哈佛经典职业经理人培训 全套教-第132部分
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要模仿某一特定类型的人,自己首先要看起来像那么回事,也就是改变穿着、所使用的交通工具、办公室装潢和家俱等外表形象,以给人留下好的印象。
几年前,英国威尔斯亲王访问某地。一家地方报纸随后报导说,去欢迎亲王的幼稚园儿童对亲王没有戴王冠深感失望。一个小家伙甚至失望得哭了,他竟然如此不满。
这个例子说明,服饰是成为某一特定类型的人非常重要的一环,也许外表不应具有这么大的影响,然而问题是,不管工作表现如何出色,除非看上去很体面,否则别人是很难信任你的。例如有两个牧师站在你面前,一个身着牛仔裤,而另一个则穿着牧师服,你会相信哪一个?
管理部门很少对服饰作出严格的规定,因而也就很难确定究竟怎样才最合适,解决这个问题的一个方法是学习周围成功人士的穿着式样,并最好能在此基础上进一步加以提高(当然也有例外)。还有:
(1)高级服饰要比便宜货更能显出你的身价,因而最好尽可能买贵一点的东西。
(2)选择使你看上去潇洒的式样。
(3)深蓝色是最威严的颜色。
(4)确信所有配件都很恰当。
距离可以帮助你保持权威,服饰则是保持距离的工具,就是因为这样才会有制服、假发、长袍、礼服等各式服装,正式服饰同样有类似的效果。对于商人来说,最重要的是衣服穿起来感觉一定要很好,这样才能产生自信。研究证实,漂亮的服饰能提高自我评价,反之亦然。
也不是说穿上好衣服就一定有效果,这还要看怎样穿。如果一件衣服看上去像被叉子扒过,或皱成一团、满是污迹,那么不管多么昂贵也毫无效用。
尽管人常常为外表所欺骗,他们有时也会留心那些暴露真相的各种蛛丝马迹,例如怪里怪气的袜子或磨损的衣领,多少混迹上流社会的〃假贵族〃就是被这类小小的失误给出卖了。
又如脱口而出的方言、点烟的姿势、错别字等,都会让人露出狐狸尾巴。
由此可见配件的重要性。配件指的是鞋、手套等,还包括公事包、笔、香水、档案夹等所有的小玩意儿。配件必须符合整套衣服的款式,一件带细条的高级西装就需要小牛皮公事包和高级钢笔搭配,尽管这看上去很势利,但请记住,别人会注意到这些细节并留下很深的印象。
如果读者的收入和作者一样,摆不起这种排场,那就买得起什么就买什么,并注意如何使用。例如,一只塞得满满的文件夹就不如一只平平整整的文件夹留给人的印象好。同样,一个有身份的人也不应提着一只塞满废物的手提包。
总之,不要担心别人会看穿假象。你的确不可能让所有的人产生一致的观感,通常与你越亲近的人越能发现你的弱点,但与认识你的人相比,更多不认识你的人对你有了好的印象,这就够了。
汽车也能传送印象。现在满街跑的小汽车一辆比一辆豪华,想鹤立鸡群很不容易。如果你能买到一辆不寻常的车,一定不要犹豫。一位驾驶着破破烂烂汽车的高级经理,给人的印象也只能与它的车一样,显得无权无势。
办公室家具及摆设同样也有助于创造权力。房间的颜色给人的印象如下:
(1)蓝色权威地位。
(2)白色空间和自由。
(3)红色恐惧与血腥暴力联想在一起。
一间大办公室总是能给人权威的印象,然而不能太大,否则人在屋里显得太渺小或不显眼。权力的发展也是需要时间的,如果谋权者在尚需发展自身以适应环境时,就用设陷阱等方法过度发展权力,很可能适得其反,这就像一个刚学驾驶的人试图去开一辆引擎马力强大的汽车一样。
办公桌上的摆设也能传达很多讯息。设备、照片、图画等可以在办公室里创造出一种气氛,表现出你的个性和在公司取得一席之地的决心,进而创造权力。想像一下你在接待一位客户时,他问及你的工作经历,以下两种可能的回答:〃开始时做采购,然后又做了类似的工作,还在国外工作过两年。〃〃这个镜框装的是我做高级业务代表时获得的第一张定单。〃谁优谁劣一望可知。
□ 创造自己的传奇
这些印象不但创造权力,而且可以逐步发展成为一种个人传奇,使权力稳固。比如上段中提及的客户,他就可能这样向人介绍说:
走进他的办公室所注意到的第一件东西就是一个镜框,里面装着他做高级业务代表时第一张定单。他的BMW就停在外面,他从骑着自行车在外四处寻找顾客到现在,经历了漫长难辛的奋斗历程。〃我留着它是为了时刻提醒自己,即使竞争再激烈,也能把货卖出去。〃他解释道:〃每当有人告诉我事情太棘手的时候,我就指着它说'骑上你的自行车去试试。'〃
传奇本身并不能保证使人富有、有权力和成功,但它往往是成功的先驱。所以,何不发掘一个自己的传奇呢!
