首先,打破一切常规-第3部分

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额也是一大负担，选择适当够用功能而且预算不贵的软件。
4。　兼容性：计算机化最害怕系统不兼容的问题
最好与公司的MIS/ERP或是Intra/KM系统兼容，否则私人用与公司用不同的软件会很辛苦的。？
？　与常用的个人办公室文书使用软件兼容，包括：微软Office　WORD；　EXCEL；　POWERPOINT　。
？　最好能与其它个人使用中数据库结合，如：MS　ACCESS、FOXPRO或是SQL及其它市售软件的各种数据库格式之相通。
？　再者是具备网结合路常用软件能力，如收发信软件（Outlook　Express）、浏览器（IE/scape）、网络通讯软件（如：ICQ、Yahoo　Messenger　或是　MSN）等
其它专业软件如项目管理软件（Ex；　MS？　Project）、可以整合使用传真、简讯传呼、语音传呼等软件

5。　与外部行动装置外部整合性相通（如：名片扫描机、连接拨接电话、PDA与智能型手机等。。）
6。　未来升级其它数据库的弹性：计算机化最害怕系统不兼容的问题，具有未来升级升级到高阶数据库如SQL的弹性

总结一般人大致有四种模式来管理个人资料：
1。　缺乏有系统的管理：用多套的办公室软件如MS　WORD/EXCEL或是收信软件Outlook　Express分开来管
2。　使用市售通讯簿软件包：如：　销售软件、名片管理软件、PDA或是电子记事本等所附赠名片管理软件
3。　使用欧美先进的业务管理软件：如Goldmine、Act　、Contact、Organizer或是Maximizer等等
4。　使用现在最常用的Intra/KM　知识管理软件：　MS　Outlook、　Lotus　Notes或　Web　Based　KM　服务软件

因此根据上述的选择标准，除非是特殊需求考量，个人甚至中小企业应该选择第四种方案使用MS　Outlook　或　Lotus　Notes，原因很简单；主流软件、兼容性大、不昂贵。如果公司用Lotus　Notes，你或是就使用Lotus　Notes，否则我会强烈建议你就使用MS　Outlook　2000　（非　Outlook　Express），因为它就个别需求角度来讲，会许不是最好的选择，就上述总体而言，尤其在市场流与兼容上是个人知识管理PKM平台软件的最佳选择了。

介绍到此，或是有人会担心PKM是否适用在其它软件上，基本上PKM是一套个人知识管理的方法论，基本上不受软件选择而有所差别，因此只要是符合上述条件的主流软件，具有汇入汇出以及全文检索功能，都可以适用没有问题。选择适当的个人知识管理软件，将可大幅降低未来其它的软件硬件整合使用，就好象是选择一个平台一般，良好的平台自然就便利各种知识的管理与交流累积。
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