世界是平的全集-第3部分
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印度的会计师会(通过输入密码)直接从美国的服务器中提取这些材料,然后完成您的税收申报,在此期间他根本不知道您是谁。我们对数据和客户隐私是严格保密的。印度会计师可以在电脑上看到数据,但它不能下载和打印,我们根本没有设定这些程序。如果他有不良企图,他最多只能试着拿脑子记。
我们的会计师在工作时连纸和笔都不能带到办公室里。“我对这种外包服务的发达程度感到好奇。拉奥说:”美国的那些注册会计师们根本不用呆在办公室里。他们可以坐在加州的海滩上给我们发邮件,对我们说,‘拉奥,你很擅长纽约州的税收申报,汤姆的申报就交给您了。索尼亚,你和你在德里的同伴负责华盛顿和佛罗里达州的几个税收申报。其他的几个申报较为复杂,我就自己完成吧。’顺便告诉你,索尼亚是在她自己家里工作的,公司根本不用付给她费用。“2003年美国大约有2。5万项税收返还是在印度完成的。2004年这一数字达到了10万项。2005年有望升至40万项。10年后,你也许会发现美国的会计师门将最基本的税收申报工作都外包出去了。
我问拉奥:“你们怎么和美国那边建立联系的?”
“我和荷兰朋友杰伦。塔什都曾在加州为花旗集团工作。我是他的上司,有一次我们一起从纽约返回公司,在飞机上我告诉他,我准备辞职。他说,‘我也是。’我们两个异口同声地说,‘为什么我们不合伙办自己的公司呢?’于是,在1997年和1998年,我们筹划了一个主要给大公司提供高端网络服务的商业计划。
不过,两年前,我参加了拉斯维加斯的一次技术会议,一些中等规模的美国会计师事务所告诉我说,他们很希望像大公司那样在印度建立大的税收外包机构。
于是我们就开发了VRT(虚拟税收空间,VirtualTaxRoom)软件产品,让这些中等规模的公司可以很容易地外包税收申报。
拉奥继续说:“这些中等规模的公司获得了更为平等的竞争平台。他们可以享受以前只有大公司才能享受的规模优势了。”
我问:“可以,这对美国人意味着什么呢?是不是美国的妈妈不应该再让她们的孩子学会计了?”
拉奥说:“并不是这样的,我们承接的只是简单枯燥的工作。你知道准备税收申报需要什么吗?根本就不需要创造性。因此美国公司才会将此项工作外包。”
“什么会计工作还会留在美国国内呢?”我问道。
拉奥回答道:“那些继续在美国从事会计工作的人将会把注意力集中在一些具有创造性的复杂工作上,比如税收规避、减免所得税和处理客户关系等。他们会对国内客户说,‘我们已经将简单的工作外包了,现在我们应该谈谈怎么管理您的房产、怎么为您的孩子做长远打算。’这意味着美国的财务顾问将有更多的时间和客户商讨他们的理财方案,而不是像过去那样要么常年像没头苍蝇一样乱转,要么忙于整理档案,根本没有时间和客户打交道。”从美国杂志《今日会计》(AccountingToday)的一篇文章中我们可以看出,这确实是未来的发展趋势。堪萨斯州曼哈顿市布墨咨询公司的总裁加里。布墨这样写道:“过去的税收采集中一共有10万例个人纳税申报被外包,如今外包的业务已经拓展到了基金、合伙公司和企业。过去3年外包业务迅速发展的主要原因是,国外公司在系统、程序和培训方面进行了大量投资。”印度每年新增7万名会计专业的毕业生,如果他们为印度本地公司工作,每个月的起薪仅为100美元。
借助于高度发达的通讯手段,这些年轻的印度人一旦接受了严格的培训,他们就能很快掌握标准化了的会计模式,他们很快就会被培养成具备西方会计师基本素质的人才,但所花费的钱远远低于在西方培养一个初级会计师的费用。一些印度会计师事务所甚至直接通过远程电话的方式与需要将业务外包的美国公司联系,连差旅成本都节省了。布墨得出结论说:“会计这一行业正处于变革期,那些固步自封的企业将遭到淘汰。而通过领导能力、创造能力和人际关系创造价值的企业将改变这一行业,并且强化他们和客户的关系。”
我对拉奥说:“你的意思是说,如果你是个美国人,不管你的职业是什么——医生、律师、建筑师、会计师——那么最好学会如何取悦顾客和打动人心,因为所有能够数字化的职业现在都可以外包到国外最聪明或最廉价的生产商那里,当然也有既聪明也廉价的生产商。”拉奥回答说:“每个人都必须知道自己的价值增值在哪里。”
我又继续提出自己的疑问,如果我只是一个平庸的会计师呢?如果我毕业于普通州立大学,成绩平平,取得注册会计师资格后就在一家大的会计师事务所工作,做的工作也很平凡,很少能够有机会见到客户,公司只让我做一些后台工作。
但是我得承认自己干的是一份体面的工作,公司对我也基本满意。这场变化又会怎样改变我的生活?
