我在美国当经理-第12部分
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是的,我们都是有尊严和人格的。如果这事发生在除了商场之外的任何地方,我都会毫不犹豫地冲上去狠狠地揍她一顿。但我突然意识到,如果我这一拳出去将会意味着什么:我的工作,我的职位,我在员工面前的形象。
我环视了一下周围,很多顾客和员工都惊讶地看着我,也许是为那位顾客的粗暴,也许是为我本能的反应。我竭力镇静着自己。另一个我告诫着我:这样的人是因为没有达到自己的目的而恼羞成怒,她是对这件事的本身不满而失控和失礼的,她不是对着我本人而来的。我只是按照公司的规定做了我应该做的。
我回到办公室,尽量装成心平气和的样子,我向大家讲述了刚才发生的一切。有几个员工很气愤,说要是发生在他们身上,他们很可能冲上去揍了她。我告诉他们,我们不应该感情用事。顾客对我们动怒,不是对我们本人过不去,而是对公司的规章制度不满。况且,这样的人自己心理不健康,我们何必和一个神经不正常的人一般见识呢,就象你在街上走路,有一个精神病患者对你又叫又骂,难道你会和他对骂吗?我们对待这样的顾客,就应该象对待街上的神经病一样。只有这样才能平静我们的情绪,平衡我们的心态。
第三十一章 打呼救电话带走野蛮顾客
退货问题,一直是顾客服务的一个焦点。在美国的零售业历史上,退货的政策在不断地改变。在沃尔玛的博物馆,陈放一双靴子.这双靴子讲述着沃尔玛早期的顾客服务的故事:大约是1974年,有一个顾客在沃尔玛买了一双靴子,穿了一段时间后不喜欢就来商场退货.商场经理认为靴子已被穿过,就不愿给顾客退款.山姆知道此事后,特意赶到顾客所在的商场,亲自给顾客退货.这件事一时成为新闻界传播的佳话.在美国公司,顾客所退的货如不能再卖的话,损失都由厂家承担.在1995以前,沃尔玛商场是见货必退.反正由厂家负责承担经济损失.
美国有一种叫“院子销售”的形式,由于美国人购买力比较强大,而且他们不象中国人节俭,他们买到一定的时候,家里就放不下了。于是,在周末的时候,就在自己的房子前,将家里所有用不着的东西陈列出来,以非常便宜的价格来出售。刚来美国的中国留学生,第一批家档一般都是从“院子销售”中购买的。这样,也给极少数顾客制造了一个钻空子的机会。他们有时把院子销售买的低价商品,拿到我们商场来退货,其价格有时可高达几十倍.但在1995年,十五家沃尔玛的最大供货商,联名给沃尔玛写信,要求他们立即改变退货政策,否则就不给他们供货.这封信震撼了当时的总裁,大为.格啦斯,因为这十五家厂商的商品,占着沃尔玛所售商品的70%。 从此,沃尔玛不得不开始限制没有收据的退货.它现在的退货制度是:凭收据在90天内退货.无收据者凭驾驶证件号码退货,其驾驶执照号码储存在公司的网络,并最多半年退货三次,否则,电脑显示不予退货.同时,沃尔玛对一些特殊商品有着特殊的退货政策。比如说:药品部要凭收据退货,否则就不退货;电器部的退货时间是30天,而不是90天等等。
下面是我亲身经历的一个因退货而动用警察的例子:
一名副总经理打电话告诉我,有位醉酒的顾客拿来一个破旧不堪的吸尘器到服务台来闹事,要我马上赶去。我连走带跑地来到服务台,只见一位满脸通红,双眼冲血,说起话来语无伦次的顾客正等着我的到来。他手持一个象是从垃圾堆里捡来的、又破又赃的吸尘器,说在我们商场花两百元钱买的,要我们退他的钱,否则,他就不走,还要闹个天翻地覆。我问他有没有收据,他说没有。我又问他什么时候买的和在哪里买的。他说大约一个月前在我们商场买的。我一听就知道他在撒谎,因为那个吸尘器看上去至少被用了五年。我告诉他,我们商场不出售那样的吸尘器,现在没有,一个月前也没有。我说他一定是记错了,肯定把其他地方误认为是我们商场。他开始大声吼叫:“你们商场卖破货,而且不让人退货!”他对其他顾客喊道,“你们以后都不要在这里买东西,他们卖出去了就不退。简直是骗子!”
