哈佛经典职业经理人培训 全套教-第372部分
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(2)损益平衡点稼动率=销售额/损益平衡点销售额×100%;
(3)损益平衡安全率=100% 损益平衡点稼动率。
假设企业的条件如下:
销售额:一亿元 变动费:六千万元 固定费:三千二百万元
这时候的损益平衡点销售额以及稼动销售额安全率是这样计算的:
(1)损益平衡点销售额=3200万元/(1…6000万元/1亿元=3200万元/0。4=8000万元;
(2)损益平衡点稼动率=8000万元/1亿元×100%=80%;
(3)损益平衡点安全率=100%…80%=20%。
□ 重新整理一切资产项目而求出“资金安全率”
其次看资产负债表的资产项目及其金额,然后计算如果立刻变卖各项资产以求现,究竟可换得多少现金。
1。流动资产(floating assets)
(1)现金——按照票面面额。
(2)普通存款、通知存款、活期存款——这也是按照票面。
(3)定期存款——此存款解约时,仅能获得普通存款的利息。
可是,如果将它做为向金融机构贷款时的担保,就无法轻易解约。在此假设为强行解约的情形。
(4)收取票据——要把它兑换现金,当然不能按照票面面额兑现。除了要扣除贴现费之 外,如果手持票据不是出自一流企业,则到期时是不是真的能够兑现,也是一个问题。谈话判断己方公司的实力与金融机关的关系来推算能够兑现的比例。
(5)赊卖贷款——这笔钱也不会按照帐面金额换成现款。首先,在赊卖货款之中,要区分为现款和票据;现款部分也有立即与延迟付款之分。若要求客户立即付款时,必须将一定的折扣计算在内。
(6)有价证券——在有价证券之中,股票上市的企业的股票,可根据股票市场的行情,立刻知道价值若干。债券和其他的证券,也应该和有关机构接洽以掌握兑现状况。
2。库存资产(inventores property)
(1)产品、商品——产(商)品通常是通过贩卖行为计算销售额,但是遇到紧急状况必须立即兑换现金时,欲无法按照帐簿上的金额兑现,在交易阶段,可能会被大幅度杀价。
(2)半成品——这是产品完成之前的阶段。要以这些半成品来兑换现金,除了产品完全相同的业者之外,大概没有人会购买。因此和下一项原材料同样,很难成为现金。
(3)原材料——因为尚未加工,因此也许还具有变现性,但除非该原材料有相当的价值,或是同业者需求甚切,否则也很难兑现。甚至有当作废料出售的可能。
3。固定资产(fixed assets)
(1)建筑物——租来的建筑物与自己的房子,其价值当然不同。此外,如果是租来的,当然不能把该建筑物卖掉求现。其权利究竟能以什么价格转让给其他人,就成为重点。
(2)机器、设备——这些设备也是根据购买时的价格与耐用年数的折旧状况来判断,但是即使按照此基准设定价格,如果对方没有购买的必要,依然很难卖出。此资金安全率主要是用以估算现在立即兑换时,可获得多少现金,因此其价钱可以想象一定非常便宜。
(3)土地——在变卖的资产当中,最重要的就是土地。它通常比帐簿价格有更大的伸缩余地,因此很有希望卖得好价钱。可是,如果立刻要兑换现金,恐怕也很难以一般的价钱卖出去。
土地通常可按照后面所述的方法,算出究竟能卖多少钱。
(1)向不动产业者打听。
(2)根据不动产鉴定师的鉴定书。
(3)路线价格法以及固定资产税评估倍率法。
除了这些之外,土地还有“农地”、“山林”等,如果属于农地,那么评估时就无注意耕作权是否为第三者所有;如果是山林,必须加上树木的评估,其评估结果会因是否有树木,或是否有第三者的权利而有所不同。
4。其他
(1)无形固定资产;
(2)投资;
