伟大是熬出来的-第7部分
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造力马达。如果你需要写点东西,那么强制自己坐下来写就可以了:
落下笔,你可能灵机一动;你可以乱涂乱画,通过移动双手来刺激
思绪,激发灵感。
第五,先顾眼前。把注意力集中在你目前可以做的事情上。不
要为上星期理应做什么而烦恼,也不要烦恼明天可能会做什么,你
可以左右的时间只有现在。
?
10。要事第一,既见树又见林
重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊。
——歌德
有这么一个故事:从前有两兄弟看到天上的飞雁;准备弯弓射雁;
哥哥边弯弓边说:“射下来煮着吃。”他的弟弟争着说:“鹅才适宜煮
着吃;雁要烤着才好吃。”结果两人竟互相争吵起来;最后不得不到一
个长者那里去评理。长者建议把雁剖成两半;一半用来煮着吃,另一
半用来烤着吃。兄弟俩都同意了,但是当他们回到看见大雁的地方
时,大雁已经飞走了。
凡事都有个轻重缓急,在特定的时间里,必须首先解决最重要、
最紧迫的事情。故事中对于兄弟俩来说,把大雁射下来才是第一紧
急、第一重要的事情,但是他们把怎么吃大雁当成了最重要的事,
才导致了失去大雁的后果。
通用电气前CEO杰克·韦尔奇曾经说:有人告诉我,他一周工
作90个小时,我会说,你完全错了,写下20件每周让你忙碌90个
小时的工作,仔细审视后,你将会发现,其中至少有10项工作是没
有意义的,或是可以请人代劳的。
我们经常会听到许多领导者抱怨工作繁重,每天都有干不完的
事,一周有一半以上的时间在加班,没时间健身,身体长期处于亚
健康状态;也有人抱怨,知识更新迅速,没时间充电。从这些抱怨
中不难看出,大家是因为缺乏时间管理的技巧而不能很有效地运用
时间。这也就是为什么很多人晚上临睡前都会不解:我今天到底都
忙了些什么,好像除了一些琐碎的事情外,重要的事情一件也没有
干。因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应
该暂时停下来审视一下自己,是不是只见树木不见森林,或者是只
见森林却看不见其中最大的树木,没有找到最重要的事。
在一次高效能培训课上,教授在桌子上放了一个能装水的罐子。
然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。
当教授把石块放完后问他的学生:“你们说这罐子是不是满的?”
“是!”所有的学生异口同声地回答。“真的吗?”教授笑着问。然后
又从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇又加
了一些,直至装不进了为止。他再问学生:“你们说,这罐子现在是
不是满的?”这次他的学生不敢回答得太快。最后班上有位学生小
声回答道:“也许没满。”“很好!”教授说完后,又从桌下拿出一袋
沙子,慢慢地倒进罐子里。倒完后再问班上的学生:“现在你们再告
诉我,这个罐子是满的呢还是没满?”“没有满。”全班同学这下学
乖了,大家很有信心地回答。“好极了!”教授再一次称赞这些“孺
子可教”的学生们。称赞完后,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水
倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子中。当这些
事都做完之后,教授正色问他班上的同学:“我们从上面这个实验中
得到了哪些重要的启示?”