为了制止他的粗暴行为,我对他说:“你不是想要钱吗,你再这样无礼我就不管你了”。他听到了“钱”字之后一下冷静了好多,他似乎又看到了希望。他说:“我就是要我的钱,我不是来闹事的。”我要他跟着我,我把他带到吸尘器货架前,我向他又一次解释说:“你是要我做我无法办到的事,你看看,我们商场根本就不卖你那种吸尘器。你要我怎么退货呢?”他一听没有希望了,又开始露出他最初的凶狠无礼的样子。他质问我:“你不给我钱?”我强压心中的愤慨,依然礼貌地说:“先生,我很想给你钱,让你高兴。但公司的规定我不能违犯。难道你希望看到我因为收回你的吸尘器而失去工作吗?”我有意夸大事实,希望得到他的理解。他立即向商场门口走去,一边走一边说:“我要站在商场门口,告诉每一个人不要在你们商场买东西,因为你们言而无信,卖出去的东西不愿退,简直是欺骗顾客”。我跟随着他来到大门前,他站在入口处,对每一个顾客说:“你们不要在这里买东西,你会受骗……”
我不能容忍他的这种无理取闹的行为,我给警察局打电话,给他们讲清了事情的前后经过。不到三分钟,一辆警车出现在我们商场的门口。警察向那位顾客问了几个问题后,要他马上离开。他说不管警察的事,他有言论自由。警察将他双手拷上,把他带走了。
我在美国十几年的商场经营管理工作,品尝到了顾客服务的酸甜苦辣。在对绝大多数友善礼貌的顾客服务中,我体会到了我工作的乐趣。尽管确实有极少数顾客想占公司的便宜,但他们不应该影响我们对顾客的服务宗旨。
第三十二章 员工意见调查的原因
员工意见调查的原因主要有以下几点:
它是检查各单位领导工作表现的最好工具。如果一个领导让公司员工思想消极、怨声载道,对公司和前途失去信心,那么这个单位主要负责人的领导能力就会受到质疑。轻者,公司将帮助他找出原因,提出解决问题的办法,重者则会被开除。
它表现了公司对"开门政策" 的诚意。就象我们前面章节谈到的那样,公司最高层领导需要倾听公司最底层员工的心声,从而拉近上下层的距离。
它体现员工是公司的主人。员工的的建议算数,公司时刻把握着员工的脉搏,知道员工怎样看待公司.同时,体现员工当家作主的企业文化和参与公司管理的企业风尚。
它为公司下一步制定政策打下群众基础.比喻说,在我们公司,很多新的规章制度的制定,很多公司的重大决策,都是以员工意见调查为依据的。
它是抵制工会组织的最有力的盾牌。它向人们显示:我们公司有能力照顾好自己的员工,我们的员工有机会表达他们的建议和要求。我们不需要外人参入我们公司的内部事物。
它使公司更好地吸引人才和留住人才。自己的意见是否算数,自己的观点是否受到尊重,是决定人才去留的关键因素。而员工意见调查,则给各层员工提供一个真诚交流的平台。
第三十三章 领导和员工之间的误解
2006年7月,美国一家调查统计公司,对1百家公司的1千名经理进行调查,要求他们标出他们认为员工辞职的下列十大原因的先后顺序.其结果为:
1。 工资待遇不佳.
2。 工作上没有安全稳定感.
3。 无提拔上进机会.
4。 工作枯燥乏味.
5。 工作条件差.
6。 不喜欢自己的上司。 认为上司太凶太狠,甚至不尽人情。
7。 对公司无忠诚感.
8。 自己所作的工作不被感谢。
9。 公司不顾及个人和家庭的困难.
10。 公司不与员工分享信息.
同时,该公司对这1百家公司的1万名员工进行调查,发现员工辞职的十大原因的先后顺序为:
1.不喜欢自己的上司。 上司太凶太狠;不尽人情。
2.自己所作的工作不被感谢。
3.公司不与员工分享信息.
4.公司不顾及个人和家庭的困难.
