业主现场管理工作手册-第2部分

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8、　　　　敬业爱岗，团结合作，任何时候坚决维护公司的利益，树立公司良好的形象。

二、礼貌用语：
1、　　　　接听电话：“您好，******科技园工程项目部”；电话结束语：“随时恭候您的光临”，“谢谢”，“再见”等。
2、　　　　见到工作客户步入时：“先生/小姐，早上/下午/节日好”，“您好”、“您好，这边请”，“您请坐”、“您请喝水”等。
3、　　　　与工作客户交谈时应常用“您、请、对不起、谢谢”等，少用“不是、你错了、你不懂”等。
4、　　　　接到找上级领导的电话应礼貌、谨慎，不能随便将公司领导的固定电话、手机号，尤其是手机号给客人。
5、　　　　接到找其他同事的电话“好的，请您稍候”；如果该同事不能立刻过来：“这位先生/小姐，他暂时不在，有什么事我可以帮您转告吗？”，切记事后一定要转告该同事。

三、现场工作人员的服装要求：
1、　　　　在工程现场办公室工作人员必须着装整齐；
2、　　　　在工程施工现场工作人员必须佩带安全帽（进入现场不戴安全帽罚款20元/次）。

四、　　　　公用品管理：
工程现场办公室的各种物品应摆放整齐，各归其位：
1、　　　　办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑及常用的办公用品；
2、　　　　文件袋要保持整洁，除写明标签外，不得在工程资料、设计图纸、文件袋表面涂画及粘贴任何文字及图片；
3、　　　　个人用品如书籍、文件夹、水杯等应放在个人文件柜中；
4、　　　　纸杯是专供客户使用的，工作人员应使用自带的水杯，水杯应放在指定的地点。
五、　　　　晨会：
时间：每天早晨上班时间到点后10分钟开始，会议时间视当天的内容而定，但不是超过30分钟。
主持：现场项目部日常性晨会由项目主管主持（不在时由指定的专业工程师代替）。
内容：
1、　　　　检查现场工作人员是否进入工作状态；
2、　　　　核对、汇总前日的现场工程施工情况；
3、　　　　宣读公司下发的文件、通知：
4、　　　　就前一日施工中的问题进行总结、讨论、解答；
5、　　　　发表意见、要求、建议；
6、　　　　安排当天的管理工作。
注意事项：
1、　　　　晨会是一天工作开始的标志，现场工作人员应从此进入工作状态，不得在会用后早餐、化妆等；
2、　　　　晨会是一天工作人员相对集中的机会，很多重要事情将在此宣布安排部置，现场工作人员专心参会，并做好必要的记录。

第三部分　　　工作流程规定
一、　　　　现场施工协调例会：
1、　　　　现场施工协调例会一般由监理工程师主持；
2、　　　　现场施工协调例会一般每周举行一次，特殊情况举行专题协调会议；
3、　　　　现场施工协调例会规定参加人员：工程总监、项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管，监理商，各承包商；
4、　　　　现场施工协调例会内容：听取各承包商关于本周工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题的汇报；业主各专业工程师提出意见和要求，业主项目主管提出全面意见和要求；监理工程师总结评价，指出上周承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下周工程项目的工作要点和要求；
5、　　　　现场施工协调例会在完成后的六小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管签字认可；
6、　　　　月度末（每月25日前）的每周现场施工协调例会为本月的现场施工协调会议，不再专门召开每周现场施工协调会议；
7、　　　　月度现场施工协调例会内容：听取各承包商关于本月工程项目的施工进度、施工质量等完成情况、下月工作安排计划及施工存在问题的汇报；业主各专业工程师提出意见和要求，业主项目主管提出全面意见和要求；监理工程师月度总结评价，指出上月承包商施工中的不足和承包商存在的问题，提出下月工程项目的工作要点和要求；
8、　　　　承包商根据月度现场施工协调例会要求，完成工程月报表的编制、完成下月工程项目进度计划的编制，报送监理工程师审核、业主审查、审定、批准。

二、　　　　现场专题技术会议：
1、　　　　现场专题技术会议一般由监理工程师主持；
2、　　　　现场专题技术会议根据工程项目的实际情况不定期举行；
3、　　　　现场专题技术会议规定参加人员：工程总监、项目主管、相关专业工程师、工程主管、合约主管、相关承包商；
4、　　　　现场专题技术会议内容：听取承包商就工程项目某特定技术问题的解决办法、施工措施的处理意见；监理工程师根据合同约定、国家规程规范要求提出的解决办法措施；业主相关专业工程师的意见，业主项目主管的决定意见；业主、监理工程师、承包商就工程项目某特定技术问题经协商后达成一致意见；
5、　　　　一般现场专题技术会议在完成后的六小时内，监理工程师必须编写会议纪要，会议纪要有各承包商负责人、总监理工程师、业主现场项目主管、合同主管签字认可、报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审定；
6、　　　　重要的专题技术会议的会议纪要如：设计方案确认、单项施工组织设计审查、涉及合同技术条件变更必须报工程管理部、造价合约部审查、工程总监审核，公司领导批准。

