思维_导图-第18部分
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伯利斯公司又收购了牲畜专业保险公司帕阿登维优利公司。
销售
英特伯利斯公司一向是通过中间人进行产品销售的。三项
分销渠道可以分为:拥有八百余家分店的罗波银行、六十家分
店的LLTB代理人公司和百余家分店的NEVAT代理人公司。
最近几年以来,销售人员由一个营销部和五个地区销售组
织构成,每个组织都有其普通和专业的检察员。
重新组织
重新组织带来了发生在 1978年和1989年之间的许多变化。
1987年,专业检察员从销售部门撤走了,转变成了好几个专家
队伍,并增加到了部门级别中去了。
2营销
思维导图是营销中的主要手段。英国的登博尔营销公司利
用“营销网思维导图”(MMMM)来计划对每一个客户的营
销需要。
彩图45是由登博尔营销公司的总执行官奈格尔。登博尔画
的思维导图,它形成了针对每一位客户的营销需要的基础。
这幅思维导图考虑到了:客户希望进行营销的产品系列;
客户的商业及营销目标;客户希望传达给公众和媒体的主要信
息;咨询协议的本质和结构;不同媒体的利用和在总体的营销
方案中要排队或者包括进来的不同媒体;所欲求的反应本质和
监测这种反应的方法;以及近、中、远期目标市场。如登博尔集
团公司所言:
我们利用思维导图改进我们各个层次上的效益计划和议题
管理过程。例知,在解决问题期间,我们发现思维导图是一个
非常有用的工具,可以用更符合逻
挥的顺序记录创造性的结果。
3领导
电子数据系统公司(
EDS)是一家信息系统巨头公司,它
把在员工中间使用智力扫盲的训练作为公司主要的目标。
这个活动的一个主要特性在于领导层的发展能力。为了实
现这个目标,完整地理解每个人的项目目标是什么,并且建立
领导人或者各个不同项目的“领头人”是非常重要的。
为了辨认出每个项目组的领头人的作用,整个小组都分发
了一张空白的思维导图纸(见 264页),作为一个小组,它们
都得在里面填写内容。如项目负责人和思维导图的倡导者吉姆。
莫塞米特和托尼。莫塞纳所言:
它工作起来特别有效,只花了很少的时间,每个人都完全
理解了我们将要去完成的任务以及领头人的目的。
已经完成的领导者/领头人思维导图的例子可以在彩图 46
看到。
4时间管理
如第
20章所讨论过的,思维导图对于时间管理是非常有效
的。思维导图(彩图 47)是由德国哥丁根联想国际管理公司的
托马斯。沙帕画的。
沙帕的思维导图主要处理把自己的指令传达给各管理人员
让他们知道如何有效地使用自己的管理时间。这幅思维导图主
要集中于目标区域:计划的本质(收编一家德国助记
“ALPEN’’公司,作为进行个人时间管理的主要步骤);生物
节奏的本质;通过对个人时间的合适管理而最佳利用个人能量。
如经常出现在思维导图中的情况一样,沙帕发现,他的思
维导图可以用作好几个目的。它可以帮他最佳地利用自己的时
间和自我管理,并使他能够指导同事。思维导图成了兴趣的焦
点,使他成为这个领域里面的专家,大学纷纷来向他讨教。
5会计工作一实践发展
思维导图在会计领域已成为越来越有价值的货币。英国注
册会计师学院为了获得大奖的学生利用它们准备考试,一些像