班上一阵沉默,一位学生回答说:“无论我们的工作多忙、行程
排得多满,如果要挤一下还是可以多做些事的。”
教授听到这样的回答点了点头,微笑着说:“答得不错,但并不
是我要告诉你们的重要信息。”说到这里教授故意停住,用眼睛扫了
全班同学一遍后说:“我想告诉各位的最重要的信息是,如果你不先
将大的‘鹅卵石’放进罐子里去,也许你以后永远都没有机会再把
它们放进去了。”
古人云:“事有先后,用有缓急。”我们常会遇到千头万绪、问
题繁多的情况,这时就需要把问题的轻重缓急分清,然后找到其中
最迫切需要解决的问题,并集中力量解决它。
19世纪末20世纪初,意大利经济学家及社会学家帕累托提出:
在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分。这就是
著名的“帕累托原则”。
根据帕累托原则,在一家公司里通常是20%高绩效的人完成80%
的工作。你也许会感到很惊讶,但这却是事实。比如在销售部,通
常是20%的人带来80%的订单;在开会时,20%的人通常会提出80%
的建议。也正是如此,所有的优秀员工一致认为:高效率地完成工
作的技巧源自于将80%的精力放在最重要的任务上。因此,要把注
意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如
下的排序:
A。重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B。重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)—
—只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖
延。
C。紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、
有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,
再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,其
实许多看似很紧急的事可以拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D。既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫
再说。
作为领导者,平常的工作林林总总,这就要按事情的重要性和
紧急性的不同组合确定处理的先后顺序,做到鹅卵石、碎石子、沙
子、水都能放到罐子里去,无论我们的工作多忙,行程排得多满,
假如安排得当的话,还是可以多做些事的,并且做得很漂亮,这就
是要事第一的原则。
工作效率最高的人,是那些对无足轻重的事情无动于衷却对那
些重要的事情无法无动于衷的人。“要事第一”是我们获取成功的重
要法则。试想,一种人每天都在做自己人生最重要的事,而另一种
人却每天都在做与自己人生无关紧要的事,那他们的人生价值将有
多大差异啊!
美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率管理大
师艾维利咨询求助。听了总裁一个多小时的倾诉,艾维利说:这样
吧,我给你一个方法,不过如果这个方法确实有用的话,你要付给
我2。5万美元的报酬。总裁此时已经焦头烂额,虽然觉得有点离谱,
但还是答应了。于是,艾维利拿出了一张白纸,请总裁把他第二天
要做的全部事情写下来。几分钟后,白纸上记满了总裁先生几十项
要做的工作。
这时,艾维利请总裁认真考虑,并要求他按事情的重要顺序,
分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。同时告诉他,请他从
明天开始,每天都这样做:每天一开始,全力以赴做好标号为“1”
的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴做标号为
“2”的事,以此类推,直到下班为止。“如果你一天只做完了第一
件事情,那不要紧,因为你总是做着最重要的事情。”艾维利还建议
他,如果这个方法有效,可将此法推行至其他的高层管理人员,若
还有效,继续向下推行,直至公司的每一位员工。
这就是著名的“六点优先工作制”方法。艾维利认为,一般情
况下,如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一
定是一位高效率人士。一年后,艾维利的方法在伯利恒钢铁公司产
生了巨大的效果,作为咨询的报酬,他也如愿收到了一张来自伯利
恒公司的2。5万美元的支票。
企业领导者因为每天都要面对繁重的工作,做到要事第一、既
见树木又见森林是十分重要的。这既能把自己从沉重的工作中解放
出来,也能让公司实现最高效的运转。因此,领导者应学会通过自
我管理和有效管理,区分事情的轻重缓急,把不重要、不紧急的事
先搁置一边,做到要事第一。
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11。吾日三省吾身,不断更新自我
与其被淘汰,不如自我更新。
——新加坡亦文亦商的著名人士周颖南
世界现代史上有这样三个人。第一个人年轻时曾经信奉巫医,
酗酒成癖,嗜烟如命,有两个情妇;第二个人刚刚走上社会时最大
的特点是贪睡,每天到中午才起床,每晚要喝一公斤白兰地,曾因
吸食鸦片被两次赶出办公室;第三个人曾经是国家级战斗英雄,坚
持素食,不吸烟,只是偶尔喝一点啤酒,在整个青年时代没有任何
违法犯罪的记录,一次都没有?
在这样三个人中,哪一个能成为造福人类的人呢?
