浑水摸鱼--溷办公室的技巧-第11部分

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　　　　　　　　至于实际工作效果完全跟别人一样，甚至比别人更差，将完全没有人会理会。人们将会这么想：“如此严谨的工作方法，也只能产生这样的工作效果，说明这项工作实在是太难了。”于是，对你能够从事如此之难的工作而景仰万分。
　　　　　　　如果你的上司恰好是个图表狂，或者是个细枝末节狂，那你简直就象小狗掉在了茅坑里。你不但是整个部门的学习榜样，甚至会把你的工作方法推广到整个企业，让你成为整个公司的优秀员工。你的加薪、升职指日可待。
　　
　　　　　　　建议3号：在工作总结中，加入工作进度一览表。
　　　　　　如果你终于完成一个项目的工作，那你就不得不需要做一个工作总结。如果你的上级没有要求，你也应该主动做这么个总结。在这个总结里，至少要有一个章节，专门讲述整个工作的发展进度，在这个章节里，要按照详细的时间顺序排列你的工作发展进度，时间的单位越小越好，当然，不建议小到秒。
　　　　　　　　加入这么个章节没有什么特别用途。项目都已经完成，中间的各个时间段对你的上司来说没有任何意义。但是，这么一个章节，有助于增加你总结的篇幅，让一份总结看上去沉甸甸的，让人感觉你做了细致的工作。
　　　　　　　你的上级翻到这一章节，决不会细看，他会看到清晰的格式，明确的时间顺序，然后翻过去，看主要的内容。但是，在他的潜意识里，他会留下你工作认真、细致、耐心、全面的印象。当下次员工考核的时候，他会不由自主的给你高分，你的前途将一片光明。
　　　　　　当然，这个部分的内容就不要上墙了。
　　


作者：6song6　日期：2006…06…05　11：56
　　　　　虽然书不一定能出，出了不一定能出名，出了名不一定能赚钱，看到这里大家这么夸我，搞得忍不住要骄傲起来，并且以明星自居，感觉很爽。
　　　　　　考虑到这里回帖的哥们姐们实在太多，尽管我一个个看过来，但是，实在没有办法一个一个的回。抱歉，抱歉。
　　
　　　　　啥都别说了，喜欢的，多帮我宣传吧！


作者：6song6　日期：2006…06…06　12：11
　　　　　　　　　　　　　　　办公室基本能力编号0062号　书面报告
　　　　　
　　　　　　小张是个优秀的销售员，他的销售业绩非常优秀，在他的区域里一直排名第一，甚至在全公司排名第一。但是，小张不大习惯书面工作，面对公司要求的工作周计划、工作月计划、每周销售工作总结、每月销售工作总结、月度客户分析等等大量的书面报告总是不能准时完成。
　　　　　　小王跟小张是同一个区域的，他的销售业绩中等偏下。但是，他擅长文书工作，各种报告书写得非常详细，里面图文并茂，并自动设计了很多分析问题的表格。
　　　　　　年底，公司准备提拔一名大区经理，你猜谁会是最佳人选？
　　
　　　　　　如果你在一个非常小的公司里，也许有人会关注你的业绩；如果你在一个略有规模的企业里，谁在乎你有什么业绩，只要你不是最末的一个。如果你的上级凭借业绩来评价员工的能力，他的工作将非常容易，而最终变得十分空闲——空闲的结果我说过三遍了。
　　　　　　而同时，我们知道，传统的卫道士本来就说了，考核员工还需要考核他们的管理能力，对于这些无能者来说，如何考核一线员工的管理能力呢？最好的办法就是看他们如何对待文书工作。
　　　　　　文书工作是衡量一个员工是否有管理能力的最重要的一个标志。
　　
　　　　　　建议1号：首先，你得要按要求完成各种书面报告。
　　　　　作为无能的管理者，经过多方面的查找资料，他整理、设计出了这么一套文书沟通系统，他是很辛苦的，他希望你们能够尊重他的工作成果，认真的填写的各种报告，以达到他想要达到的效果。这样，他就可以跟自己的上级报功，并获得提升、加薪、分红等等好处。
　　作为下属，如果不能理解他的苦心，草草的完成各种书面报告，甚至拖延各种报告的呈交，当然是很不对的。