三、　　　　现场经济签证：
1、　　　　办理经济签证原则：凡属设计施工图纸修改或变更引起的工程量增加、减少或变更等合同约定之外的工作内容均应办理现场经济签证；
2、　　　　办理现场经济签证程序：（1）由承包商提出现场经济签证内容，（2）经专业监理工程师及项目总监理工程师认可，（3）业主各专业工程师确认签名，（4）由项目主管对现场签证再次确认；
3、　　　　合同约定之外的工作内容：必须附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工措施、施工计划等书面资料，相关资料必须符合国家规程规范的要求及合同的约定；
4、　　　　办理现场经济签证的规定：办理现场经济签证中，项目各专业工程师、项目主管必须在现场均有认可确认，单一认可、事后补办及未经批准的现场经济签证均不予承认；
5、　　　　现场经济签证必须报工程管理部、造价合约部审查，工程总监审定后才可作为结算依据；
6、　　　　如遇重大的修改和变更，必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。
7、　　　　各类经济签证的签字人必须附有有效的授权书。

四、　　　　现场技术核定单：
1、　　　　办理现场技术核定单原则：凡属设计施工图纸技术要求的变更均应办理现场技术核定单；
2、　　　　办理现场技术核定单程序：由承包商提出现场技术核定单内容，并事前经设计同意，经监理工程师、业主相关专业工程师、项目主管、共同现场核定确认；
3、　　　　现场技术核定单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求，必须严格遵循国家建设工程的相关规定和要求；
4、　　　　办理现场技术核定单的时效性：现场技术核定单必须在事发前现场核定；
5、　　　　办理现场技术核定单的规定：相关专业工程师、项目主管、必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；
6、　　　　现场技术核定单：必须报工程管理部、造价合约部审查，工程总监审定；
7、　　　　对技术核定单现场专业工程师、项目主管负有抽检责任，如发现承包商实际施工技术与现场技术核定单要求不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督施工单位进行限期更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

五、现场收方验收单：
1、办理现场收方验收单原则：凡属设计施工图纸技术要求的现场收方均应办理现场收方验收单；　
2、办理现场收方验收单程序：由承包商提出现场收方验收单内容和计划安排，经监理工程师、业主相关专业工程师、项目主管、按计划规定共同现场收方验收核定确认；
3、　　　　现场收方验收单必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的设计图纸、技术要求和施工组织设计；
4、　　　　办理现场收方验收单的时效性：现场收方验收单必须有计划安排并在事发前现场共同收方验收核定确认；
5、　　　　办理现场收方验收单的规定：相关专业工程师（包括相关造价工程师）、项目主管、必须现场共同核定认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；
6、　　　　现场收方验收单：必须报工程管理部、造价合约部审查，工程总监审定；
7、　　　　对现场收方验收工作承包商必须提供现场实际的测量资料报告，经监理工程师、现场专业工程师（包括造价工程师）、项目主管对测量资料报告检查审核无误后，方可进行收方验收签字确认程序；
8、　　　　现场收方验收参加人员必须严格认真，对收方的数量和准确性负责。

六、　　　　现场认质单：
1、　　　　办理现场认质单原则：凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材及计价料设备、其它特殊材料设备；
2、　　　　办理认质单程序：由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求，选取满足工程质量要求的材料样品（至少三种以上），报监理工程师、业主专业工程师、项目主管进行现场签字确认，现场确认内容包括：材料设备的名称品牌、规格、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明，严格按照材料设备认质单要求填写明确；
3、　　　　办理现场认质单的时效性：认质单必须在承包商采购实施前签字确认；
4、　　　　办理现场认质单的规定：相关专业工程师、项目主管必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；
5、　　　　现场认质单：必须报工程管理部、造价合约部审查，工程总监审定；
6、　　　　对认质材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任，如发现承包商施工使用材料设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质要求等不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督承包商进行限期更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

七、　　　　现场认价单：
1、　　　　办理现场认价单原则：凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备；承包商已经办理完成认质单程序；
2、　　　　办理认价单程序：根据批准的现场认质单，造价工程师在三至五天内做好市场询价工作，对该现场认质单的材料（设备）的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作，交监理工程师、项目主管现场签字确认；　
3、　　　　办理现场认价单的时效性：现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认；
4、　　　　办理现场认价单的规定：相关专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可，并按制度要求报批，单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据；
5、　　　　对认价材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任，如发现承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称品牌、规格、材质要求、价格等不符应及时书面通知监理工程师处理，要求监理工程师监督承包商进行限期更换，并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。
6、　　　　如遇重大的现场认价，必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。
7、　　　　各类现场认价的签字人必须附有有效的授权书。

八、　　　　设计变更：
1、　　　　设计变更的原则：
（1）、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方；
（2）、因业主的要求更改或调整设计；
2、　　　　因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更：
（1）、承包商应以书面通知监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部；
（2）、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见；
（3）、项目主管、工程管理部、造价合约部作出设计变更的审查意见；
（4）、报工程总监审定同意；
（5）、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定，设计单位作出修改或变更设计意见；
（6）、由监理工程师下达设计变更通知给承包商；