(3)递延资产。
这些资产有“商标权利”、“投资金”、“开发费”、“保证金”等等。关于“保证金”、“投资金”或“投资有价证券”等,需判断规约或市况,以估算兑换现金所得来的进款。可是,通常很难估计正确。
就这样,将资产项目一一变卖成现金的推算额合计起来,然后,计算合计额在资产负债表的资产合计总额中所占的比例。这就是资产变现率。譬如说,假设资产本来为十亿元。结果以八亿元卖出,则资产变现率是80%。
其次,讨论将资产变卖为现金时的借入资本对自有资本的比例。分母表示自有资本的比例,分子是借入资本的比例。
现在假设资产变现率为80%、借入资本与自有资本的比例是80比20,因为借入资本有80%,所以现款完全被用来还债,结果变成手上一毛钱也不剩下来的状态,这表示资金安全率是零。以此为平衡点,若资产变现率是90%,那么资金安全 率就是10%了。
反之,如果资产变现率是70%,那么即使全部用来偿还借入资本的80%,仍不足10%。这表示借入资本的比率愈低(等于自有资本比率高),则资金安全率愈高。
□ 由两个安全率求出“经营安全率”
“损益平衡点安全率”与“资金安全率”既已求出,接着试求“经营安全率”。 在纵轴取资金安全率,在横轴取损益平衡点安全率,即可绘出经营安全率(座标)。
损益平衡点安全率和资金安全率均高,则表示营业活动与资金二者的关系非常良好,而经营的安全性也比较高。
理想的位置大约是在损益平衡点安全率20%及资金安全率30%之处。损益平衡点安全率20%及资金安全率20%处,可称之为安全。
可是,当损益平衡安全率开始向低位移动,则资金安全率也可能随之移往低位。此时必须特别留意资金的有效运用。
如果把这几年以来的实绩绘出,就可以根据它来判断公司的经营方针,应该采取“攻”或“守”了。
□ 如果经营安全率是在第Ⅰ象限,必须继续采取积极攻势
(1)型朝向第Ⅰ象限的右上方推移。这表示营业活动与收益同时提高,而且资金动用效率也十分顺利。借入资本虽然已融入资产中,但是该资产能带来收益,继续保持顺利的状态。 这种状况,原则上可以判断为“应该继续采取积极的攻势。”即使某一段时期可能因设备投资而使资金安全率降低,只要市场状况良好,该设备投资必能进一步增加收益。
□ 第Ⅱ象限应认清状况,然后判断攻或守
(2)型已进入第Ⅱ象限(即使尚未进入第2象限,但如果朝向左下方推移,依然可以解释为和(2)型相同)。这时资金安全率虽然还是正,但是损益平衡安全率已变成了负数。
这时候必须正确应付两个情况:第一,损益平衡点安全率变成负的理由是“市场的夕阳化”;第二,其理由为“行销力不足”所造成的收益减少。
先谈理由在于“市场的夕阳化”这一种情况。遇到这种情况时要采取下列两种策略之一: (1)向新的市场转换;
(2)在现有市场中求生存。
虽然市场衰退,但并不表示该市场已经完全消失,所以只要能确保生存,即使是小市场,依然可以拥有非常高的市场占有率。如果企业的资源(人、物、财)和战力(行销力、技术力、开发力、生产力、组织力等)都具有绝对优势,那么为了生存,首先就必须积极布置,重新构筑资源与战力。只要这些资源与战力优秀,那么即使市场衰退,仍有机会回到第Ⅱ象限,并向右上方推移,但是如果该资源与战力的分配不适当,那么就很难回头了。
也有人认为与其坚持留在原来市场内,不如逐渐转向关系性的领域发展,或许比较有前途。这时候,如果是制造业者,可以依据“固有技术”,而转向关系市场发展;一般企业则以其“顾客”为中心,改换所买卖的商品,借以转换市场。
其次研究一下第二种情况,也即损益平衡安全率变成负数的理由是在于“行销力不足”。市场本身并未衰退(即使不算特别好),收益却恶化的原因,大多数在于行销力趋弱所致。其中也有各种不同的情形,最严重的是“行销策略不切实际”与“行销责任者无法胜任”。
