自信交际法:15秒打动对方-第5部分

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　　专题
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第23节：人为什么会怯场呢
　　人为什么会怯场呢
　　自我介绍就是自我展示，紧张是理所当然。
　　不要撒谎、不要偷懒、不要敷衍了事。
　　保持适度的紧张感是提高谈判成功率的关键。
　　在培训的过程中，最开始分组进行“15秒”的自我介绍时，大家都比较紧张。
　　一方面，在平时谈话时，大家都不会太在意时间方面的问题，就算头脑中清楚说话时要简明扼要，不能拖沓冗长、喋喋不休，可是，一说起来就收不住，不知道自己究竟会说多长时间。因此，在突然被要求在15秒内完成自我介绍时，大家对这个时间长度都缺乏直观的概念。为了锻炼自己的谈话能力，确保自己的发言简洁明了，富于冲击力，就必须进行特殊训练。
　　造成紧张的另一个原因是因为“自我介绍就是自我剖析”。当你介绍工作的方法步骤时；当你汇报经营业绩时；当你说明操作手册时，你根本就不会感到紧张。这是因为你不必在大家面前赤裸裸地展示自己。
　　但是，给对方留下深刻印象是至关重要的。如果对方连换了负责人都不知道就麻烦了。你费尽心机构思了一个计划，对方却连你的名字都叫不上来，真是够让人灰心的。为了避免这种情况，你需要精心准备一个简短有力，能够给对方留下深刻印象的自我介绍，以便向对方传递一种信息，让对方产生“和这个人合作一下试试”、“不妨听听他说什么”的想法，进而与对方构建一种相互信赖的合作关系。
　　在“初次与人见面”或者“在大家面前讲话”时，许多人都会感到紧张。但是，实际上，对专家来说，保持适度的紧张感是非常重要的。
　　适度的紧张感是指：在谈话时，一直注意对方的视线，从中分析出这个人想要传达的信息，在交流的时候，体现出真挚情感的状态。
　　这种真挚的状态是打动对方的关键。
　　有些人一到了人前就会飘飘然，这可能是由于事先准备不足或经验不足的原因，抑或是由于表现欲过强的缘故。
　　只要你愿意将自己的个性和特长展现给对方，并经过精心准备，按照正确的方式演练，就能够克服心理障碍。
　　为此，在预演时，一定要集中注意力，按照正式介绍时的程序认真准备，尽量模仿现场的情况，大声地读出来，再通过自己的耳朵进行确认，以保证万无一失。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第24节：为什么需要“90秒”
　　第3章90秒扣动对方心弦的超强谈话
　　——在90秒内彻底征服对方
　　为什么需要“90秒”
　　在公司员工聚集的集会或表彰仪式上，当主持人发言说：“首先，请经理致辞……”的瞬间，很可能会出现冷场的局面。同样，在枯燥的婚庆仪式上，当司仪致辞或提议干杯的时候，一般也激发不了大家的兴趣。
　　那么，究竟为什么大家会感到乏味呢？究其原因，在于发言的内容中缺少令你激动的信息、令你产生兴趣的语言及令你兴奋的理由。
　　但是，你是否想过，这很可能也是您的发言无法打动对方的原因呢？
　　例如：在季度决算会议上，就算负责人发言说：“大家再不努力的话，我们公司就要……”，也根本吸引不了大家的注意力。
　　但是，如果换个说法，跟大家说“下一个季度再达不到目标的话，这个计划组就要解散了”，效果又会怎么样呢？同样，如果对大家说“我们为大家准备了物质奖励，业绩最好的3个人将会得到奖金”，那么，想必大家都会认真听了。
　　我在第2章曾经说过：“吸引对方的注意力，令对方对你阐述的内容产生兴趣只需要15秒。”但是，光靠15秒是“无法打动对方”的。在15秒的时间内，只能打开对方的心扉，吸引对方的注意力。但是，如果有90秒的话，就能够向对方讲明证据和理由，彻底说服对方，让对方觉得你所讲的内容与自己密切相关。
　　90秒谈话的目标是：将对方引入自己的谈话中。换句话说，就是改变单向阐述的谈话方式，让对方切实地意识到自己与谈话内容密不可分。