“普莱斯渥特豪斯”这样有名望的公司里面的税务咨询官员利
用思维导图解决间题,指导客户。如彩图48由会计师、审计师和
税务咨询官员、 BH李公司的开创人布莱恩。李所画的思维导图
中可以看到的一样,思维导图在公司业务的开发和扩张中都得
到越来越多的利用。
李在他的思维导图中有三条主要分枝:危险、业务发展和
扩展。他是这样解释他的思维导图的:
危险
最主要的危险在于过度使用资源和沙入过深、参与过多。在
扩展的时候,要充分考虑到合伙人和员工的职业结构中存在的
危险,在收入、花费和重新投资
方案上面会感觉到什么压力,还有多少能量可能会投错了
地方,转了向或者证明太狭窄了。
业务发展
我们不仅需要发展,我们还需要联合。光是找到新客户,
同时又失去一些老客户是没有什么意义的。更为重要的是要认
识到,发展对客户和员工是同等重要的。
发展可以通过营销获得,也可以通过广告、特别是现存客
户的介绍得到。另外,还可以通过预算会议得到帮助,强调其
它一些服务,还可以召开一些临时
会议并举行特别会议。
扩展
扩展需要定义清楚。它是围绕一些初期的问题展开的。谁在
扩展:合伙人?同行?客户?扩展什么时候开始?需要多长的
时间?你想扩展到什么程度,也就是说,到什么地方,到什么
样的覆盖面?你是想通过合资来实现这个目标,还是希望通过
购买其它公司,或者与其它公司合作或者形成合伙人公司来实
现这一点?还有,你是怎样认识这些领域里的机会的?是什么
东西有可能会说服其他的投资人来加入这个方案的?也就是说,
他们可以退休,度假,随时得到帮助,扩展一个生意王国,或
者减少责任,而同时又可能得到更多的钱!这样的一项扩展中
包括什么样的一些费用:在保待正常盈利水平的同时有什么样
的资本投入,资源投入和成本投入?
在使用各种方法来实现扩展和把握住机会时必须严加小心
有什么样的理由?钱从何处来?它会盈利吗?安不安全?它会
给每个人带来必需的地位吗?外部和内部的知识以及其它领域
里的知识都存在在那里,应该充分加以利用,以获得解决这些
问题的办法。
李最后总结说:
会计工作传统上总是在一个非常有逻辑私有时候是昨常受
局限的框架内进行的。思维导图可以在思想上远远超出这些局
限。
6一石多鸟
◆惠普公司欧洲医疗产品集团公司的高级管理人让。鲁克。
卡斯纳面对着一个问题。他的公司生产一种计算机系统,可以
监测和分析心跳节奏,从而可以在早期了解到不正常的地方,
以便让负责治疗的医生能够及时采取必要的医疗措施。他们开
办了一次为期四天的“心脏节奏培训课”,由专业的培训人进
行培训。
有一天,负责进行这项应用培训的成员病了,而且请了两
个星期的假。卡斯纳作为“老板”和唯一知道背景信息,并知
道运行这样一个项目的人,只好过来填补员工空缺。这个紧急
情况要求他组织并补充现存的知识来教这门课程。
“心脏节律培训”这门课的目的,是要给惠普公司的产品
应用提供工程人员,而且必须有足够的专业知识,他必须了解:
。人类心脏生理学;
。主要的节律问题及其后果;
。计算机算法语言工作;
。节律系统的操作。
另外,受试者还必须能够:
。培训终端用户(护士或者医生);
。解释一些可能会使这个装置导入困难处境的特性(计算机
仍然没有一位心脏病专科医生好)!
