335793_邮差弗雷德-从平凡到杰出-第5部分
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许多年前,我从一位朋友肯那里,学会了如何为陌生人提供帮助。如果我见
到一群人照相,而拍照的是他们中的一个,我就会主动过去帮忙,这样就可以把
所有人都拍进去。
甚至是为别人开一下门这样的行为,也蕴涵着弗雷德的精神。所以,不要忘
记保持友善——别人就不会忘记你。
4,守时
对大多数人来说,他们拥有的时间,远远少于可以支配的收入。关心他人,
给他们时间,这是一份最珍贵的礼物。通过守时、高效、迅捷的行为,节省他人
的时间,会创造价值,变平庸为杰出。与他人的关系就等于你花在他们身上的时
间,所以,一定要把你的时间用到最好,关心他人,为他们服务。
第六章 创造价值
有两种人在一生中会无所成就,一种人从来不按被吩咐做事,另一种人,则只做
别人要自己做的事。
——安德鲁·卡内基
最有价值的技能是:为一切事情增加价值。
有人问一位餐馆老板成功的秘密。他说自己得益于在一家欧洲大饭店的厨房
工作的经历。在那里他学到了,成功的关键是把一切做得尽善尽美,不管是复杂
的主菜,还是简单的附餐。
他说,“如果你做法式炸薯条,就把它做成世界上最好的法式炸薯条。”
弗雷德或者增加自己工作的价值,或者为它创造新价值。同时他们也知道,
为顾客或同事提供的服务,如果得不到欣赏和认可,就很可能是既浪费了时间,
又浪费了精力。
由此,弗雷德们依靠比对手提供更好的理念、产品和服务,在竞争中胜出。
他们不让“附加值”停留在口头上,而是去创造并提供附加值。最优秀的是那些
把日常的工作、产品和服务化平凡为神奇的艺术家,他们是现实生活中的炼金术
士,精通创造价值的科学点金术。
提供超出你所得酬劳的服务,很快,酬劳就将反超你所提供的服务。
——拿破仑·希尔
弗雷德们通过超越我们的期望值,提供额外的、经常是不计报酬的服务,来
创造更多的价值。
我曾经与一家医院有业务联系。这家医院致力于改善医生与病人的关系,一
个小想法,就带来了大变化:每当有人问路时,医院鼓励医务人员不要只是给他
们指出方向,而是要亲自把他们引到目的地,对看起来比较困惑和着急的人,更
要如此。
任何人去医院,不管是病人还是探视者,都肯定会感觉惶恐、沮丧,如果有
人护送,不必要的紧张感就会得到缓解。医务人员通过减轻他人的压力,给服务
提供了附加值。这已经不仅仅是体贴周到,这是弗雷德精神的体现!
创造附加值的速成培训
1,讲真话
这个世界的真话似乎越来越少。在商业社会里,我们已经习惯于听到他人以
为我们喜欢听的话,而不是真实的情况。你询问何时到货,总是听到“一早就到”
的保证,但等至第二天晚上,还是不见包裹的踪影。
讲真话不仅能提供创造增加值的机会,它是人生最应把握住的机遇之一。一
位哲人曾经说,如果这个世界上不存在诚实,肯定也会有人把它发明出来,作为
致富的最佳途径。具有讽刺意味的是,当今世界真话已经如此稀有,以至于它在
我们眼中比以往任何时候还要珍贵。
2,发挥个性魅力
我刚在丹佛一家我非常喜欢的意大利餐馆的露天庭院里吃完晚餐。给我服务
的侍者不错,但不算出奇。饭间我注意到另一位年纪较大、举止非常有绅士风度
的侍者,为顾客杯中添水,并偶尔和他们闲聊一两句。我结帐的时候,他走过来
看我是否还要添水。看得出,他的友好是发自内心的,他把手轻轻地放在我的肩
膀上说:“我们很高兴你到这里用餐。”
简短的一句话,为本来很平常的晚餐画上了完美的句号。我首先感受到的,
就是个性的魅力,以及来自内心的真诚与热情所产生的力量。这位优雅的侍者,
通过把自己的个性与风格融入工作之中,使简单的倒水和交谈变成了一门艺术。
3,发挥艺术魅力
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你做过什么来增加产品或服务的艺术情调?它可以小到一个独特的签名,大
到包装与设计的改进。我们喜欢一切美丽的事物,不但是人,还包括商品、服务、
建筑以及所有需要设计的东西。
弗雷德们注重外观,不是说外观比内容更重要,而是因为外观会影响内容。
非常有价值的事物,如果提供方式不当,就会减损它的价值,相反,美观可喜,
则会增加事物的价值。
4,预先满足需求
这是一种预见能力。你是否有过这样的经历:租好一辆汽车,并问明了路线
和方向,却很快又迷路了?如果租车场的人,能有弗雷德式的思维,预先把自己
的电话号码给你,你在迷路时就可以用手机打给他进行请教,这样不会让你觉得
非常方便和感激吗?