　　一提到90秒谈话，总觉得时间非常短。但是，实际上，只要你充分利用90秒钟的时间，是可以传递大量信息的。只不过，如果你所阐述的信息无法打动对方的话，一切都会变成徒劳。
　　90秒谈话的关键在于简洁、准确、充满鼓动性。你需要在90秒的时间内，让对方产生下述思想变化：由“谢谢”（感到谢意）→“的确如此”（认同）→“好的，就和你合作试试看”（被说服）。
　　你可以试着结合明天或最近遇到的客户，构思一下90秒谈话的内容。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第25节：构成90秒谈话的6个要素
　　构成90秒谈话的6个要素
　　在90秒谈话中，一般包括以下6个要素。
　　（1）寒暄。
　　（2）通报姓名。
　　（3）破冰发言。
　　（4）预告。
　　（5）正文（特长·目标）。
　　（6）结束语。
　　首先，请考虑清楚自己应该“向谁介绍”、“介绍什么”、“为什么介绍”，然后组织语言，构思一个90秒的蓝本。
　　如何开头将决定对方对你的第一印象以及整个谈话的走向。在寒暄和打破僵局（消除彼此间紧张气氛的对话）时，需要根据对方的实际情况进行准备。这是打动对方的第一步。
　　看不见前途的对话将会增加对方的不安和焦虑。预告中的内容是令对方安心，并唤起对方兴趣的重要步骤。
　　在正文部分的“特长”中还要增加“证据”部分，在“目标”中要增加“理由”部分。增加的“证据”部分应该包括你自身的经验、经历、业绩和成果等；“理由”部分应该包括对方接受你所确定的目标的理由。这一点非常重要。下面我们看一下误用的例子：
　　×　“下面请允许我向您介绍一下我们公司的新产品，这将关系到我们公司的前途和命运。”
　　这是你个人的理由，你们公司的前途和命运与对方毫无关系，想要介绍也只是“你个人的意愿”。这种说法根本没有站在对方的角度上考虑，很容易令你陷入单向阐述的窘境。
　　○　“请允许我向您介绍一下我们公司的新产品，以便您了解这种产品的特点。我相信，这种产品一定能帮助贵公司降低生产成本。”
　　这种说法从对方的立场出发，将对方纳入了谈话的范围。这里的“了解”是对方的行为，对希望降低成本的人而言，具有相当的诱惑力。
　　和“15秒”的自我介绍一样，在“90秒”的谈话中，也不能一味地单向叙述。在抛出话题后，需要进行双向交流。例如：
　　○　“您知道……吗？”
　　○“您做过……吗？”，等等。
　　然后观察对方的反应，根据对方的层次，组织语言，构思蓝本。这样一来，可以令对方产生一种信任感，认为“他处处都在为我着想”、“他想得真周到”，最终将对今后的谈判起推动作用，有利于谈判的顺利展开。
　　总之，在想象谈话对象和谈话情况的同时，还要在眼神交流、肢体语言、说话方式等方面下工夫（具体建议请参见156页附录B）。
　　最关键的就是在与对方交流时，要投其所好。
　　就算你把“自己想说的内容”阐释得很清楚，对方也只会挑“自己关心的内容”来听，你不必改变传达信息的内容，但是，一定要在传达的方式上下工夫。
　　你需要观察对方的语言组织方式、语言选择方式、肢体动作，甚至领带的颜色，选择对方容易接受或愿意接受的方式展开对话。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第26节：90秒谈话的“预置”模式（1）
　　90秒谈话的“预置”模式
　　掌握要领，确保“15秒”的自我介绍能够引爆冲击力，“90秒”的谈话能够得到认同。
　　在90秒谈话中，最重要的是体现出比15秒演讲更具新意的创造力。这要求你在90秒的时间内，传递出一些能够为对方所认同的信息，如“我是为了你才这么说的”、“也就是你我才这么说”、“只有我才能给你提这样的建议”。
　　但是，你每天要面对的工作多如牛毛，如果见到一个人就要想一段新的对话，那就没时间做其他事情了。
　　因此，你需要预先准备好90秒谈话的“预置”模式（Prefix　Menu），见表3…1。然后再根据谈话对象和具体情况，从各个模式中选择6个要素就可以了。这将有利于你提高谈话的效率，改善谈话的效果。
