茅侃侃侃职场-第16部分
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峭际涑鲆院螅锌赡芡计系淖种鼙呋嵘鐾渫涞木獬葑矗乇鸩缓每础Ｋ越ㄒ榇蠹以谑涑鑫牡抵埃牡迪却嬖谝桓霰赣梦募铮员肝募涑鲆院蟪鱿质噶客急浠那榭龊螅肞rntScr键或者QQ抓屏截图去替换输出版本中坏了的矢量图。截下来的图片就变成位图了，位图往往会自动对图片中的锯齿做修正，使它的周边变得平滑。这样图片就不会有锯齿了，看起来也更舒服了。
Office系列中，使用率高的另外一款软件就是PowerPoint—PPT。前面有几个章节我已讲过一些关于PPT的应用。这一章再补充一些。
如果文件中要用到一些表示流程的图，这些图没有复杂到需要用Visio处理的话，就可以选用PPT这个软件来处理。PPT对于制作流程图来说，还是相当方便的。
Visio里面所有的绘画元素，PPT都有，可以直接拿来用。最关键的一点，PPT做完流程图后的截图，没有锯齿，非常漂亮。但是，使用PPT一定要注意的一点是，我在前面的章节多次提到过，字号一定要用18号以上的，否则文字四周会有齿状，非常难看。
PPT要做得漂亮，是需要时间的，如果想又快又好地做好PPT，就要使用一些技巧了。比如说选用母版，实际上就是模板。
有人经常问我：“我想把你那个底图的LOGO挪一挪，为什么怎么挪都挪不动啊？”我说：“哥们，LOGO在母版里呢，只能延续继承使用。”什么是延续继承呢？延续继承就是将位置固定、大小固定、形式固定的图片做成母版，并将段落的大小、缩进、字号等等标准都统一在这个母版里，这样就不用每做一页PPT，还要将所有的东西都调整一遍，图片重贴一遍了。
当用PPT作演讲的时候，我们既要做大纲模式，也要做讲义模式。PPT是可以多屏幕播放的；在投影仪上播放大纲模式的时候，可以在笔记本上同时播放讲义部分，这样就不至于看着大屏幕，却想不起来针对这个大纲自己想讲什么内容了。
在前面的章节中也提到过，在准备PPT演讲展示时或者有重要会议需要用PPT进行演讲的时候，建议大家事先做一个演练彩排。PPT当中有贴心的排练功能，它可以自动计时，方便我们控制每页的演讲时间和节奏。
如果想让自己的PPT不只是单纯的文字配图，可以往里面加入Flash、视频剪辑，或者音乐文件，让它变得更加丰富多彩。这些内容都可以嵌入到PPT的页面中，只需要把想要加入的内容另存为一个自动播放的文件，然后利用演讲功能自动设定每段要播放的时长，然后选用循环播放或者单一播放的形式就可以了。当然嵌入声音还有一个技巧，一定要设置成不仅在本页播放，这样音乐才会成为整个PPT的背景，循环播放。这些功能都很简单，但它们可以让你的PPT作品极大地丰富起来。
我尝试过PPT更有技术性的功能，有一次，我需要用PPT给我的客户介绍当时我们公司的游戏场地，我们的游戏场地有很多，我需要分别给他们介绍，但是我不想按顺序讲，因为有时候客户会突然问某个场地的情况。所以，我就在PPT里做了特殊的设计：将每个游戏场地的情况做成“事件”的形式，嵌进每个游戏场地这个“对象”里。所以，当我将鼠标移动到某个游戏场地的名字上时，它就可以弹出一个框框，里面便有这个游戏场地的介绍。这种方法很实用，同学们可以去练习制作。
制作PPT时，还有一点需要注意，制作Word和Excel文件时也一样，如果你制作的这个文件是需要通过网络传送的，在给这个文件嵌入任何一个图片后，最后输出前，一定要在随便一个图片上双击，进入图片格式的设置栏（2008是设置栏，2007是设置框），进去以后，点压缩，压缩成邮件的96。dpi格式。用这个邮件的格式，就不会影响到文件在屏幕上看的效果，同时不要在“仅压缩当前文件”对话框里打钩，要全部压缩。对话框有没有打钩会决定两个同样文档大小却迥然不同，一个文档的大小只有几百K，另外文档会是几十兆那么大，尤其是PPT，这种情况最常见。只要你的PPT不会用来打印，一定要全部压缩。
大家一定要知道，PPT的精髓，不在于翻页的时候，内容是一点点以百叶窗的形式显示出来的，还是像飞碟一样转着飞出来，这些花哨的东西弄多了，客户看着会晕乎，并且一点用也没有。