应付行销力衰弱的方法,则应该重新评估行销策略或更换不胜任的行销责任者。
□ 进入第Ⅲ象限则必须采取果断的应付对策
(3)型是进入第Ⅲ象限后的状态。无论损益、资金均为负。会变成这种地步,绝不仅只是一个或两个因素,可以说是一种“症候群”。
到了此象限,必须抛弃“船到桥头自然直”的心理。否则一旦陷入困境就难以挽回了。 挽回此情势的方针有二:其一是“果断的缩减对策”;其二是“企业改组”。无论采取哪一种方针,成功的关键均在于是否能够获得从业人员和客户的理解与共识,以及平常是否和顾客保持良好的关系。
“果断的缩减对策”首先是紧缩经费。经费中最重要的就是人事经费,因此从业人员的认同与理解是成功的重要关键。如果采取强硬手段,那么即使能摆平当时的危急,却会在日后留下后遗症,而且,情势被逼到这个地步,其责任多半在于经营者,因此,以现有的经营智囊团是否能够摆平这种情势还是一个问题。
继续谈谈下一个“企业改组”的方针。如果导致企业倒闭,大多会被金融机关评断为一个“使公司倒闭的经营者”。因此,大多数经营者自然有无论如何不让公司倒下来的心理,;因而使情况更为严重。所以经营者必须正确地把握状况,做适当的判断,而且必须具备合理改组,再度挑战的勇气。
□ 第Ⅳ象限必须彻底重新建立财务结构
(4)型已经进入第Ⅳ象限,也就是说损益安全率虽然是正,但是资金安全率之所以变负,通常有下列几下背景:
1。 借入资本太多
借入资本的内容主要是借款(长期、短期)与赊买货款。赊买货款必须维持和赊卖货款的平衡,以掌握健全性。赊买货款如果大于赊卖货款,就会对资金的周转造成压力。 借入资本之中,借款过多也是一个问题。借款必须支付利息,借款多,所支付的庞大利息就会表现在损益表上,常成为利益恶化的原因。此外,如果将短期运转金使用在固定设备上,也是使资金周转恶化的原因。
2。 未有效运用借入资本
尤其是借来的资金,应该已经变成了资产负债表中的借方的流动资产、固定资产、递延资产其中之一。
以库存资产为例。向金融机关借钱,预期可以畅销而买下某种“商品”,可是却变成“滞销商品”而堆积在仓库里;或本来打算制造产品而买下“原材料”,可是因为市场萧条,即使制成产品也卖不出去,于是原材料就未经任何加工而被送入仓库。
或者由于朋友建议而筹借了“保证金”和“权利金”,并耗费可观的装潢费和机器设备开起店来了,但是却无法吸引客人,以致陷入进退维谷的困境。
这种状态,可以说借入资本虽然已经成为公司的资产,但是却得不到预期的利益。
遭遇此况,首先应采取的措施是设法“有效运用资产”。为了达成这个目的,则必须重新检讨各部门所拥有资产对销售额的贡献度(周转率)。
存货资产也应重新研讨,以通盘了解商品、产品、原材料、半成品等对消费额或附加价值额的贡献,并进而着手改善。
流动资产也是如此。必须指示设法催收赊卖货款的方法。按照这种方式来减轻资产负但,用剩余的资金来偿还贷款,以降低借入资本比例。
要采取这种对策,必须由财务部门发挥无比的领导力,以获取其他部门的理解与认同。 由此可知,治疗脑病的方法,就是要明确地了解同族经营者的态度方针(采取“攻”或“守”)。
二、管理制度失调症治疗——业务与职务关系
要按照各阶段去治疗“方针传达窒碍症”
企业的神经疾病是由于管理制度不当而罹患的疾病。即使最高阶层拟定了正确的经营方针或经营计划,这些方针或计划如果无法传达到整个公司内部各个部门,最高阶层就无法了解公司营运的现况。这就如同身体血液循环不良,无法把足够的血液输送到头脑的症状。
要治愈此疾病,首先,必须认识“管理制度是为了达到企业目的而所采取的手段”,而且这种管理制度“必须是最具效力的”。