　　
　　　　　　附加建议1号：作为一个对自己前途充满信心的人，你有必要在第一次看到表格以后，立刻分别打电话给你的直属上级，上级的上级（请注意，不要为这种破事给你的总经理打电话），详细的询问文件的书写方式。
　　　　　　　任何一个报告都有其目的，如果你不能了解报告的真正目的，完全按照自己的理解去写，即使你写得天花乱坠，也不会有什么好结果。作为一个上进的青年（中年），这当然不是你辛辛苦苦写报告的目的。
　　　　　给你的上司打电话询问报告的写法有两个很大的好处：
　　　　　1、了解上司的对报告的真正要求。有时候，报告的目的是为了了解近期市场情况，有时候报告的目的是为了完成他自己的报告，还有时候，报告的目的是仅仅是显得有报告。
　　
　　小王：王总，您现在有空吗？
　　王总：没事，你说。
　　小王：是这样，关于月度报告的事情。我想问一下，是写得简洁一点呢，还是详细一点？
　　王总：有条件的话，尽量详细一点。
　　小王：我明白了，您觉得我把市场总额分析，各分区市场情况分析，以及对未来市场判断写进去是不是合适呢？
　　王总：那很好啊！如果能够写到那么详细，我们更加欢迎了。
　　小王：会不会显得数据太多，篇幅太长？
　　王总：不会，不会。我们就担心你们不愿意把报告写清楚，你能这样写，简直太好了！
　　谈话进行到这里，你可以挂电话了，然后弄上一大堆数字，报表，扇形图，柱形图。到你同事那里去，获得他们的资料，把他们报告借来看，并把他们报告的内容直接抄到你的报告中去。
　　如果你的同事一个月有28天在客户那里跑，2天写报告。那你至少要用15天写报告，10天在客户那里跑，还有5天不停的跟上级领导通电话，谈论各种报告事项，为报告的每一个进度请教你的上级。然后再把同样的问题问你上级的上级。如果他们的意见不完全统一，不要担心，把他们的意见写到报告的不同部分。如果你的报告有足够的长，每个人都能看到他的建议被采纳。
　　小王：王总，您现在有空吗？
　　王总：没事，你说。
　　小王：是这样，关于月度报告的事情。我想问一下，是写得简洁一点呢，还是详细一点？
　　王总：这个你们自己掌握吧！
　　　　　　　如果你连问了两个上级，都是这样反映的，那说明，这份报告其实根本没有人会去看它。这只是一份报告，用来显示你的上司桌上有如此之多的文件，以显示他们的工作如此之忙。于是，你可以完全用废话填满整个报告。
　　　　　　2、经常打电话询问你报告之类的写法，会给你的上级一种感觉，你对公司的事物非常重视和关心，同时，由于经常联系，他会对你本人印象深刻，经过几次电话以后，说不定你还可以到他家去坐坐，建立兄弟般的革命友谊。
　　
　　总经理：我们想要选拔几个后备干部，大家都有什么人选？
　　销售总监：（脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字）我觉得有个小王很不错。工作积极认真，态度端正。
　　大区经理：（脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字）是的，是小王，我对他印象深刻，每次报告，他都认真的完成。我也推荐他。
　　别的大区的大区经理：（脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字）我对小王印象也不错。（忽然想起小王不是自己区域的人）我经常听说这个小伙子工作水平很高，有一定管理能力。非常值得培养。
　　总经理：（大吃一惊）我们公司居然有这样一个小伙子，大家对他的意见这么统一！太好了，也不用当什么后备干部了，直接提拔当区域经理吧！
　　大家热烈鼓掌，一致同意！
　　小王的前途一片光明。
　　



作者：6song6　日期：2006…06…06　12：22
　　　　　　　　　　　办公室基本能力编号0062号　书面报告
　　　　　　
