大学生求职攻略宝典 作者:宋立达-第8部分
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在求职中，大学毕业生有时会遇到学历或学位低于应聘要求的情况。这时如果觉得自己的能力完全能够胜任，可以通过在求职简历中的教育和经验部分慎重行文、扬长避短获得一次宝贵的机会。
如果想引起用人单位的注意，写一封应聘信比较好。最好要手写的，不要复印。内容包括哪里看到的招聘广告、你对哪个职位比较感兴趣，千万不要写长。附上简历，一并呈递上去。
没必要把简历修饰得过分花哨，镶金嵌银的精美印刷并不能让你的简历令用人单位爱不释手，还有可能事与愿违的，让对方形成你华而不实的印象，当然，也不要因为省钱而去使用低廉质粗的纸张。
在写简历时，要具体化、数字化、精确化，避免使用〃许多〃、〃大量〃、〃一些〃、〃几个〃这样的模糊词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理多少人，销售额是多少等等。数字更具说服力。如果你有相应的工作经历，不妨试着用数据或百分比指标来量化你的业绩和技能，如多少数量、多少次、占多少百分比等。你的表述越具体，用人单位就越容易判断出你是否适合这份工作。你可以试着用数据列举以下事实。
列举一项或多项你参加或承担的重要项目或计划，你在其中的职责和贡献（哪怕你在其中只是作为服务支持或行政管理人员），在达到或完成规定的工作任务之外，你还做出了哪些其他贡献。
你是否有什么建议曾被上司、部门或是公司采纳？若有，说明其内容、在实施这些建议时你的作用以及你因此取得的业绩和资历。例如：五个月内提出合理化建议三十六项，其中十七项被全部采纳，五项被部分采纳……
你是否从事过管理别人的工作？若有，有多少人被你领导？他们是哪种层次的员工（文秘类、技术类、业务类、行政管理类等）。
你是否处理过紧急或危险情况？并对此加以说明。
你培训过员工吗？若有，说明有关的方法、程序或内容，说明这种工作是你主动自愿还是上级的要求。
你做过哪些给你带来满足感，或者得到上级、管理层或客户表扬和认可的工作？
你有哪些突出的贡献？
简历完成后，务必检查一下是否有排版、语法错误，甚至茶水渍迹。多找几个人来为你的简历把关也许会检查出你可能忽视的错漏。
实例扫描
一位〃过来人〃这样劝告正为长时间找不到合适工作而苦恼的我：〃别急，慢慢来！需要时间找准自己的定位！〃〃定位〃很时髦的名词。因为我是学MBA的，管理工作中时常涉及到市场定位、战略定位等，现在轮到把自己当一个课题，进行定位了。有道理！一个MBA连自己都定位不好，工作如何胜任？不是说找工作就是营销自己吗，没有一个正确的市场定位哪成呢？我突然茅塞顿开难怪自己这么长时间没有卖出去市场定位问题！回顾自己的求职意向，真的没有一个明确的定位。一会儿求职市场销售、一会儿求职行政人事、一会儿求职技术服务……似乎自己就是孙行者，什么都能干。这样的通才不是真正的MBA。于是我总结了三个原则：第一不能忽视工作背景、第二不能忽视兴趣专长、第三不能忽视我是MBA，这样一来，定位就明晰多了。回过头来翻报纸，发现适合自己的职位真的很少，而不像原来感觉职位令人眼花缭乱，好像所有的职位都是专为我而设的。难怪投出去的简历像密密麻麻的毛毛雨坠入大海，不能激起一丝波澜，很多简历在我投入邮箱的一刻也就等于投入了垃圾箱。经过有效的梳理，我很快确定了适合的目标，并如愿地找到了工作。
第16节：如何写英文简历
宋立达 著
2．如何写英文简历
现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础，特别是外企和涉外交往比较多的单位，一份漂亮的英文简历会帮助你给用人单位留下很好的印象。
教育背景中写相关课程。不要为了拼凑篇幅，把所有的课程都写上。
奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来也可写出三四行，甚至更多。
拉长句子。写英文简历的时候，不少人一改中文简历中啰里啰嗦的特点，出奇地简洁起来，这很容易让人想到你对自己的英文水平不自信。每个句子都可以加入一些词，稍微拉长一些。
自然地多换行，多写点句。
加大字号。可将小五号字改成小四号字。
避免使用一些缩略词语，因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。
写简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人，要懂得扬长避短的道理，对自己有明显不利的因素，不写是明智的。
〃Referenceavailableuponrequest〃：这个短语的意思是〃如需证明，可提供见证人〃。这在许多英式、港式简历中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。
写英文简历的基本方法：选取适当的工作后，看清招聘广告上所列出的每项要求，再将自己的学历、能力与兴趣逐一与之比较，作一张balancesheet。这个方法的好处是可以让求职者清楚地了解该职位是否适合自己，和自身条件是否切合要求。在明白了各项要求之后，求职者就可以有针对性地在履历表上重点突出自己在该方面的强项，将它放在最吸引人的地方，使招聘者一眼可见，效果可想而知。
3．适合外企的简历
如果去外企求职，简历中还有几点需要注意：
政治色彩越少越好，除非被明确问到，否则不写政治面貌。
有些人认为公司愿意招聘比较活跃一点的员工，于是便在简历中写〃性格开朗〃，这其实是写了等于没写的优点，因为性格一类的特质往往是需要通过双向沟通来评价的，是一种主观的印象。有经验的招聘人员从来不相信任何人自己表白的性格特点，因为它不是一个硬性的指标，不像学历、专业技能可以通过量化的测量来进行横向比较。