(1) 记下你想得起的所有成就,如赢了一场比赛,通过评鉴考试,做成一笔交易等。
(2)尽可能地记下发生在你身上的大事,不管好的还是坏的。
(3)检查这两份表格,特别注意对你的事业有重大影响的成就和事件。
(4)选出一个你所喜欢的,和一个具有某种象征意义的。
(5)安排好象征物并开始吸引别人的注意力。
面对门的办公桌总是显得很威严,因为它控制了整个房间,这同样也解释了为什么这一位置目前成了办公桌最常见的摆设地点。把办公桌放在角落里或面朝墙,暗示你不需要在自己面前横一块木头来保护自己,这种不同于一般习惯的作法往往使别人为难,不知如何对待你,而使你获得优势。
会议桌可以用来拉大或缩小距离。要想采取支配或威胁的姿态,可以坐在桌顶头,如果你想让大家都放松一下,你可以随便坐在中间,因为随和可以减少紧张感。
一套感觉轻松的坐椅有助于亲密和睦的说话。我认识的一位工会官员,他想避免这种谈话,大概是怕被人发现与员工太亲密的原因,然而,最终他还是屈服。直到今天,这是不是有利于增强相互信任,我还没定论,但至少不能为了闲聊而把一同事叫进办公室。
另外,办公室环境也必须看上去有派头,下面两种办公室,其主人谁更可信?一间明亮的、装有空凋的现代化办公室,放满了各种办公用品,甚至还有一台个人电脑;另外一间只有一张老式办公桌、一把椅子和一只台灯,堆满了纸张以及一排排纸箱。
□ 表现个性和权力
要看起来煞有其事地花上很长的时间,但要显示出你的个性比较简单。著名喜剧节目主持人沙维勒在他的事业刚开始阶段,曾把他的头发染成黑白两色斑马状,以给人留下深刻印象;流行歌手舒尔赤足亮相也有异曲同工之妙。沙维勒如果穿上一整套正统的服装,并无助于事业的发展,显然个性与异常之间往往只有一步之遥。
创造个性的一种方式是使自己因一特质而闻名,像魅力、智慧、有权力等。人喜欢给别人贴标签;找出你的标签是什么,如果喜欢就大肆宣扬一番。例如:
①工作勤奋;
②关心属下;
③热心工作;
④决策果断;
⑤守信;
⑥公正;
⑦从善如流。
美德有时也会让人厌烦。所以不妨在不逾规矩的前提下,制造一点小缺点,使自己更有趣,例如:
①开会总是迟到;
②开始工作时总是不专注;
③工会不喜欢他;
④太多愁善感;
⑤连呆子也骗不了;
⑥他有点不太正经;
⑦他想要什么就死不放手。
人非圣人,你同时可以控制别人对你好的或者坏的看法,这样一来,你就可以获得一种平衡,例如:
①他多愁善感,但他很公正;
②他虽然有点不太正经,但他警觉性很高;
③他清楚自己在做什么,所以工会不喜欢他。
幽默感分寸必须善加拿捏。威严的名人几乎都显得很严肃、自负、伪善,这就是为什么初出茅庐的律师、会计、股票经纪人都尽力使自己看起来比实际年龄长十岁。虽然有力的手势、皱眉盯着天花板这类举止出诸于年轻人,往往看上去很可笑,但时间一长他们就可能十分成功。
使自己显得有特性的一个方法是违反常规。在一屋子穿着蓝色条纹衣服的员工中,穿着褪色的夹克和牛仔裤的人会显得与众不同。但这种策略只有在举止完全出众时才有效果,并且,即使这样,这还是很冒险的。因为接近了异常的边缘。然而,一旦起效果,却也十分有效,因为进一步加强了你不同寻常的形象。