利用思维导图教学法
这个培训课程好像是考验利用思维导图进行困难课题教学
的理想情境。
我在五天时间内利用思维导图组织起了这门课现存的材料
设计了下面一些目标:
l)四天后让所有参加考试的学生都能通过结业考试。
2)让所有学生编写出自己的参考手册。
3)不需要使用悬顶式投影机(除非要显示一份病例)。
4)一个月后要能 100%地回忆起所学内容(一般是在 40%
以下)。
5)让学生和教师都喜欢这次培训课。
结构
培训利用大师级思维导图作为“交通图”划分结构。每个
分枝都代表一个主要的课题,每个分技我都设计了一个详细的
思维导图,用于复制到一个活动挂
图上去。每隔两个小时进行一次长时问的休息。
课程
课程开始的时候,告诉接受培训的人把所有的书写材料留
在课堂外面。他们要面时的是一张桌子,上面有一些空白的A3
幅面的白纸和数目不少的彩笔。
把接受培训的人介绍进思维导图。在四天的时间内,要求
他们从挂图上把教师制作的无论什么思维导图复制下来。
课程按每节课四十分钟的节奏进行,中间有十分钟的休息
时间。休息时,接受培训的人可以操作计算机辅助的培训工具,
它们可以刺激病人的心电图。他们把自己学到的知识在这里进
行浏试。
大师级思维导图的一个重要分枚一旦完成,接受培训者会
被要求画他们自己的大师级思维导图。为了实现这个目的,在
墙上挂了一张幅面很大的纸,所有人都参与画大师级思维导图
(彩图49)。
一天结束时,学生要在自己的文件里复制大师级思维导图
以便复习并记录当天的内容。
第二天早晨,由一名学生回顾昨天与小组一起学习到的大
师级思维导图。接着就进行第二项活动。
课程结束,并在进行考试之前,小组要回顾大师级思维导
图并详细加以讨论。
最后进行两小时的考试(必须完成考试才能结业)。
结果
我们按照上述的步骤完成了课程。共十二名学生,来自英
国、法国、德国、意大利和爱尔兰。所有学生都以十八分通过测验,
满分是二十分,这是有史以来最好的成绩。
一个月后,我进行了一次非正式的随访,发现回忆效率在
70%以上。实际上,在回答的十个问题中,他们平均可以答出九
个来!
课程反馈相当不错。学生认为这个方法非常有效,比旧式
以幻灯片为基础的教学法更有用,更有效,更有趣。有些学生
甚至说,思维导图教学法的节奏调节得非常好,使英语知识不
太好的学生也能够适应过来。这表明思维导图教学法是非常成
功的。
以思维导图为基础进行的课程,由不同的培训者同时进行
了四次,其结果都是可以比较的,大同小异。
思维导图教学法很显然是九十年代最好的教学法。
用思维导图进行管理的好处
1。它们会得出更好的管理及组织结果,导致更快乐,更
有促进性的工作力。也就是说,员工不会因为生病而减少工作
时间,并为公司带来较好的公共形象。
2。它们会改善成员之间的交流。
3。它们会使培训更有效率,效果更好。
4。它们可以使营销和促销活动更为集中,导致销售额的
增加。
下章简述
计算机思维导图是最近才开发出来的。下章要讲一讲计算
机技术与人类科技是如何产生相互影响的。
第
28章
计算机思维导图制作
预览
。导语
。制作和编辑计算机思维导图
。范圈及深度
。致据组织
。跟踪即时思想
。集体参与
。输出
。计算机思维导图的未来
。下章简述
导语
在《思维导图》出版以前,思维导图一直是用彩笔和白纸画
的。可现在,科技产品已经使人们能够用计算机进行思维导图
制作了,因为计算机现在有足够的内存、速度和软件能力,从
而可以在计算机显示器上进行思维导图的制作。
目前,计算机思维导图制作尚无法与传统的思维导图制作
相匹敌,无论在其无限的视觉变化、可携带的便利之处和“最
低的工具需求”上都是如此。可是,计算机思维导图制作可以
为个人效率提供有效改进的领域有:思维导图自动生成;思维
导图编辑;数据存储;数据检索;文本输出以及数据的组织。
对同一幅思维导图许多不同的变化的生成也有帮助,并可提速。
本章介绍彼德。巴勒特的工作,它与本书作者一起合作开发了
计算机思维导图生成软件。(彩图50一54)
制作和编辑计算机思维导图
制作一幅计算机思维导图很简单,可以从屏幕上选择
“制
作新思维导图”。这个选择立即生成一张新的空白图,你可以
在上面键人关键词用于你的新思维导图。这个关键词、中央图像
一旦生成,计算机就能自己画图,把你的中央思维导图置于屏
幕的中央,并为其着色。
计算机思维导图制作跟你平常做普通的思维导图一模一样
你可以加上主要的课题和分枝,每根主枝都能在计算机里简单
地辨识为一个关键词输入。所有子分枝都自动地定位并着色,
每个子分枝都沿用主题色调。
在制作初期,思维导图制作会鼓励你把信息很轻松容易地
输人进去,而不必担心准确的