　　　　　　小张是个优秀的销售员，他的销售业绩非常优秀，在他的区域里一直排名第一，甚至在全公司排名第一。但是，小张不大习惯书面工作，面对公司要求的工作周计划、工作月计划、每周销售工作总结、每月销售工作总结、月度客户分析等等大量的书面报告总是不能准时完成。
　　　　　　　小王跟小张是同一个区域的，他的销售业绩中等偏下。但是，他擅长文书工作，各种报告书写得非常详细，里面图文并茂，并自动设计了很多分析问题的表格。
　　　　　　　年底，公司准备提拔一名大区经理，你猜谁会是最佳人选？
　　
　　　　　　　如果你在一个非常小的公司里，也许有人会关注你的业绩；如果你在一个略有规模的企业里，谁在乎你有什么业绩，只要你不是最末的一个。如果你的上级凭借业绩来评价员工的能力，他的工作将非常容易，而最终变得十分空闲——空闲的结果我说过三遍了。
　　　　　　　而同时，我们知道，传统的卫道士本来就说了，考核员工还需要考核他们的管理能力，对于这些无能者来说，如何考核一线员工的管理能力呢？最好的办法就是看他们如何对待文书工作。
　　　　　　　文书工作是衡量一个员工是否有管理能力的最重要的一个标志。
　　
　　建议1号：首先，你得要按要求完成各种书面报告。
　　　　　　　　作为无能的管理者，经过多方面的查找资料，他整理、设计出了这么一套文书沟通系统，他是很辛苦的，他希望你们能够尊重他的工作成果，认真的填写的各种报告，以达到他想要达到的效果。这样，他就可以跟自己的上级报功，并获得提升、加薪、分红等等好处。
　　　　　　　作为下属，如果不能理解他的苦心，草草的完成各种书面报告，甚至拖延各种报告的呈交，当然是很不对的。
　　　　　
　　　　　附加建议1号：作为一个对自己前途充满信心的人，你有必要在第一次看到表格以后，立刻分别打电话给你的直属上级，上级的上级（请注意，不要为这种破事给你的总经理打电话），详细的询问文件的书写方式。
　　
　　　　　　　任何一个报告都有其目的，如果你不能了解报告的真正目的，完全按照自己的理解去写，即使你写得天花乱坠，也不会有什么好结果。作为一个上进的青年（中年），这当然不是你辛辛苦苦写报告的目的。
　　
　　　　　　给你的上司打电话询问报告的写法有两个很大的好处：
　　1、了解上司的对报告的真正要求。有时候，报告的目的是为了了解近期市场情况，有时候报告的目的是为了完成他自己的报告，还有时候，报告的目的是仅仅是显得有报告。
　　
　　小王：王总，您现在有空吗？
　　王总：没事，你说。
　　小王：是这样，关于月度报告的事情。我想问一下，是写得简洁一点呢，还是详细一点？
　　王总：有条件的话，尽量详细一点。
　　小王：我明白了，您觉得我把市场总额分析，各分区市场情况分析，以及对未来市场判断写进去是不是合适呢？
　　王总：那很好啊！如果能够写到那么详细，我们更加欢迎了。
　　小王：会不会显得数据太多，篇幅太长？
　　王总：不会，不会。我们就担心你们不愿意把报告写清楚，你能这样写，简直太好了！
　　　　　　　谈话进行到这里，你可以挂电话了，然后弄上一大堆数字，报表，扇形图，柱形图。到你同事那里去，获得他们的资料，把他们报告借来看，并把他们报告的内容直接抄到你的报告中去。
　　　　　　　　如果你的同事一个月有28天在客户那里跑，2天写报告。那你至少要用15天写报告，10天在客户那里跑，还有5天不停的跟上级领导通电话，谈论各种报告事项，为报告的每一个进度请教你的上级。然后再把同样的问题问你上级的上级。如果他们的意见不完全统一，不要担心，把他们的意见写到报告的不同部分。如果你的报告有足够的长，每个人都能看到他的建议被采纳。
　　
　　小王：王总，您现在有空吗？
　　王总：没事，你说。
　　小王：是这样，关于月度报告的事情。我想问一下，是写得简洁一点呢，还是详细一点？
　　王总：这个你们自己掌握吧！
　　　　　　　如果你连问了两个上级，都是这样反映的，那说明，这份报告其实根本没有人会去看它。这只是一份报告，用来显示你的上