过了成绩单上的分数所反映出的水平。还有的教授说，比起那些单纯追求高分的学生，她将会在事业发展上获得更大的成功。她还会举例说明，自己是如何运用在统计学和公司财务课程中学到的知识为道明银行创造股票研究模型的。这里要指出的是，在面谈中引用别人的话来证明自己是很高明的做法。当然，这种引用一定要有很硬的后盾作为根据，因为雇主可能会要求你提供电话号码等联络方式，核实引言的真实性。
　　（４）你能够给我们解释一下你的简历吗？
　　女儿知道，回答这个问题，最忌讳的就是照着自己手中的简历再念一遍。她记得职业顾问反复强调过，求职者写在简历上的任何内容都要有根有据，经得住雇主的核实。因此，她针对简历中的每一项进行准备。
　　在准备简历中教育与奖励栏目时，她把自己大学的成绩单、学位证书、奖学金证书、数学竞赛获奖证书、加拿大证券机构颁发的考试认证合格证书和其他有关资料的原件，全部找了出来，整理好备用。据职业顾问讲，面试时出示给雇主的应该是这些资料的原件。如果雇主认为有必要，他们会在求职者同意的情况下进行复印，当即把原件还给本人。这些文件准备就绪之后，女儿打算重点解释自己的专业知识、选课特点、知识结构、学习原则和教授们对自己的评价。这样做既避免了重复简历中的内容，又可以使雇主进一步了解到她在大学里学到了哪些知识，是一个什么样的学生。
　　在准备简历中工作经历栏目时，她首先解释自己在各个工作单位的具体职责是什么，然后强调自己在这些工作岗位上学到了什么本领，增长了哪些才干。她会从业务、思想和生活等不同的角度谈论自己的打工收获。比如谈论在超市打工的经历时，她曾经对面试人员说，边打工，边读书，在校园和工作单位之间穿梭，使她逐渐学会了如何最大限度地利用一天２４小时的有限时间，如何面对工作考核和学校考试的双重压力，如何区分一系列事情的轻重缓急，如何从容应对递交一个接一个论文和作业的截止日期等等。有一次，面试的主考人问她，从事那么多的工作，又能够保持优秀的学习成绩的窍门在哪里？她开玩笑地回答，其实并没有什么窍门，要说有窍门，她的窍门就是：少看电视和少睡觉。不要小看这个玩笑，它一下子就能拉开你和其他竞争者之间的距离，因为现在的年轻人有几个能够控制住自己不看电视呢？
　　在谈到做基金经理、投资助手和金融分析师的工作经历时，她强调自己的工作业绩，对所在单位运作方式、组织文化的了解和适应过程，以及如何恪守职业道德规范，与大家打成一片，不断提高业务水平和商业判断能力，自觉培养专业精神和团队工作习惯。她知道，道德、专业和团队精神是金融投资机构最为注重的三点。因此，谈工作经历时绝对不能忽视它们。她认为，面试前在网上做一些研究，了解应征单位对雇员的要求与期望，有针对性地做准备，是面谈中不处于被动局面的一个窍门。
　　在准备简历中技能和活动栏目时，她重点强调自己是一个全面发展的学生，一方面，她会举例说明自己掌握在简历中列出的各种技能；另一方面，她会强调自己是如何通过参加各种社团组织和社区活动，提高领导