5.工作上没有安全稳定感.
6.工资待遇不佳.
7.工作枯燥乏味.
8.无提拔上进机会.
9.对公司无忠诚感.
10.工作条件差.
从上面的调查发现,员工炒我们鱿鱼的前三大原因,恰恰被我们所误解.我们常常听说,某某员工离开了我们是因为我们公司无法给予相应的待遇。这种把工资待遇看成是员工辞职的主要原因其实是一种误解。工资待遇顾然重要,但并不是绝大多数员工离开我们的原因.如果我们的员工喜欢他们的上司,上班心情舒畅,他们就根本不会到其他公司去应聘工作。
2005年,在美国,由于上司的原因而辞职的占所有离职的46%.大量的员工流失,给各公司带来了巨大的压力.这种压力从时间上讲有短期的和长期的,从经济损失上讲有直接的和间接的.比喻在一个商场,失去一个营业员看来是一件很平常的小事,但给公司带来的直接经济损失相当于营业员一个半月的工资。如果把营业员的工资以每小时8美元计算,一个半月的工资就是近2千美元.这种直接的经济损失表现在:公司要花钱做招聘广告,要花钱应聘,要花钱培训.间接的经济损失表现在:新员工开始效力低,并且容易犯错误.同时,新聘的员工的流失率是老员工(两年工龄以上)的8倍。还有其他无形损失包括,由于业务不熟而影响顾客服务的质量等等.其他各层员工的流失,会给公司带来更大的经济损失。比喻说:一个商场总经理的流失,给公司带来平均60万美元的直接和间接的损失.
以美国第二大零售公司(TARGET),"目标"公司为例,2005年流失员工约一万二千人,直接经济损失达3千8百万美元.即可开近三个大型的现代化百货食品商场.目标公司早就意识到"抢救"每一个员工的重大意义.特别是在克林顿政府执政期间的八年时间,美国经济空前繁荣,失业率处历史最低点.想上班的人都有了工作,有工作的人随时都可以找到更好的工作.我当时是目标公司一个商场的总经理,填补商场职位的空缺,是我们每天工作的重点。鉴于当时那种情况,目标公司出台了一系列的关于关心员工,留住员工的政策。他们提出了一个崭新的理论,就是“员工是我们的内部顾客”,我们要用对待顾客的那种尊重和友善去对待我们的员工。同时,他们把发现人才,招聘人才,培养人才作为公司的头等大事来抓。这些做法,使公司“视才为宝”的声誉在同行业不胫而走,很快,他们吸引了大批的零售业精英,为公司的发展提供了人才的资源。
第三十四章 员工意见调查的内容
美国公司的员工意见调查一般都是一年进行一次。各个公司的操作方式不完全一样,有的是在电脑上,有的是在纸上,有的是采取打电话的形式.但有一点是一样的:整个过程全是保密的.员工不需要写名字,也不用透露出任何个人信息.公司领导严禁偷看和涂改.公司也严禁对员工进行打击报复.违反上述任何一条规定者一律辞退.
每个公司还有自己对员工意见调查的独特称呼。比喻说,沃尔玛把它叫做“草根”调查,顾名思义,公司认为:公司的领导应该象草的根一样扎在群众的土壤里。美国前十强公司的调查内容不完全一样,但不超过下列内容:
1. 我知道公司对我工作的期望.
2. 我有足够的培训、信息和设备去工作.
3. 在工作上,我每天都最大限度地发挥我的聪明才智.
4. 过去的七天中,我因工作的某部分突出而受到表扬.
5. 我们的领导做事公正,不搞特权.
6. 有人在工作上鼓励我上进.
7. 在公司我的建议被重视.
8. 我感到我所干的工作对公司很重要.
9. 我的同事们都很积极主动地将工作干好.
10. 我在公司有好朋友可交谈.
11. 过去的六个月,有人和我谈到我工作的表现.
12. 过去的一年,我有机会在工作上学习和进步.
13. 我的上司是一个让我十分尊重的人.
14. 公司领导很关心我的工作.
15. 公司领导很愿意花时间培训我.
16. 公司领导对我的发展提升感兴趣.
17. 我对工作条件满意.
18. 我有较好的工资