Project也是Office系列中的一款软件，但这款软件用得比较少，如果公司没有Project的服务器，用它就没有什么意义。
它是一个项目管理软件。一般来讲，大型的工程工业设计或者项目性的公司，Case by Case的这种4A广告公司会用到这个软件，只有涉及项目行业的公司才会使用它。如果大家有兴趣的话，可以回去装一个，体验一下它到底是什么东西。
Office系列的另一款软件Visio，在软件设计领域，多用于设计各种跨行业的非流程图。除此之外，在做软件开发的时候，Visio常被用来做模拟界面。Visio内含大量做工业流程的标志性符号和很多实用的剪贴画，剪贴画代表了一些行业特殊的符号，这些招贴画和标志性符号可以使工业流程的制作更容易。
除了特殊行业，平常工作使用Visio的情况并不多，如果是做工程设计、工业设计或软件开发的上班族或者学习这些专业的大学生，应该考虑多用Visio。项目经理也可以常用Visio，对项目有了想法以后，可以用Visio将想法画出来，这样有助于对项目整体进行思考，让思路更清晰。
Office系列另外一个特别牛的软件Outlook，也是种很好的应用，这在前面我也反复提到过。
我除了常用Outlook收发邮件外，还会拿它当日历和日程安排表，我将电脑上的这个软件设置成和我的手机同步。
在商业活动中，Outlook最方便的是用来和联系人互动，它能够跟你的移动通讯工具交互，尤其是手机。如果你在Outlook上修改了联系人的信息，手机中的相应信息也会跟着变动。Outlook的安全备份功能很强大，所以使用它储存文件最保险，也最稳妥。
Outlook的目录一般默认安装在C盘的Office系统上，所以建议一定要把它的数据文件储存设置到别的硬盘上，避免C盘挂掉时所有的邮件信息都丢失。
人们发明计算机，是为了提高自己的工作效率，在有限的时间内更快更好地做更多的事情。有很多人面试的时候说自己懂计算机，但懂计算机并¨贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书 贼吧ＺＥi８。ＣＯm电子书 贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书 贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书¨不只是意味着你会Office，知道键盘各种功能键，知道怎么自动换行，怎么新建、保存文件。因为，即使你再懂它怎么使用，不知道如何利用它提高工作效率，对企业来说，也是没用的。
不光是办公自动化软件可以帮我们提高工作效率，其实Windows系统本身，也带有很多实用的功能。比如在用电脑工作的时候，你突然发现有个问题不知道怎么解决，这时候你可以抓个图，发给能帮助你解决问题的人。怎么抓图？有的人说，可以用QQ的抓图工具。但是前面章节不是说了吗，很多办公室是禁止用QQ的。那我怎么抓图呢？可以使用键盘上的抓屏键PrntScr，然后，打开你的画图工具也好，Word文档也好，将抓的图用Ctrl＋V或者右键粘贴，抓好的图就显示在文档里了。最后，将这个文档另存为一个文件，发给你的朋友就可以了。
很多人都不知道键盘上有个PrntScr键，可能有人觉得这个键很眼熟却从来都没用过，也不知道它是干吗用的，PrntScr叫印屏，就是屏幕打印，是非常有用的抓图工具。
Windows有很多有意思的应用值得大家去挖掘，这些应用对我们工作效率的提高有很大的帮助。就像有一次，朋友找我一起去吃饭，我正下载文件呢，我说：“得等我下载完了关电脑再去。”哥们说：“你傻啊，怎么不弄个下载后关机啊。”有时候我们真的忽略了很多的细节，而恰恰这些细节会给我们很大的帮助。
STORY 2 磨刀不误砍柴工——30天精通互联网应用
有效地使用互联网工具，能使工作变得更便捷，更有效率，能够让你在老板面前表现得和其他员工完全不一样，特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。