身高体重之类的话题都不要在简历中提及。
要注意言简意赅。
自荐信（求职信）
写自荐信（求职信）是目前毕业生求职择业的一种比较常用的手段。因为用人单位出于节约人力和时间的考虑，多数不采取直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较、筛选，然后再通知求职者是否面试，因此，写好自荐信（求职信）是敲开职业大门的第一个重要步骤。
写自荐信的注意事项：
自荐信（求职信）与简历既有相同的内容，也有根本的差别。相同的内容是两者都要包含你的个人基本信息，不同之处是两者的形式上不同，自荐信（求职信）是以书信格式为形式，有抬头称呼，有内容，有落款，有年月日，除此以外，自荐信（求职信）还必须包含证明用人单位聘用你的充足理由，这需要你充分掌握用人单位的基本信息，并且在分析你是怎样适合这家单位这个岗位后，能得出如被聘用对双方都有利的结论。
一般说来，自荐信（求职信）应包括个人的基本情况和用人消息的来源。个人的基本情况包括姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校，专业等等，最好将个人基本情况打印附在信后。为使对方增加直接印象，最好附有近期照片。说明用人消息的来源有时候也很必要，比如通过看招聘广告等。假如不知道对方用人的信息，也可写一封自荐信（求职信）投石问路。但是一定要表明你对该单位的印象，表示希望到该单位从事某种工作的愿望。
阐述你胜任某项工作的基本条件和优势。这是自荐信（求职信）的核心部分，主要是向对方说明你的知识、经验和专业技能，你与工作需求相符合的特长、性格和能力。要突出适合于所求职业的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。
介绍自己的潜能。如向对方介绍自己曾经担任过各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。
附上有关材料或文件。信上说明附上有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，学校的推荐信、履历表及有关证明等等。
表示面谈的愿望。信结尾要表示希望对方给予回复，并且热切希望有一个面谈的机会。要写清楚自己详细通讯地址、邮政编码和联系电话，必要时还应注明何时打电话较合适等等。
这里要再度重申写自荐信（求职信）要有针对性。针对不同的用人单位、不同的用人要求，侧重阐明自己在某方面的能力和优势。企图用同一份自荐信（求职信）去打动不同的用人单位，是对自己的不负责任。
□面试
面试前的信息收集
求职者都知道搜集自己将要应聘企业信息的重要，这不仅可以帮助你去伪存真，减少受骗上当的危险，而且在面试时很具有实用性，能帮助你成功闯过面试关。其实，企业信息搜集只是最基本的，如果你想面试时更有把握，还必须下更多的功夫，通过各种渠道搜集有价值的信息。所有的求职书籍都会告诉你如何搜集有关企业的各种信息，在这里只向你简单介绍如下的四种途径。
第17节：保持学生的本色
宋立达 著
1．关注经济类报刊
你可以通过阅读报上的许多真实故事和案例，具体、深入地了解有关企业、企业所在的行业、行业所处的经济环境等信息，从而明智地选择自己的择业方向。而且，如果你在面试中能对你正在应聘的公司的行业背景和发展前景侃侃而谈，相信用人单位的面试人员会对你刮目相看，好感倍增。
这类报纸有些并非大报，但思想活跃内容鲜活，在有些地方的报摊上可能买不到这类报纸，你可去学校图书馆阅读，或在网上阅读略微过期的文章。对于面临求职择业的同学们来说，在这方面应该多加强信息交流和沟通。
2．关心时事新闻
平时注意关心时事新闻，有时在面试时也有用武之地。如果在面试时，你对用人单位的面试人员提出的时事问题能够对答如流，一定会给他们留下你知识面广的良好印象。而且如果你是在他们尚未提到的情况下，在恰当的时机不经意地提到，也许会让面试者有意外的惊喜，觉得你兴趣广泛，知识面很宽。与别人相比，这也是你的一种优势。
如果你平时就对时事新闻缺乏兴趣，在面试期间更是因为时间紧张而对最基本的时事新闻未作了解，当你很不幸地碰上面试时问时事问题的主试人，就有可能因此而失去机会。有的面试人员会很看重应聘者时事新闻的关注能力，他们会根据你对时事新闻缺乏了解而判断你是书呆子，只会留意书上东西，而在当今世界上任何的个别事件，都会对你所在的行业和单位产生各种不同的影响，
你的工作需要你在这方面有敏锐的观察能力和注意力。
3．关心周围的环境
是否关心周围的环境能从侧面反映一个人的全局观念。如果你打车来打车走，只认识面试办公室的门，不关心大局，会给人脑子不够用的感觉。也许有些人会争辩：〃我现在忙着面试，没有时间，上班后自然而然地会注意到周边环境！〃这种辩解是很无力的。比如说，工作后谁都会去关心客户的信息，但是有的人就有本事掌握八成，有的人却只能略知一二，这就是个人能力的差别。观察客户是否到位，了解问题是否全面，你的水平往往在不经意中就被考察了。
顺便提一下，如果你是去外企面试，最好先弄清楚周围大建筑物的英文名字，以防招聘者直接用英文跟你交谈。
4．网上查找
对初次应聘者来说，对目标企业做一点深入调研是很有意义的。到目标企业的网站上浏览一下，并下载它的年报。从数据中你会发现最新的该企业雇员和投资者的情况，特别是对行业总体趋势和企业的价值有所了解，将有关的信息记录下来供面试时备用。
面试前的准备工作
在等待面试的过程中，还要做些准备工作。
1．梳理目标
仔细列出目标企业表，将寄过应聘信的公司详细地列成表格放在手头。万一用人单位出乎意料地在面试前亲自打电话通知的话