□ 适度的距离感
保持距离的程度要因人而异,其目的应该是要人在不被孤立的前提下蓄而不发,在不使之成为不利的前提下,为自己创造一个性格多变的名声。下面几点建议将助于你保持神秘感:
(1)不随便给别人便利;
(2)在自己的地盘进行重要的讨论;
(3)节制社会活动;
(4)培养深不可测的性格。
当牡蛎多而且价廉的时候,它们总被看成一种上不了台面的食物,经理人也该吸取这个教训,让自己变得〃稀罕〃,这样将会比其他人赢得更多的尊敬。在别人认识你之前,你就可以给他们造成你是个重要的大忙人的形象,从而取得他们的尊敬。
真实情况无关紧要,重要的是如何表现。举一个例子,一位同事在和我谈话时突然中断,他语带畏惧地说:〃我必须去给某某打个电话。我已经为此等了三个星期了,他的秘书告诉我他现在有十分钟的空闲。〃
然而要注意,拒人于千里之外也可能会丧失良机,许多成功的商人都非常平易近人,他们喜欢新奇事物,知道那些卑微的客人可能是好运的预兆。
两全其美的办法莫过于一方面让自己在显得平易近人的同时,利用时间安排和别人见面的方式,彰显自己的忙碌程度。例如,你可同意与打电话来的人交谈,然后让他到秘书那儿定个时间,叫秘书强调你有多忙。接电话的方式也可以表明这一点:至少等电话铃响五遍之后再去接,否则会给人你急于接到电话的印象。
进入别人(尤其是属下)的办公室很容易引起他的警觉。重要的讨论会最好还是在你的办公室里进行,因为在那儿你有心理上的控制优势。下面是如何利用这一优势:
1让对方在你办公室外面等
不要管对方是什么样的重要人物,想要让他们尊重你就得让他们在外面等特别是与你第一次见面时,哪怕几分钟也好。有可能的话,你还可以让一两个属下愁眉苦脸的进出你的办公室,这样做更使你显得重要。
2刻意安排让讨论中途被打断
这是向对方表示他们在你眼里并不重要的信号。要小心一点,太多的打断会显得你杂乱无章,一个电话就够了。另一种情况是,你想奉承对方,这时可以虚张声势,叫秘书不要打扰你们。
如果想要锦上添花,你还可以叫秘书走进办公室里,脸上带着适宜的歉意,说:〃对不起;打扰了,但这个电话是总经理/外事办公室/时代杂志打来的〃之类的话。
这时你的秘书表情必须十分严肃,听到这话,你可以表现出一丝厌烦,然后向对方说〃抱歉,很不好意思。〃意思是〃出去一下〃,访客可能不愿意这样,但他们一定会留下很深的印象。
如果你被迫要到别人的办公室,你也可以设法安排在那儿接一个重要的电话,哪怕完全是个骗局也无所谓,你还可以把这当作结束会议的藉口。
3安排自己人加入
这一招常能出奇致胜,特别当对方期望的是一次私下密谈时,第三者出场会令他不知所措。
4采取主动
你有了主动权就该运用。一开始就提出要求:〃我需要见你,因为……〃或〃我有三件事要和你谈谈。〃当会议进入尾声时,你也可以藉由示意来控制时间。
基于礼貌你应该称呼对方的名字,但也可以装作忘了来贬低他,手头拥有所有资料固然很好,但你也可以什么资料都不准备以示此事是多么无足轻重,不需作任何准备或记录。同样,装作忘了这次会面也是向对方表示你认为对方不重要的信号。
5运用资源
你可以借着叫人调取资料、侍