5,“有利因素”要增加
想一想你目前的状况,你可以做哪些事情来为同事或顾客出力,让他们的生
活更快乐呢?
你可以考虑为自己的产品、服务或工作添加以下三种要素:
乐趣:曾经想过为什么大多数电梯旁边都有镜子吗?这些镜子让人们等候电
梯时不至于无聊!他们可以对镜自赏,检查自己的仪容,看看下巴有没有沾上午
饭吃的西兰花。那么,你可以做些什么来为别人的生活增加一点乐趣呢?
我从前乘飞机的时候都带上一包棒棒糖,分给小孩、空务员,或随便一个想
吃点甜品的人。我认识几个会变戏法的朋友,有时候只是为了让别人笑一笑,也
有的时候,小魔术帮助他们做成了 6位数的买卖。他们知道增加一点“有利因素”,
比如乐趣,所能带来的力量。
热情:可以把热情看作是积极的情绪与活力的结合(这不是字典中或科学意
义上的定义)。热情是化腐朽为神奇,让普通的事情、程序、服务或人际交往卓
越不凡的首要因素之一。
幽默:欢笑是医治心灵的神丹。添加一点心灵妙药,会让任何产品或服务从
中受益。即使你提供的产品或服务属于相当严肃的范畴——接收信件,对大多数
客户来说,就是满严肃的事情——你也不必端起架子,多点自嘲和幽默总是可以
的。
6,“有害因素”要减少
什么事情会让你厌恶、生气?如果有人能足够机灵,注意到这些事情,并设
法帮助你减少或排除它们,那不是太好了吗?
这就是减少“有害因素”的含义。用心去留意他人不喜欢的“有害因素”,
然后把它们减少或祛除。
当然,对于一个人来说是坏的事情,对另一个人可能就是好的。一定要辨明,
你所排除的因素确实是有害的才行。
一般情况下,对我们大多数人而言,有害的因素包括哪些呢?
最突出的有害因素主要有下面几种:
等候:有谁愿意等人呢?估计没有几个。尽管等候可以锻炼人的耐心,可我
们大多数人都锻炼得过头了。你难道不喜欢守时的人吗?
如果约会能按时开始,按时结束,你难道不开心吗?看到为你服务的人工作
起来有紧迫感,尊重你的时间,这不让你觉得满意吗?弗雷德们都擅长最大限度
地减少让顾客或同事等候的时间,甚至干脆杜绝这种现象。
缺憾:不完美是自然的本性,事实上,没有任何东西是完美无缺的。但是,
尤其当我们花钱就为了买一个称心如意时,出现意外和不必要的缺憾确实让人痛
恨。你可能正为购买一件新家具而欣喜兴奋,但运送桌子的工人不小心,把一端
刮花了,一下子让你就从云端跌入冰窟,极度懊丧。正因如此,弗雷德们都努力
在工作和服务中做到“无缺憾。”
错误:如果说货品可能出现缺憾,那么工作程序中则可能出现错误。别人的
失误,却要你来收拾残局,这是最恼人的事情(“某某女士,非常抱歉,我们办
公室的人弄丢了您的申请书,我只好请您再递一份……”)
解决并非由你造成的问题,这是达到弗雷德境界的最有效途径之一。
此话怎讲?