　　表3…190秒谈话的“预置”模式
　　基本流程菜单范例和要领寒暄初次见面“初次见面”、“早上好”、“您好”阔别一段
　　时间后再
　　次见面“时间过得真快啊！
　　自从××一别，已经过了……”经常见面“您好”、“您的感冒好了吗”一定要注意保持双向互动。在寒暄时，最重要的是“话题”，如果你突然说“不好意思”、“现在我开始讲了”之类的，是不合适的。只有双方的互动交流才称得上真正的寒暄通报姓名名字的冲
　　击力具有一定的特点，如姓氏比较少见、跟名人同名或者容易念错等。例如，我的名字“大串”，就可以说成“大小的大，加上两个口一竖的串”职位的冲
　　击力“我是做××的”、“我有过××年的××经验”、“我刚从××调到××”优势的冲
　　击力“我的实际工作经验非常丰富，每周有5天要接待客人”、“我能够亲自做××”、“每天早上我都会亲自检查××”（续）基本流程菜单范例和要领破冰发言表扬、赞美“我最近去您的商店了，生意真火啊”、“我买了你们公司的新产品”慰劳、感谢“上次的聚会有劳您了”、“……的事，多亏了您的帮忙，真是感激不尽”向对方表示
　　你很关心她/
　　他的情况“我最近在××杂志上，看到了有关贵公司的报道”、“你们的新产品反响怎么样”向对方表
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第27节：90秒谈话的“预置”模式（2）
　　现出自己
　　的亲和力表示自己和对方具有共同的经历和观点，缩短和对方的距离。“听说前几天的聚会受到了广泛的好评，我真替您感到高兴”、“我也希望将这个季度的销售额提高10％”使对方发笑如果你有自信的话，就跟对方开开玩笑。但是，要注意与主题紧密联系，唤起对方的同感。例如：“对，有这么回事”。以笑话打破僵局之后，要在结束语中妥善总结预告目的最重要的是讲清楚对对方的好处。“我想向您介绍一种新方法，可以降低10％的成本”、“我想向您介绍一种新方法，可以充分发挥既有设备的作用，不断提高工作效率”。通过数字表明自己与对方具有共同的目的，或者给对方创造一个想象的空间，例如：“给对方一个梦想”、“取悦于老年客户”。如果你正在试图与对方构建值得信赖的合作关系，最好选择后者占用对方
　　的时间“您能给我10分钟吗”、“我到××点结束”谈话的流程“如果您能确认××，我将××”对对方的
　　期待“在今天的会议中，我们要把任务分工定下来”（续）基本流程菜单范例和要领正文
　　（特长、
　　目标）事实“××增长了10％，但是，××下降了5％”特长＋证据展示自己的技术、精神、经验和成果。“我能够做到××。我做了××年”、“我能出色地完成××。我已经从8家公司拿到了订单”、“请把××交给我做，在××方面，我们已经连续3年实现了同比增长5％以上的目标”等目标＋理由在这一点中，也要从对方的立场出发，向对方表明做××事的好处，例如：“我想在引进××之后，作业效率一定能得到大幅度地提高”、“通过××，可以降低10％的成本”、“我希望您能了解新产品的特征”。向对方说明不做××事情的缺点，例如：“我要向您推荐改善××的方法。如果您还沿用现在的技术，即使能度过今年，两年之后也会出现问题”等结束语必须着眼于未来，争取与对方构建长远的合作关系。例如：“我们一起做××”、“请您××”、“请多多关照”
　　示例2大串亚由美的90秒谈话
　　在做90秒谈话培训时，许多人都可以轻松完成。但是，一旦到了实战中，要在对方的注视下完成90秒谈话时，许多人就会感到紧张，根本无法正常地和对方交流。由于大家平时缺少这方面的训练，所以出现这种情况完全在意料之中。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　第28节：90秒谈话的“预置”模式（3）
　　许多受训者都患有“临场恐惧症”，往往在开始发言前就怯场了。当然，紧张是很正常的。比方说，当你在谈价值1亿元的大订单时，如果对方同