拉奥说:“这是个很好的问题。我们现在正经历一场大的科技变革,如果你生活在像美国这样处在科技前沿的国家,那就很难预测未来会发生什么。但是如果你是在印度,那就比较好预测了。10年后,我们将从事美国人现在在做的事情。
我们可以预测未来,但我们却落后于你们。美国人总是处在技术创新的浪尖,你们决定着未来的方向……所以很难预测你所描述的那个会计师未来将会发生什么。
我们不能忽视这些问题,我们必须坦诚地面对变革,讨论应对之策。任何可以数字化的工作,任何可以被分解的价值链都可以将一部分业务外包出去。有人会说,‘你说得没错,但你不能从外包地给我上一盘牛排。’不错,但我却可以为你预订一张桌子,不管你在地球上的什么地方吃饭。我们会对你说,‘弗里德曼先生,我们为您订了张靠窗的桌子。’换句话说,我们可以将你的整个就餐过程分解并外包一部分业务。如果你读一读经济学的教科书,它们会告诉你:商品是用来交换的,但是服务的生产和消费却要在同一个地方完成。可是,虽然将整个理发业务外包是不太可能的,但我们却可以将预约业务外包。您需要理个什么发型?更喜欢那个理发馆?所有这些都可以有一个遥远国度的呼叫中心完成。“
当我们结束谈话时,我问拉奥他下一步准备干什么。他劲头正足。他告诉我,他正和一架以色列公司谈判,这家公司精于数据压缩技术,通过他们开发的技术,可以让CAT扫描的数据在通过网络传送时更快捷精确,这样你就可以很容易地向驻在地球另一端的医生征求意见了。
在我和拉奥交谈过的几周后,约翰。霍普金斯大学的校长比尔。布罗迪(BillBrody)
给我发了一封电子邮件,内容如下:亲爱的汤姆:我应邀在霍普金斯继续教育医学会议上讲话,给放射学者作报告(我过去曾经是一个放射科医生)……我发现了一个非常有趣的现象,我想你可能会很感兴趣。在美国很多种小规模的医院中,很多放射科医生将CAT扫描的读片工作外包给了印度和澳大利亚的医生。
多数情况下是因为医院在晚上或周末没有足够的人手。有的放射科医务人员是将图像从医院传输到自己家里,或是他们正在度假的Vail(希腊著名海滩)和CapeCod(美国国家自然海滩),这样他们就可以全天候提供诊断。不过小医院显然是把扫描图像传给了海外的放射医生,印度、澳大利亚的白天正好是美国的夜晚,这样向海外传输图像就能够更好提供下班之后的诊断。CAT和MRI(磁共振)的影响本身已经是数字格式,可以在通过网络传递,因此可以在世界上任何地方看这些影像都没有问题……我设想在地球另一端的医生们都在美国接受过培训,并且取得了相应的执照和证书……美国医生将他们雇佣的这些印度同行叫做。夜鹰。(Nighthawks)。
你最好的朋友比尔谢天谢地,我只是一名记者,不是什么会计师或放射科医生——对我来说,不会有什么外包压力。然而不久后,我就听说了路透社在印度建立分部的事情。在班加罗尔时,我没有时间去拜访路透社在当地的办公室,但是我却找到了路透集团的首席执行官汤姆。格洛瑟(TomGlocer),这位将新闻供应链部分外包的先导者给我讲述了他的经历。
路透社在全球拥有197个办事处,共有2300名记者,服务的对象包括投资银行家、金融衍生品交易商、股票经纪人、报纸、广播、电视和网络等。在网络泡沫破裂后,很多客户开始缩减开支,路透社一方面为了降低成本,同时也为了提高效率,开始思考:哪些地方是我们必须派驻记者的?我们能否也将记者的工作分解,部分工作留在伦敦和纽约,其余的也外包到印度?