有效地使用互联网工具，能使我们的工作变得更有效率，能够让你在老板面前表现得和其他员工不一样，特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。
以前我上开心网的时候，特别喜欢上面一个叫“真心话大冒险”的应用。有一次，一个挺漂亮的姑娘在这个应用里出了一道题：62…63=1，这是一个等式，实际上它又是个不等式。如果只能挪动这个等式中的一个数字，应该挪动哪个数字，怎么挪？这个等式就能成立。
下面有很多人跟帖，各种人绞尽脑汁去想答案，结果没有一个答对的。我看到这个题以后，没超过十秒钟，就把它解决了，我不但给出了答案，而且是绝对正确的答案。我怎么做到的？我用百度搜索62…63=1这个等式，便搜出了无数个标准答案，我只要把答案复制粘贴在开心网上就行了。于是，便有很多女生用掌声鲜花来赞美我，说你太牛了，你太聪明了。还有人问我怎么这么快就想到答案的。
可能有人说我投机取巧，但是这个题并没有规定不能用百度啊，与其绞尽脑汁地想一通还毫无结果，倒不如用最简单的方法解决问题。做其他事情也一样，最好能用最简单的方法，最快地解决问题。网络就是一个很有效的工具，能帮助我们用最快的速度完成工作。
工作上，老板大多只看结果，不会深究过程。老板只关心事情你完成了没有，花了多久完成的。在最短的时间拿出能令他最满意的结果，这是老板最看重的。你是坐着做完的还是站着完成的，老板完全不关心。
搜索引擎现在是我们最常用的互联网工具之一，比如，我刚刚提到的百度，当然我不是给百度做广告，他们没给我宣传费，我也用谷歌，只不过在用百度和谷歌的选择上有侧重点。在中文信息的搜索方面，百度相对于谷歌有一定的优势，毕竟百度是本土企业嘛。
现在有大量的商业网站能为我们提供大量的数据，当然有些数据是要付费的，我们可以通过搜索引擎搜索到既不收费又同样准确的数据。
有效地利用互联网能够缩短我们的工作时间，提高我们的工作效率。可能大家会觉得上网搜资料很简单，没什么可以注意的。其实不然，有时候你把关键词输进去，并不一定能得到让你满意的结果。这时候，最关键的是找准关键词。
比如，找我的联系方式，一般人会通过输入“茅侃侃的联系方式”来搜索，其实，这样是找不到的。那怎么办？可以尝试着搜茅侃侃的英文名，Philip Mao，然后用“Philip Mao＋联系方式”来搜索。一定要用“＋”，不用“＋”就没有选择性。或者先查茅侃侃是哪家公司的，然后用他的名字加上他公司的名字进行搜索，又或者如果知道他公司的邮箱后缀是×××。，也可以将×××。加进搜索关键词进行搜索。多试几次不同的排列组合进行查询，比直接输入“茅侃侃的联系方式”要靠谱多了。如果我是个网虫，一天恨不得25个小时都在网上挂着的话，那么我是肯定会在网上留下痕迹的。关于如何更精准地搜索到有效信息，可以去翻看谷歌百度的帮助，上面写得极其详细。
其实，我们工作的一个很重要的部分就是搜集信息。因为有时候工作就像做菜一样，要先把材料买齐，才能对其进行烹饪。想要做出好的菜品，就要找到好的原料。那么，如何才能够在大量的“原料”当中选取最好的、最需要的材料呢？就需要精准地进行查找了。
其实，网络就像一家规模很大、分类很细的超市。你如果《：文》想在超市中《：人》准确、快速《：书》地找到一个《：屋》东西，就需要去问服务员你找的东西在哪儿。那么，在网络中要快速地找到某个信息，就要利用搜索引擎了。你问服务员时，需要跟他描述清楚你找什么东西，同样，搜索信息时你也要准确输入你搜索信息的关键词。
相信所有人都认识到了互联网对于工作的重要性，但还是有很多人没弄明白互联网的本质是什么。不了解互联网的本质，就无法彻底地掌握它的应用。互联网实际上是一个大数据库，它是建立在“目录”和“搜索”之上的。网上的每一种所谓的应用，不过是网络这个大数据库下的一个目录。像我们常见的腾讯、新浪、网易、雅虎、搜狐等门户网站，其实这些网站做
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