帮助别人解决问题,即使出现问题并非你的责任(“某某女士,很抱歉,但
您的申请书在处理过程中遗失了,为节省您重新申请的时间,我可以通过电话记
下您的信息……”)
被称作找毛病的专家并非一种褒扬,但全世界都喜欢解决问题的专家。弗雷
德们勇于解决问题、挽回错误,即使这并不是他们自己的过失。
愤怒与沮丧:你能成功地为他人排除这两种负面情绪吗?答案是肯定的,你
可以通过培养他人积极的情绪,间接地缓解负面情绪。
一家保险公司客户服务部的扯皮作风曾经让我怒火中烧。我对他们的主管
说,等保险到期,我决不、永远不会再与他们有任何合作。
显然,他没把我的话通知出去。保险到期后,一位叫特蕾莎的女士打电话来,
商谈续保事宜。
我气得简直要疯掉了:“档案里难道没有纪录我在你们公司的经历多么糟糕、
可怕吗?你知道我过去与你们的合作让我有多愤怒、多懊恼吗?”
特蕾莎沉默片刻,然后说:“我非常抱歉,桑布恩先生。我不知道您过去在
我们公司都经历了什么。但我可以向您保证一点,如果您与我们续签保单,我个
人将亲自负责您的保险业务,绝对不会让您再度失望。”
我接受了她的建议,而且果然没有失望。
错误的信息:在最大程度上减少错误的信息。不知道就说不知道,并尽量向
对方解释,你为什么不知道,同时尽可能把你所能掌握的准确信息提供给他。
没有人喜欢坏消息,但还有比它更糟糕的东西:虚假的好消息。假的好消息
会提高我们的期待与希望,最终却在现实的石头上撞个头破血流。
不幸的是,真话越来越罕见了。我们听到的,太多是别人以为我们愿意听的
话,而不是我们所真正需要的信息。
清除错误的信息。
7,简化
简化工作程序,帮助人们更轻松地得到所需的东西。排除让人无可奈何的繁
文缛节和官僚作风,不是通过破坏规则或做不道德的事,而是认真研究你身在其
中的机构或系统,根据你对运作程序的了解,努力寻求办事的捷径。你,作为一
个内部知情者,能做什么来帮助一个外来客呢?
如果你想对他人更有助益,就用你的知识和专长,来帮助他们把握看起来复
杂和难以应付的局面吧。
假设你要给新计算机安装系统软件,却茫无头绪,不知如何是好。你打电话
去电脑公司客户援助台进行咨询,这时你不希望接电话的是一位弗雷德吗?一个
弗雷德可能会这样说:“我了解,程序安装看起来确实是很麻烦,不过我可以帮
你尽快理清头绪……”然后他会一步一步简单明了地告诉你操作过程。如果你碰
到的不是弗雷德,那他可能会机械地照本宣科,或者摆出一副了不起的臭架子,
让你难堪。
7,改进
改进意指做得更好,它可以让现有价值成倍增长。做你一直做的事,但要越
做越好!如果你记住这个简单的道理,并把它付诸实践,别人决不会视而不见。
1869年,亨氏公司创始人“泡菜大王海因茨”,一句话道出了所有弗雷德心中的
目标:“把平常的事情做得超常的好!”
想一想,有什么平常的事情,你可以让它不再平常?电子邮件里多加的一两
句话,是否会把板着面孔的资讯,转变为带人情味的有益信息?在通电话的礼节
上,你可否再讲究一些呢?你有能力通过为他们处理问题,尤其是通过你处理问
题的方式,把打投诉电话的人转变位忠实的客户吗?
弗雷德们不断寻求各种方法,不管是大是小,来改进他们的工作。
8,惊喜
我们的儿子亨特过三岁生日。招待了一大队前来庆祝的小孩和家长之后,妻
子和我都已经精疲力竭。我们全家带着保姆,一起上了福特探索者汽车,出去吃
晚饭。我们看中的头两家餐馆都要等座,最后,一不留神,就进了家名为铂金氏
的饭馆。这家饭店简直从里到外都写着“平庸。”建筑老旧,内部需要重新装修,
菜目也都是最寻常的。唯一不同寻常的是它的服务。
为我们服务的侍者是位年轻的小姐,举止很活泼。看到我们几个大人都满面
倦容,而亨特又直喊饿,所以在点过菜后,她说一定尽快送来。
没过几分钟,她又走了回来,胳膊下面夹着一只玩具猴——