格洛瑟从路透社最基本的工作下手:每时每刻公布的公司收益变化和相关的商业消息。他举了个例子:“埃克森美孚公布了最新的收益数字,我们需要以最快的速度让世人知道这条消息。我们的消息会是:”美孚本季度每股赢利39美分,略高于上个季度的36美分。‘这里致胜的关键是速度和准确。我们不需要做很多分析,只需要以最快的速度反映这条消息。在公司公布数字后的几秒钟内就应该以快讯的形式反映出来,在过几秒钟后就应该列出该公司最近几个季度的收益表格。“反映公司受益的快讯对新闻业的意义就像香草对冰激凌业务的意义一样——在这个平坦的世界上这是随处都可以生产的基本商品。冰激凌真正的增值部分是巧克力酱、樱桃和奶油,新闻业真正的增值部分是在接下来的5分钟里,你需要一个真正的记者完成对这条快讯的评论文章,其中要包括该公司的声明、业内最顶尖的专家的评论、甚至是该公司竞争对手的看法。格洛瑟说:”这需要更高水平的新闻采编能力:这样的记者必须是老手,他知道该请谁一起共进午餐,知道谁是最好的业内分析人士。“
网络泡沫的破灭和世界的变平迫使格洛瑟重新思考路透社发布新闻的方式——是否可以将采编工作分解,并且将低附加值部分外包到印度。他的主要目的是缩减路透社的总工资支出,但又要保住尽可能多的好的记者岗位。格洛瑟说:“我们做的第一件事情就是尝试在班加罗尔雇佣6名记者,让他们做快讯和表格,以及其他所有我们能够让他们在班加罗尔做的工作。这些雇员都有会计专业的背景并且接受过路透社的培训,但是他们的工资水平、福利和休假完全和当地标准一样。印度是个绝佳的招聘人才的地方,你不仅能够招聘到技术人才,而且能够招聘到金融人才。”当一家公司发布其收益数据的时候,它会将这些数据发送到主要的通讯社,如路透社、道。琼斯、彭博(Bloomberg),格洛瑟说:“在得到公司的基本财务数据后,媒体之间就要看谁的处理速度更快了。虽然将数据发送到班加罗尔会有1秒钟左右的时滞,但你会发现班加罗尔的工作质量和在伦敦、纽约没什么两样。唯一的区别是,班加罗尔的租金和工资支出是在西方国家的1/5。”
尽管是经济的压力和世界变平的现实迫使路透社走出了这一步,但是格洛瑟却试图将这视为追求完美而必须做的。格洛瑟说:“我想我们能够把低端的报道放在世界上其他地方,做得更有效率。”而这会使得路透社乐意保留下来的那些记者更加注重高附加值的深度报道,也有利于他们实现自身的价值。“假设你是路透社驻纽约的记者,你觉得哪种生活更有意义?把公司的数据填写在屏幕的表格中还是做有深度的分析?”当然是后者。将新闻通讯外包到印度也让路透社扩大了它的报道范围,过去路透社出于成本考虑根本不报道一些小公司,因为纽约记者的工资成本太高了,他们不可能雇很多记者。但是现在他们在印度的班加罗尔却可以做这件事情,因为纽约一名记者的工资足以在印度雇用几名记者。截至2004年夏天,路透社已经将班加罗尔的工作人员扩大到了300名,格洛瑟计划进一步将当地的员工扩大到1500人。
在这些人当中,有一部分是路透社的老员工,他们在班加罗尔负责培训工作,也有那些往表格中填写数据的工作人员,但大部分当地的员工在做的是更为专业化的数据分析工作,分析股票市场上的数据。
格洛瑟还谈到:“我们的很多客户也