毋庸置疑,多数人的选择都是第三个人。然而,这个选择是大
错而特错了。这三个人都是第二次世界大战期间的风云人物:第一
位是富兰克林·罗斯福,身残志坚,连任四届美国总统;第二位是
温斯顿·丘吉尔,英国历史上最著名的首相,曾获1953年诺贝尔和
平奖;第三个是臭名昭著的阿道夫·希特勒,一手夺去了几千万无
辜生命的法西斯恶魔。
人,过去是什么样子,未必不会变成另外一副样子。如果要改
变,就一定能改变。改变成什么样子,最终取决于他自己。
孔子曰:“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?
传而不习乎?”意思是:“我每天都要反省:为人做事是不是忠实?
与朋友交往是不是讲信用?老师传授我的学业是不是复习了?”自
省对领导者来说同样重要,通过自省,进行自责,能够及时检查并
发现自己的每一个细小过失,进一步有目的地严格要求和提高自己,
防微杜渐,从而不断鞭策自己前进。
学习、自我更新不仅仅是指一种对新知识的学习,还包括了对
各种新的经验、新的观念的接受,这是避免失败的前提。乐于自省
的人是工作、生活中深思熟虑的人,乐于自省是一个人自觉性的表
现,能这样做,其进步必然快。古人云:“反己者,触事皆成药石。”
一个人只要多反省自己,任何事都可以变成自己的借鉴,就可以不
断总结经验教训,提高自己。
著名的心理学大师荣格曾经形容一个人的中年就等于是走到了
“人生的下午”,这是既可以回顾过去又可以展望未来的阶段。荣格
指出,在下午的时候,就应该回头检查早上出发所带的东西,究竟
还合不合用?有些东西是不是该丢弃了?理由很简单,因为“我们
不能照着上午的计划来过下午的人生,早晨重要的事物到了傍晚可
能就显得微不足道,早晨的真理到了傍晚可能就已经变成谎言”。人
生路上,或许你过去已成功地走过早晨,但是,当你用同样的方式
走到下午,却发现生命变得不堪负荷时,这就是该丢弃一些东西的
时候了。这就好像一个人去旅行,如果带了太多的行李上路,那么
他在尚未到达目的地之前,就已经把自己弄得筋疲力尽了。唯一可
行的办法就是去芜存菁,把那些多余的行李扔掉。
搜狐的创始人张朝阳就有一套著名的“删除哲学”。他认为,企
业家一定要有“归零”的心态,“每天都要从零开始,不要老惦记着
自己有多少钱,钱只是数字而已。”他的做法是首先要把“必须做什
么”和“应该做什么”的责任和义务从辞典里删去。张朝阳说:“这
几年对我来说就是一个不断删除的过程。目前来说,还没有删完。”
在价值观上,张朝阳首先删除的是自小被父母告知的正确与错
误的价值判断。在张朝阳的理解里,我们长大的过程就是被教育成
一个合格的、具有追求功名的社会人的过程,我们从一个无忧无虑
的幼童变成了一个满脑子价值判断的成人。我们被父母老师教育,
就是不断地被他们告知应该怎么怎么样,不应该怎么怎么样,我们
就是不断地被父母老师判断,就是不断地被告知我们不对,或不够
好,在这个长达十几年的成长与判断的过程中,我们形成了自我,
这个自我是在不断地被判断和打击中形成的,它极度敏感,需要不
断地被肯定,这就是我们的虚荣心,说得好听点就是荣誉与责任。
多年以后,尽管父母和老师已经无法影响我们,但他们的眼睛依然
注视着我们,被他们认可与肯定的渴望演变成需要成功,需要被社
会肯定,直到生命的尽头。
在张朝阳看来,正是这种虚荣心断送了人们的快乐。新闻中曾
报道某企业家跳楼自杀,原因只不过是在年底的时候,由于公司暂
时的资金紧张而发不出员工的年终奖,他忍受不了员工的抱怨和鄙
视,心理脆弱到走上了自杀的道路。过度